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1. Allgemeines

Der VPN-Zugang mit Client-App (AnyConnect) dient zum externen ungefilterten Zugriff auf das Büronetzwerk für gängige Geräte und Betriebssysteme.

Die Benutzerkonten können Sie im WLAN- und VPN-Kundencenter https://kundencenter.notarnet.de selbst einrichten und verwalten. Falls Sie noch keinen Zugang zum Kundencenter haben, erhalten Sie diesen von unserem Kundenservice. Senden Sie dazu eine E-Mail an kundenservice@notarnet.de.

Wichtiger Hinweis: Der ActiveSync-Port an der Notarnetzbox wird durch die Einrichtung des VPN von 443 auf 8443 geändert. Wenn Sie also einen Notarnetz-Mobilzugang nutzen, um darüber E-Mails aus Ihrem Notariat abzurufen, ist es notwendig, dass Sie in den E-Maileinstellungen unter dem Punkt Serveradresse Ihres Smartphones oder PCs die Server-Adresse um den Zusatz (ohne Anführungszeichen) ":8443" ergänzen.

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zur Bedienung des Kundencenters (u. a. zur Anlage der VPN-Zugänge) und zur Einrichtung sowie Nutzung des VPN-Clients.


2. Kundencenter - Einrichtung VPN-Account

  • Nach dem Login wechseln Sie auf den Reiter "Accountübersicht" und klicken auf den Button "neuen VPN-Account anlegen".
  • Danach öffnet sich das Bearbeitungsfenster des VPN-Account. Hier tragen Sie folgende Infos ein:
    1. "Accountname" - Der Accountname wird vom System vorgegeben und kann nicht editiert werden.
    2. "Beschreibung" - Freitextfeld zur Beschreibung des Account z. B. für welchen Mitarbeiter der Account eingerichtet wird.
    3. "Zugangspunkt" - haken Sie hier den angezeigten Zugangspunkt (Notarnetzbox) an. Bei mehreren Notarnetzboxen z. B. bei Geschäftsstellen wählen Sie hier den entsprechenden Zugangspunkt oder alle Zugangspunkte aus, auf dem der VPN-Account eingerichtet werden soll.
    4. "Passwort und Passwort wiederholen" - vergeben Sie hier bitte ein eigenes Passwort für den späteren Login des  VPN-Zugangs. Alternativ können Sie auch weiter unten ein Passwort generieren lassen. Wichtig ist, dass Sie sich das Passwort merken, da es nach dem Speichern des Accounts nicht mehr einzusehen ist. Hinweis zu den Passwortregeln:
      1. Das Passwort muss mind. 8 Zeichen lang sein
      2. Das Passwort muss mind. eine Zahl enthalten
      3. Das Passwort muss mind. ein Sonderzeichen enthalten
      4. Das Passwort muss mind. einen Großbuchstaben enthalten
    5. Optional können Sie noch folgende Daten eintragen:
      1. bei "DNS-Server" können Sie als IP-Adresse Ihren DNS-Server aus dem Büronetzwerk hinterlegen i. d. R. die IP-Adresse Ihrer Büro-Notarnetzbox z. B. 192.168.100.1
      2. bei "IP-Netze über VPN" können Sie Ihr IP-Netz aus dem Büro-Netzwerk eingeben in der Form [IP-Netz] Leerzeichen [Subnetzmaske] z. B. "192.168.100.0 255.255.255.0" (ohne Anführungszeichen)
        Hinweis: mit dem Hinzufügen des IP-Netzes, wird nur noch der Datenverkehr des angegebenen IP-Netzes durch den VPN-Tunnel geleitet und die sonstigen Datenverbindungen über Ihr am Gerät eingetragenes Gateway. Dadurch wird die Sperre für die Internetverbindung aufgehoben.
    6. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Speichern".
  • In der folgenden "Accountübersicht" wird nun der neu angelegte Account dargestellt. Notieren Sie sich bitte hieraus für die spätere Verwendung des VPN-Zugangs den Accountnamen und die VPN-URL (Spalte Zugangspunkte).
  • Nun können Sie sich über "Logout" aus dem Kundencenter abmelden.


3. Inbetriebnahme AnyConnect-Client

3.1. Download AnyConnect-Client

Laden Sie den passenden VPN-Client - AnyConnect auf unserer Seite http://download.notarnet.de/ herunter. Sie können zwischen Windows, Apple macOS und Linux wählen.



Für iOS (iPhone und iPad) laden Sie sie das AnyConnect aus dem Appstore https://apps.apple.com/de/app/cisco-anyconnect/id1135064690 herunter.


Für Android (Samsung Smartphones etc.) laden Sie sie das AnyConnect aus dem Google Play Store https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.anyconnect.vpn.android.avf&hl=de herunter.

3.2. Installation AnyConnect-Client

Starten Sie nach dem Download die Installationsdatei (erfordert Administrationsrechte) und folgen Sie den Installationsschritten.

Bei iOS oder Android installieren Sie das AnyConnect jeweils über den Appstore, indem Sie "Laden" oder "Installieren" anklicken.


3.3. Einrichtung und Nutzung AnyConnect-Client (Windows, macOS, Linux)

  • Starten Sie den Cisco AnyConnect.
    • Unter Windows gehen Sie auf Start - Programme/Alle Apps - Cisco und starten Sie mit einem Doppelklick das Programm "Cisco AnyConnect Secure Mobility Client".
    • Unter macOS gehen Sie im Finder unter "Programme" auf den Ordner "Cisco". Starten Sie mit einem Doppelklick das Programm "Cisco AnyConnect Secure Mobility Client"
    • Unter Linux die Anwendungen anzeigen lassen und starten Sie mit einem Doppelklick das Programm "Cisco AnyConnect Secure Mobility Client".
  • Wenn Sie AnyConnect das erste Mal starten, geben Sie im Eingabefeld die VPN-URL des Zugangspunktes ein. Diesen finden Sie im Kundencenter unter dem Reiter "Accountübersicht".
  • Danach klicken Sie auf "Connect". Jetzt wird eine Verbindung zum angegebenen Zugangspunkt aufgebaut.
  • Wenn dies erfolgreich war, werden als nächstes die Daten Accountname - Eingabe bei Username - und Passwort - Eingabe bei Password - abgefragt, welche Sie im Kundencenter angelegt haben. Klicken Sie nach der Eingabe auf "OK" um die VPN-Verbindung aufzubauen.
    Hinweis: Während des Verbindungsaufbaus wird immer nach einer aktuellen Version des AnyConnect-Client geprüft und bei Bedarf aktualisiert. Für die Aktualisierung sind keine Administrationsrechte erforderlich.
  • Nach dem Aufbau der VPN-Verbindung wird im Menü Ihres Betriebssystems ein Globus-Symbol mit geschlossenem Schloss dargestellt und Sie haben vollen Zugriff auf das Netzwerk des Zugangspunktes bzw. des Büros. Während der VPN-Verbindung wird die Internetverbindung aus Sicherheitsgründen getrennt.
  • Um die VPN-Verbindung zu beenden, klicken Sie das Globus-Symbol im Menü Ihres Betriebssystems mit der rechten Maustaste an und klicken auf "Disconnect".


3.4. Einrichtung und Nutzung AnyConnect-Client unter iOS (iPhone/iPad)

  • Öffnen Sie die App auf Ihrem Home-Bildschirm.
  • Klicken Sie auf den Schalter "AnyConnect-VPN".
  • Geben Sie nun bei Beschreibung einen frei wählbaren Text ein z. B. Büro und bei Serveradresse wenn Sie AnyConnect das erste Mal starten die VPN-URL des Zugangspunktes. Diesen finden Sie im Kundencenter unter dem Reiter "Accountübersicht".
  • Wenn dies erfolgreich war, werden als nächstes die Daten Benutzername und Passwort abgefragt, welche Sie im Kundencenter angelegt haben. Klicken Sie nach der Eingabe oben rechts auf "Verbinden" um die VPN-Verbindung aufzubauen.
  • Wurde die VPN-Verbindung erfolgreich aufgebaut, wechselt AnyConnect auf die Startansicht und oben in der Menüleiste erscheint ein "VPN"-Symbol und in der App bei "AnyConnect-VPN" steht "Verbunden". Nun haben Sie Vollzugriff auf Ihr Netzwerk und Sie können beliebige Anwendungen mit Zugriff auf Ihr Netzwerk nutzen wie z. B. eine Remotedesktopverbindung.
    Hinweis: Während der VPN-Verbindung wird die Internetverbindung aus Sicherheitsgründen getrennt.
  • Wollen Sie die VPN-Verbindung wieder beenden, so öffnen Sie die AnyConnect und klicken einmal auf den Schalter "AnyConnect-VPN".


3.5. Einrichtung und Nutzung AnyConnect-Client unter Android (Samsung etc.)

  • Öffnen Sie die App auf Ihrem Home-Bildschirm.
  • Klicken Sie auf den Schalter "AnyConnect-VPN".
  • Wenn Sie AnyConnect das erste Mal starten, wählen Sie "Neue VPN-Verbindung hinzufügen" aus und geben Sie bei Beschreibung einen frei wählbaren Text ein z. B. Büro und bei Serveradresse die VPN-URL des Zugangspunktes. Diesen finden Sie im Kundencenter unter dem Reiter "Accountübersicht". Anschließend klicken Sie unten auf "Fertig" und Ihnen wird die neu angelegte VPN-Verbindung als Eintrag angezeigt.
  • Als nächstes können Sie die VPN-Verbindung aufbauen, indem Sie auf den Schalter "AnyConnect-VPN" klicken. Jetzt werden die Daten Benutzername und Passwort abgefragt, welche Sie im Kundencenter angelegt haben. Klicken Sie nach der Eingabe oben rechts auf "Verbinden" um die VPN-Verbindung aufzubauen.
  • Wurde die VPN-Verbindung erfolgreich aufgebaut, wechselt AnyConnect auf die Startansicht und oben in der Menüleiste erscheint ein "Schlüssel"-Symbol und in der App bei "AnyConnect-VPN" steht "Verbunden". Nun haben Sie Vollzugriff auf Ihr Netzwerk und Sie können beliebige Anwendungen mit Zugriff auf Ihr Netzwerk nutzen wie z. B. eine Remotedesktopverbindung.
    Hinweis: Während der VPN-Verbindung wird die Internetverbindung aus Sicherheitsgründen getrennt.
  • Wollen Sie die VPN-Verbindung wieder beenden, so öffnen Sie die AnyConnect und klicken einmal auf den Schalter "AnyConnect-VPN".


4. Einsatzmöglichkeiten der VPN-Verbindung

Die Aufgabe unseres VPN-Client AnyConnect ist es, eine sichere VPN-Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Netzwerk der Notarnetzbox aufzubauen. Sie erhalten dadurch Zugriff auf zentrale Anwendungen und Datenbestände in Ihrem Büro sowie einen Vollzugriff auf Ihr Netzwerk und können somit sämtliche Dienste und Daten erreichen. Die Einsatzmöglichkeiten sind dementsprechend groß.

Die am häufigsten genutzte Anwendung ist die Remotedesktopverbindung auf einen PC in Ihrem Büronetzwerk. Dazu benötigen Sie eine Remotedesktop-Anwendung (unter Windows ist diese bereits vorhanden) und Sie müssen den Remote-PC entsprechend dafür einrichten. Sie können aber auch mit der VPN-Verbindung Ihren lokalen E-Mailserver erreichen, um Ihre E-Mails und Kalenderdaten zu synchronisieren. Für all diese Anwendungsbreiche müssen Konfigurationen an Ihrem lokalen System erfolgen. Sprechen Sie dazu bitte Ihren Administrator oder Systembetreuer an.


5. Sicherheitshinweise

Im Folgenden haben wir die wichtigsten Sicherheitshinweise zusammengestellt, die Sie bei der Nutzung des Gerätes (z. B. Notebook) mit dem VPN-Zugang beachten sollten:

  • Nutzen Sie den VPN-Zugang nicht über öffentliche Hotspots wie z. B. im Bahnhof sondern nur in sicheren vertraulichen Netzwerken.
  • Schützen Sie Ihren PC vor fremden Zugriffen z. B. durch ein Anmeldepasswort.
  • Speichern Sie nicht das Passwort des VPN-Zugangs im Klartext auf Ihrem PC.
  • Nutzen entsprechende Sicherheitssoftware wie einen Antivirenschutz und eine Firewall.


6. Fehlerbehebung

  • Die Installation des VPN-Client schlägt fehl
    Ursache: Bestimmte Antiviren-/Sicherheits-Software verhindert teilweise eine korrekte Installation des VPN-Client und es kommt zu ungenauen Fehlermeldungen.
    Lösung: Deaktivieren Sie die Antiviren-/Sicherheits-Software während der Installation. Ggf. ist es nötig, die Software vor der Installation des VPN-Client zu deinstallieren. Beachten Sie dabei aber, dass währenddessen kein Antivieren-Schutz besteht.
  • Die VPN-Einwahl funktioniert nicht.
    Ursache: Wenn die Einwahl nicht funktioniert, kann das verschiedene Ursachen haben. Eine Ursache ist, dass zum Zeitpunkt der Einwahl keine Internetverbindung besteht. Eine andere Ursache ist eine Firewallsoftware auf Ihrem PC, die eine Kommunikation des VPN-Clients mit unserem VPN-Gateway verhindert.
    Lösung: Bei der fehlenden Internetverbindung prüfen Sie entsprechend die Internetanbindung an Ihrem Gerät. Für den weiteren Fall testen Sie die VPN-Einwahl mit deaktivierte Firewallsoftware. Funktioniert dies, aktivieren Sie die Firewall wieder und passen Sie dann die Firewallkonfiguration so an, dass die AnyConnect-Anwendung mit dem Internet kommunizieren darf. Wie Sie hierbei genau vorgehen müssen, hängt von der verwendeten Firewallsoftware ab.

Für weitere Fehler melden Sie sich bitte bei unserem Support per E-Mail an kundenservice@notarnet.de. Folgende Informationen sind für die Fehleranalyse wichtig:

  • verwendeter VPN-Account
  • Fehlerbeschreibung bzw. genaue Fehlermeldung
  • Betriebssystem
  • Antivierensoftware
  • Internetanbindung DSL oder Funk
  • Internetprovider


7. FAQ

FAQs zu diesem Thema finden Sie hier: FAQ - VPN-Client AnyConnect


8. Änderungshistorie

Nachfolgend dargestellt ist eine Historie aller Änderungen dieses Dokuments.

DatumÄnderungsbeschreibung
07.08.2019Erstellen der ersten Version