XML-Upload

Haben Sie die Daten zur Registrierung einer Vorsorgeurkunde mithilfe einer Software (z.B. XNotar) als XML-Datei exportiert, so bietet Ihnen das Zentrale Vorsorgeregister die Möglichkeit, diese XML-Datei hochzuladen. Es wird gleichzeitig eine Registrierung angelegt.

  • Rufen Sie die Anmeldeseite des Zentralen Vorsorgeregisters auf. Wenn Sie die Anmeldeseite des Zentralen Vorsorgeregisters nicht angezeigt bekommen, überprüfen Sie bitte den Anschluss Ihrer Register- oder Notarnetzbox.
  • Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an Ihrem Benutzerkonto an. Wenn Sie noch nicht über ein Benutzerkonto verfügen oder Ihre Kennungsdaten verloren haben, finden Sie weiterführende Informationen in der Anleitung Benutzerkonto einrichten und verwalten.

  • Sofern Sie mehrere Amtstätigkeiten haben, öffnet sich nun eine Auswahlliste mit den entsprechenden Tätigkeiten und Sie können wählen, mit welcher Sie die Sitzung durchführen wollen.

Sofern für Sie offene Forderungen aus unbezahlten Vorgängen nach Zahlungsfristablauf vorliegen, öffnet sich bei Ihrer Anmeldung ein Fenster, in welchem die offenen Forderungen samt Rechnungsnummer aufgezählt werden. Solange diese Gebühren nicht bezahlt sind, können Sie sich weiterhin in ihrem Benutzerkonto anmelden, jedoch keine Vorgänge auf Ihre Rechnung erstellen, sondern nur auf Rechnung des Vollmachtgebers.

  • Wählen Sie im Menü den Menüpunkt XML-Upload. Die Seite XML-Upload öffnet sich.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen(.xml) um die gewünschte XML-Datei hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf Hochladen.
  • Nach erfolgreichem Abschluss des Upload-Vorgangs erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.
  • Die neu angelegte Registrierung finden Sie über die Funktion Suche.
  • Wenn die hochgeladene Datei Fehler enthält, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung mit Angaben zu den fehlerhaften Daten. Diese Informationen entsprechenden Angaben, die Sie auch bei Fehlermeldungen in der Anwendung erhalten.

  • Sie werden auf die Seite Neue Registrierung via XML-Upload - Eingangsbestätigung weitergeleitet, wo Ihnen bestätigt wird, dass Ihre Eingaben gespeichert wurden, und die ZVR-Registernummer für die von Ihnen angelegte Registrierung angezeigt wird. Wenn Gebührenerhebung über den Vielmelder ausgewählt ist, werden hier auch die Dokumente zur Registrierung angeboten.

Dokumente

Folgende Dokumente stellt das Zentrale Vorsorgeregister Notaren im Anschluss an die Registrierung zur Verfügung: 

  • Eintragungsbestätigung (Bestätigung an den Notar, dass und mit welchen Daten eine Registrierung erstellt wurde).
  • Eintragungsmitteilung (Mitteilung zur Weiterleitung an den Vollmachtgeber, dass und mit welchen Daten eine Registrierung erstellt wurde).
  • ZVR-Ausweis, sofern diese Einstellung gewählt wurde.
  • Rechnung (das Dokument wird nur dann zur Verfügung gestellt, wenn die Gebührenerhebung über den Vielmelder gewählt wurde und dieser Einzelabrechnungen beantragt hat).

Wenn Sie die Gebühren für den Vollmachtgeber verauslagen, werden Ihnen die Dokumente mit Abschluss des Registrierungsvorgangs über die Anwendung bereitgestellt. Werden die Gebühren hingegen beim Vollmachtgeber erhoben, werden die Dokumente an Ihr beN-Postfach gesendet, sobald die Gebühren durch den Vollmachtgeber beglichen worden sind.

Daneben versendet das Zentrale Vorsorgeregister eine Benachrichtigung gemäß Art. 13, 14 DS-GVO an Personen, die als Bevollmächtigte oder vorgeschlagene Betreuer benannt wurden.