Die Anwendung wird sich nach der Aktualisierung für Sie (vorerst) erstmal gleich anfühlen. Innerhalb der Anwendung werden einige Vorgänge jedoch schneller und zuverlässiger ausgeführt. 

Die Aktualisierung ist eher „technischer Natur“, da die Basis, auf der die XNP-Anwendung beruht auf einen aktuellen Stand gebracht wird. Diese Art der Aktualisierung ist bei allen Anwendungen üblich – Sie kennen das bestimmt von Ihren Smartphones. Weiterhin die die Aktualisierung einem sicheren IT-Betrieb. 

Nicht zuletzt ist eine Weiterentwicklung der Anwendungen der BNotK, die in XNP laufen erst auf einer solchen aktualisierten Anwendungsbasis möglich. So kann nun ein optimiertes Anwendungsverhalten in der Oberfläche realisiert werden; die notariellen Online-Verfahren können um lang erwartete Funktionen in der Online-Beurkundung ergänzt werden, um weitere Beteiligte einzubinden; das Drucken von Dokumenten aus der XNP-Anwendung kann zukünftig optimiert werden. 

Nein. XNP beherbergt, wie Sie es gewohnt sind, die entsprechenden Anwendungen der Bundesnotarkammer. 

XNP basiert auf dem Anwendungs-Rahmenwerk „Electron“, das sie möglicherweise von den (Desktop)-Anwendungen von Spotify® oder WhatsApp® (un)bewusst kennen. 
Auch andere Notariatsanwendungen nutzen dieses Rahmenwerk als technologische Basis.
Electron wiederum baut auf der Webbrowser-Basis „Chromium“ und der JavaScript-Laufzeitumgebung „NodeJS“ auf.

In der aktualisierten XNP-Version (v3.4.1-2) kommt Electron in der aktuellsten Version 23.0.0 zusammen mit Chromium Version 110.0.5481.77 und NodeJS Version 18.12.1 zum Einsatz. 
(zum Vergleich: in der bisherigen XNP-Version 2.6.x wurde Electron 8.2.5 mit Chromium 80.0.3987.165 und NodeJS 12.13.0 verwendet)
 

Generell empfiehlt die Bundesnotarkammer die Aktualisierung der XNP-Anwendung zeitnah und so schnell wie möglich unter Beachtung der auf dieser Seite ausgeführten Hinweise zu Online-Beurkundungen in den notariellen Online-Verfahren durchzuführen. 
Dies hilft dabei mögliche Probleme in den weiteren Anwendungen der BNotK, die in XNP laufen (bspw. das elektronische Urkundenarchiv, XNotar, die notariellen Online-Verfahren) von vornherein zu minimieren. 

Durch eine frühzeitige Aktualisierung können Sie also sowohl dazu beitragen Supportanfragen zu minimieren, als auch die Auflösung solcher drastisch zu beschleunigen. 

Die BNotK beabsichtigt wie im Rundschreiben angekündigt, die Unterstützung der bisherigen XNP-Version zum 01. April 2023 einzustellen. 
Ab diesem Zeitpunkt werden vsl. die Anwendungsstarts der bisherigen XNP-Version unterbunden.   

Da XNP kritische Funktionen für das Notariat abbildet und die Sicherheitsaspekte der Nutzer, der Daten und der Kommunikation höchste Priorität genießen, wurden verschiedene Maßnahmen getroffen, um ein unerkanntes Ändern von Anwendungsteilen zu verhindern. 
Einer dieser Maßnahmen sieht vor, dass die Anwendung nur mit erweiterten Rechten verändert werden kann. 

Die Prüfung, ob diese Maßnahme unter Berücksichtigung der weiteren getroffenen Maßnahmen zukünftig aufgehoben werden kann, ist derzeit noch nicht abgeschlossen.  

Derzeit strebt die BNotK an, die XNP-Anwendung ca. drei mal jährlich zu aktualisieren. 
Nach derzeitiger Einschätzung stellt dies einen ausgewogenen Kompromiss zwischen aktueller technologischer Basis (und dessen Unterstützungszeitraum bzgl. Sicherheitsupdates), funktionalem Umfang und Belastung im Notariat bzw. deren Systembetreuenden dar. 
Wir streben hierbei auch an, dass diese regelmäßigen Updates langfristig vorab benannt sind, d.h. die Veröffentlichungszeitpunkte sind benannt und regelmäßig.

XNP muss sowohl in den Notarbüros als auch in den Büros der Notarkammern aktualisiert werden. 

Die bisherigen Systemvoraussetzungen sind weiterhin zutreffend. 

Bitte beachten Sie jedoch, dass es mit der bisherigen Anwendung grundsätzlich möglich war, diese auch auf älteren Betriebssystemen (bspw. Windows 7) auszuführen. Diese Möglichkeit ist nun aufgrund der technischen Abhängigkeiten nicht mehr gegeben. 

Die aktualisierte XNP-Anwendung unterstützt, wie in den Systemvoraussetzungen ausgeführt, lediglich die Betriebssysteme ab Microsoft Windows 10.
Unter älteren Betriebssystemen startet die Anwendung nicht, bzw. es erscheint beim Start ein Hinweisfenster mit einer technischen Fehlermeldung, die durch die technologische Basis der XNP-Anwendung erzeugt wird (also nicht in Einfluss der BNotK steht). 

Unter „ältere Betriebssysteme“ werden folgende Betriebssysteme verstanden, die auch seitens des Herstellers keinen weiteren Support erfahren: 
•    Microsoft Windows 7,
•    Microsoft Windows 8,
•    Microsoft Windows 8.1.
Ebenso betroffen ist nach unserem Kenntnisstand Microsoft Windows Server 2012. Hierfür wird seitens des Herstellers zwar noch genereller Support gewährt, jedoch ist die technologische Basis inkompatibel mit dem technologischen Unterbau der XNP-Anwendung. 
 

Bitte erwirken Sie eine Aktualisierung Ihrer IT-Umgebung in Abstimmung mit Ihrem Systembetreuer. 

Die Betriebssysteme Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 werden seitens des Herstellers nicht mehr unterstützt und sollen in Notarbüros nicht eingesetzt werden; vgl. auch Handreichung IT-Sicherheit S. 17.
Windows Server 2012 erhält zwar noch Sicherheitsupdates durch den Hersteller, jedoch verhindert die technologische Basis des Betriebssystems die Ausführung aktueller Anwendungen. 

Leider können wir Ihnen Stand heute noch keine Unterstützung für Terminal-Server-Umgebungen anbieten.

Da wir jedoch wissen, dass in einigen Notarbüros noch Terminalserverumgebungen eingesetzt werden, beabsichtigen wir, der Unterstützung ausgewählter Terminalserver zu verfolgen.

Wir haben derzeit Kenntnis, dass die Anwendung grundsätzlich auf Terminalserverumgebungen (mit Ausnahme Windows Server 2012) lauffähig ist, können jedoch nicht versichern, dass alle Bestandteile innerhalb der XNP-Anwendung reibungslos funktionieren.

Im Zuge der Anwendungsaktualisierung wurde auch das System geändert, welches die Anwendungsmodule beim Start der Anwendung bereitstellt. Dieses ist via https (TCP-Port 443) unter dem Domainnamen repositories.bnotk.de (IP-Adresse: 77.76.215.90) über das Notarnetz erreichbar. 

Dieses muss von den Arbeitsplatzrechnern aus erreichbar sein und somit geeignet in den Firewall- oder Proxy-Einstellungen berücksichtigt werden. Bitte stimmen Sie sich hierzu mit Ihrem Systembetreuenden ab. 

Ja – sie können über Klick auf „Ohne Aktualisierung fortfahren“, die Anwendung gewohnt weiter nutzen. Der Aktualisierungshinweis wird beim nächsten Start der Anwendung erneut angezeigt.

Bitte führen Sie die Aktualisierung der Anwendung in Abstimmung mit Ihrem Systembetreuenden unter Beachtung der obigen Hinweise zu den Online-Beurkundungen in den notariellen Onlineverfahren zeitnah durch.

Da die Aktualisierung Administratorenrechte auf dem Arbeitsplatzrechner benötigt, über die Sie ggf. nicht verfügen, müssen Sie die Aktualisierung durch einen Systembetreuenden bzw. berechtige Person durchführen lassen. 

Der Download der Aktualisierung (neue Version der Anwendung) dauert u.U. etwas länger. Sollte der Download länger als 10 Minuten benötigen, brechen Sie den Vorgang durch Schließen der XNP-Anwendung einfach ab und laden Sie bitte die Aktualisierung über die auf dieser Seite bereitgestellten direkten Download-Links. 
Führen Sie sodann die Installation über die heruntergeladene Installationsroutine aus. (benötigt Administratorenrechte) 
 

Stimmen Sie sich bitte zur Installation der Aktualisierung mit Ihrem Systembetreuenden bzw. im Notarbüro berechtigten Person zur Installation von Anwendungen ab. 
Sie können die Installation auch abbrechen und mit der bisherigen Version der XNP-Anwendung weiterarbeiten. Beim Start erscheint der Aktualisierungshinweis erneut, den Sie jedoch überspringen können.

Sofern nicht anders vom Systembetreuenden vorgegeben, werden die Aktualisierungsdaten in folgenden Ordner heruntergeladen:
%LOCALAPPDATA%\xnp-updater
Die Installationsroutine der Aktualisierung wird dort als „installer.exe“ gespeichert und kann von dort ausgeführt werden. 
    

Anmerkung:
%LOCALAPPDATA% ist eine Umgebungsvariable, die den Verzeichnispfad der so genannten lokalen Applikationsdaten des Benutzers enthält. Lokal meint hier: der konkrete Arbeitsplatzrechner.
In einer Standard-Windows-Installation wird die Umgebungsvariable wie folgt aufgelöst: 
C:\Benutzer\<Windows-Benutzername>\AppData\Local\
 

Nein. Die Aktualisierung muss an jedem Arbeitsplatz durchgeführt werden. 
Je nach IT-Ausstattung Ihres Büros kann die Anwendung jedoch auch für alle Arbeitsplatzrechner gleichzeitig aktualisiert oder aktualisiert bereitgestellt werden. Stimmen Sie sich hierzu bitte mit Ihrem Systembetreuenden ab. 

Ein Mischbetrieb ist grundsätzlich möglich. Unter Beachtung der auf dieser Seite aufgeführten Hinweise zu Online-Beurkundungen in den notariellen Online-Verfahren kann dies sogar gewünscht sein.

Wie ausgeführt, müssen Arbeitsplatzrechner, auf denen eine Online-Beurkundung vor dem 28.02. durchgeführt wird (Videokonferenz mit Beurkundung), weiterhin die bisherige XNP-Version verwenden. Arbeitsplatzrechner, auf denen keine Online-Beurkundung aktiv durchgeführt wird, können jedoch aktualisiert werden. Ebenso müssen Arbeitsplatzrechner, auf denen eine Online-Beurkundung ab dem 01.03. durchgeführt werden soll, mit der aktualisierten XNP-Version ausgestattet sein.    

Dies ist nicht möglich. Die Aktualisierung überschreibt die installierte bisherige Version, um mögliche Fehlerquellen auszuschließen. 

Dies ist nicht notwendig. Die XNP-Aktualisierung ersetzt bei der Installation die bisherige Version.

Nein dies ist nicht notwendig. Nach der Aktualisierung werden die notwendigen Anwendungsbestandteile im bestehenden LSP-Home-Verzeichnis aktualisiert. 

Sollten sie jedoch nach der Aktualisierung die bisherige XNP-Version wiederherstellen wollen, so beachten Sie bitte, dass Sie das Unterverzeichnis „Applications“ im LSP-Home-Verzeichnis vor dem Start der wiederhergestellten Version löschen. 
Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise zum Wiederherstellen der bisherigen Version. 

In der Regel ist dies nicht notwendig, da die Einstellungen hierzu nicht gelöscht oder an anderer Stelle gesucht werden. Der XNP-Datenordner kann sowohl mit der bisherigen als auch mit der aktualisierten XNP-Version verwendet werden. 

Nach dem ersten Start in Folge der Aktualisierung müssen noch weitere Anwendungsteile – so genannte Module – aktualisiert werden. 
Dies ist in diesem Umfang nur beim ersten Start notwendig, kann jedoch ein paar Momente dauern, da insg. weitere ca. 30 Megabyte heruntergeladen werden müssen. Der Fortschritt der Modul-Aktualisierung wird Ihnen innerhalb von XNP über den Namen des aktualisierten Moduls angezeigt.
Bitte warten Sie die Modulaktualisierung ab – danach können Sie XNP wie gewohnt weiternutzen. 

Sollten Sie die Modulaktualisierung abbrechen (bspw. durch Schließen von XNP), so wird diese beim nächsten Start der Anwendung fortgesetzt.   

XNP ist standardmäßig (sofern diese Einstellungen nicht geändert worden sind) darauf ausgelegt, die so genannten Proxy-Einstellungen, mit denen die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen kann, automatisch bei jedem Start aus den Einstellungen des Betriebssystems bzw. aus der IT-Umgebung des Büros zu ermitteln.
Hierbei wird unter Umständen auch geprüft, ob die Proxy-Einstellungen über einen Netzwerkdienst im lokalen Netzwerk des Büros bereitgestellt werden. Ist dieser nicht vorhanden, kann es zu dieser Verzögerung in der Programmausführung kommen. 

Sollte Sie das Anwendungsverhalten beim Start merklich stören, so können Sie die Proxy-Einstellungen auch explizit auf Ihre Umgebung einstellen – entweder durch explizite Abwahl eines Proxys (direkte Verbindung) oder durch explizite Benennung der Proxy-Server-Einstellungen. Folgen Sie hierzu bitte den Ausführung in der Onlinehilfe. 

Bitte überprüfen Sie, dass die Anwendung nicht in der höchsten Protokollierungsstufe („TRACE“) Anwendungsprotokolle erstellt. 
Bitte überprüfen und passen Sie die Umgebungsvariable „LOG_LEVEL“ die beim Start der XNP-Anwendung ausgewertet wird. 
Wir haben Kenntnis erlangt, dass in einigen Notarbüros die XNP-Anwendung immer standardmäßig mit der höchsten Protokollierungsstufe „TRACE“ ausgeführt wird. 
Anmerkung: Der Standardwert (auch bei nicht gesetzter Umgebungsvariable) entspricht der Protokollierungsstufe „WARNING“ – bei der lediglich Fehler und Warnungen protokolliert werden. Hierdurch entstehen deutlich weniger Protokollausgaben, die jedoch für einen Normalbetrieb der Anwendung ausreichen.   

Ein erhöhtes Protokollierungslevel sollte immer nur bewusst und in Fehlersituationen eingesetzt werden, da eine zusätzliche Protokollierung immer mit Performanceeinbußen verbunden ist.  

Zur Detaillierung von Problemsituationen ggü. dem Support der BNotK reicht mit der aktualisierten XNP-Version in der Regel die Protokollierungsstufe „DEBUG“. 

Das Anwendungsverhalten bzgl. der Protokollierung wurde dahingehend geändert, dass nun auch alle Anwendungs-Module inkl. der Signaturanwendungskomponente über XNP selbst Ereignisse in das Anwendungsprotokoll schreiben (bisher wurden hierzu ggf. separate oder keine Protokolldateien geschrieben). In der höchsten Protokollierungsstufe („TRACE“) werden dabei sehr viele Informationen relativ schnell hintereinander in das Protokoll geleitet. Die Signaturanwendungskomponente in XNP protokolliert hierbei auch die zu signierenden bzw. die signierten Dokumente um eine Fehleranalyse zu unterstützen. Dies kann u.U. die Anwendung blockieren. 
 

Prüfen Sie die Log-Dateien der Anwendung, die Sie im so genannten LSP-Home-Verzeichnis finden:

• In der Regel: %APPDATA%\XNP\lsp-home\logs
  (%APPDATA% entspricht bspw. C:\Benutzer\<WindowsBenutzername>\AppData\Roaming)
• Kann ggf. in Abstimmung mit dem Systembetreuenden oder dem Support über die Umgebungsvariable %LSP_HOME% umgezogen worden sein.

Prüfen Sie dort die jüngste LSP-Logdatei bzgl. ihrer Dateigröße und ob Sie Zeilen enthält, die mit „<DATUM UHRZEIT> TRACE“ beginnen.

Dies ist grundsätzlich vorerst möglich, Sie müssen jedoch einige manuelle Schritte durchführen, da die Anwendungsmodule der aktualisierten Anwendung nicht mit bisherigen Version kompatibel und zu erst entfernt werden müssen, bevor die älteren Modulversionen installiert werden können. (Anm: im Folgenden wird immer von „Sie“ gesprochen – die Handlung kann jedoch dem Systembetreuenden obliegen.)

Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor:

1. Stimmen Sie sich bitte mit Ihrem Systembetreuenden ab. 
2. Laden Sie die Installationsroutine der bisherigen Anwendungsversion herunter.
3. Löschen Sie das Verzeichnis %APPDATA%\XNP\lsp-home\Applications  (Unterverzeichnis "Applications" im LSP-Home-Verzeichnis)

   • Anmerkungen
     •    die Umgebungsvariable %APPDADATA% entspricht in der Regel dem Verzeichnis „C:\Benutzer\<Windows-Benutzername>\AppData\Roaming“
     •    es kann sein, dass das so genannte „LSP-Home“-Verzeichnis durch Ihren Systembetreuenden an einen anderen Speicherort verschoben wurde. Dieser wird dann über die Umgebungsvariable %LSP_HOME% angegeben. Ist diese nicht gesetzt, so trifft das Standardverzeichnis oben zu. 
     •    Bitte achten Sie darauf nur das Unterverzeichnis „Applications“ im LSP-Home-Verzeichnis zu löschen und nicht das vollständige LSP-Home-Verzeichnis, da Sie sonst die Einstellungen zum XNP-Datenordner erneut durchführen müssen (der nicht dem LSP-Home entspricht)
     •    Löschen Sie bitte nichtden XNP-Datenordner!
      

4. Führen Sie die Installation durch, Hierdurch wird die Aktualisierung überschrieben. 
5. Starten Sie nun die Anwendung wie gewohnt. 
   Es werden nun die Module der Anwendung erneut geladen (da nun die bisherigen Anwendungsmodul-Versionen geladen werden müssen). Dieser Vorgang benötigt beim ersten Start einige Zeit, da eine relativ große Datenmenge übertragen werden muss.  

Möglicherweise haben Sie bei der Wiederherstellung der bisherigen Version vergessen die Anwendungsteile manuell zu löschen, die die aktualisierte Anwendung heruntergeladen hat.

Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie die manuellen Schritte befolgt haben, die in der Anleitung zur Wiederherstellung der bisherigen Anwendungsversion beschrieben sind.

Stimmen Sie sich ggf. mit Ihrem Systembetreuenden ab.

Sollte die Fehlersituation anhalten, wenden Sie sich bitte nach Prüfung einer ggf. vorliegenden generellen Störungslage an den Support der BNotK.