23.05.2023

Registeranmeldung duplizieren

Sie haben in dem Modul Handelsregister über die Aktion Duplizieren die Möglichkeit die Kopie einer Registeranmeldung anzulegen. Das bietet sich beispielsweise an, wenn Sie mehrere ähnliche Registeranmeldungen vorbereiten müssen und nicht immer wieder die für alle Registeranmeldungen gleichen Informationen eingeben möchten. Beim Duplizieren werden die Grunddaten, sowie der Rechtsträger immer übernommen. Weitere Informationen, wie Anmeldefälle, Beteiligte und Dokumente können Sie über eine Auswahl optional ebenfalls übernehmen.

Sie können die Funktion Duplizieren auch nutzen, um auf eine eingegangene Zwischenverfügung zu antworten oder Unterlagen zu einem bereits versandten Vorgang nachzureichen. Hierfür kann der Ursprungsvorgang dupliziert werden, um die Basisdaten nicht erneut eingeben zu müssen. Die Antwort bzw. die nachzureichenden Unterlagen können dann einfach in dem duplizierten Vorgang hinzugefügt werden. Bei der Nutzung der Funktion Duplizieren können Sie auswählen, ob sie alle oder nur einzelne Inhalte duplizieren möchten. Auch bei Antworten auf Zwischenverfügungen oder beim Nachreichen von Dokumenten müssen dem Empfänger die von der Justiz vorgegebenen strukturierten Daten übermittelt werden, damit die Nachricht dort korrekt eingeht und weiterverarbeitet werden kann. Um das zu gewährleisten sind auch Antworten auf Zwischenverfügungen/Nachreichungen von Dokumenten im jeweiligen XNotar-Modul anzulegen und über dieses zu versenden.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

Eine Registeranmeldung duplizieren

Sie können eine Registeranmeldung sowohl aus Ihrem Gesamtüberblick, als auch aus der Übersicht der Registeranmeldugen heraus duplizieren. Die zu kopierende Registeranmeldung kann dabei einen beliebigen Status haben, die Kopie wird jedoch immer initial im Status In Vorbereitung gespeichert. 

Auch eine gelöschte Registeranmeldung kann dupliziert werden. Lassen Sie sich dazu den Papierkorb über die Übersicht der Registeranmeldungen gemäß Papierkorb einsehen anzeigen. 

Das Duplizieren verläuft wie folgt: 

  1. Wählen Sie für eine Registeranmeldung die Aktion Duplizieren in der Aktionsleiste. 
  2. Das System zeigt Ihnen einen Auswahl-Dialog an, in dem Sie angeben können, welche Anmeldefälle Sie übernehmen möchten und ob die jeweiligen Dokumente und Beteiligte ebenfalls in die Kopie übertragen werden sollen.
  3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl über Klick auf "Duplizieren" im Dialog.
  4. Das System speichert eine Kopie der Registeranmeldung. Sie enthält alle Grunddaten der ursprünglichen Registeranmeldung, ebenso wie die gewählten Anmeldefälle / Dokumente / Beteiligte. Der Status der Registeranmeldung ist In Vorbereitung.
  5. Das System öffnet die Kopie im Bearbeitungsmodus in einem neuen Reiter. Sie können hier direkt alle Daten einsehen und bearbeiten

Es kann immer nur ein Vorgang dupliziert werden. Bei einer Mehrfachauswahl in der Übersicht der Grundbuchanträge ist die Aktion Duplizieren inaktiv.