15.11.2021

Änderung einer Registrierung beantragen

Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie eine von Ihnen oder Ihrem Amtsvorgänger beantragte Registrierung ändern lassen können.

Lassen Sie eine Registrierung nur ändern, wenn Sie personenbezogene Daten des Vollmachtgebers, von Bevollmächtigten oder vorgeschlagenen Betreuern korrigieren oder aktualisieren möchten. Klassischer Anwendungsfall ist die Eingabe von Adressen oder Familiennamen, die sich nach der Registrierung geändert haben. Wurde die Vorsorgeverfügung, die registriert wurde, widerrufen und eine neue Vorsorgeverfügung errichtet, so wäre eine Änderung der Registrierung hier falsch, da die zugehörige Vorsorgeverfügung widerrufen und somit nicht mehr gültig ist. Richtigerweise ist in diesem Fall die Registrierung des Widerrufs zu der ersten Eintragung und zusätzlich die Registrierung der neuen Vorsorgeurkunde zu beantragen.
Des Weiteren können Sie auch Änderungen auf einem noch nicht bezahlten Registrierungsvorgang vornehmen.

Aufrufen einer Registrierung

  • Rufen Sie die Anmeldeseite des Zentralen Vorsorgeregisters auf. Wenn Sie die Anmeldeseite des Zentralen Vorsorgeregisters nicht angezeigt bekommen, überprüfen Sie bitte den Anschluss Ihrer Register- oder Notarnetzbox.
  • Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an Ihrem Benutzerkonto an. Wenn Sie noch nicht über ein Benutzerkonto verfügen oder Ihre Kennungsdaten verloren haben, finden Sie weiterführende Informationen in der Anleitung Benutzerkonto einrichten und verwalten.

  • Wählen Sie im Menü den Navigationspunkt Suche.
  • Machen Sie die Angaben zu der gesuchten Registrierung.

    Nähere Informationen zur Suche finden Sie in der Anleitung Registrierung suchen.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Suchen, um das Zentrale Vorsorgeregister anhand der eingegebenen Suchkriterien zu durchsuchen.

  • Klicken Sie auf die Zeile eines Eintrags, so gelangen Sie in die Detailansicht der jeweiligen Registrierung.

Registrierung ändern

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Ändern, um einzelne Felder editieren zu können.

  • Geben Sie die von Ihnen gewünschten Änderungen in die jeweiligen Eingabefelder ein.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter, wenn Sie alle Änderungen eingegeben haben. Sie gelangen auf die Seite Änderung - Datenprüfung.

Eingabe prüfen und Registrierung abschließen

  • Auf der Seite Änderung - Datenprüfung wird die Registrierung mit den von Ihnen zuvor eingegebenen Änderungen angezeigt. Am Ende jeder Sektion befindet sich die Schaltfläche Daten korrigieren. Wenn Sie Daten korrigieren wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der entsprechenden Sektion. Sie werden auf die jeweilige Seite weitergeleitet. Dort können Sie die Daten erneut editieren.
  • Mit Betätigung der Schaltfläche Bestätigen schließen Sie den Änderungsvorgang ab. Sie werden auf die Seite Änderung - Eingangsbestätigung weitergeleitet, wo Ihnen bestätigt wird, dass die Änderung der Registrierung gespeichert wurde.

Dokumente

Folgende Dokumente stellt das Zentrale Vorsorgeregister Notaren im Anschluss an die Änderung zur Verfügung: 

  • Eintragungsbestätigung (Bestätigung an den Notar, dass und mit welchen Daten eine Registrierung erstellt wurde).
  • Eintragungsmitteilung (Mitteilung zur Weiterleitung an den Vollmachtgeber, dass und mit welchen Daten eine Registrierung erstellt wurde).
  • ZVR-Ausweis, sofern diese Einstellung gewählt wurde.

Die Dokumente werden Ihnen mit Abschluss des Änderungsvorgangs über die Anwendung bereitgestellt.

Daneben versendet das Zentrale Vorsorgeregister eine Benachrichtigung gemäß Art. 13, 14 DS-GVO an Personen, die als Bevollmächtigte oder vorgeschlagene Betreuer benannt wurden, sofern Änderungen an deren Daten vorgenommen wurden.