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Die Bundesnotarkammer stellt allen Notarinnen und Notaren das besondere elektronische Notarpostfach (hier: eine Anwendung zum Zugriff und zur Aktivierung dessen) kostenfrei beN) und die für die Aktivierung Ihres beN-Postfachs erforderliche Anwendung (XNP) zur Verfügung. Die Bundesnotarkammer bedient sich hierbei nutzt dabei das Shopsystem ihrer Tochtergesellschaft, der NotarNet GmbH, einer Tochtergesellschaft, und ihrem Shopsystem. Die beN-Anwendung können Sie kostenlos unter . XNP können Sie kostenfrei unter https://shop.notarnet.de beziehen beziehen.

Zum Download der Installationsdatei müssen Sie sich im Shop anmelden. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie ihre Ihnen Ihre Zugangsdaten für den NotarNet Webshop vorliegen haben. Sie werden unter anderem aufgefordert Ihre Amtstätigkeits-ID anzugeben.
Das
Wichtig: Das Shopsystem fragt standardmäßig eine Rechnungsadresse ab. Sie werden jedoch jedoch keine Rechnung für  für die Nutzung von XNP und Ihres beN-Anwendung Postfachs erhalten.

Aktivierung

Die Aktivierung des beN-Postfachs muss durch die Notarin oder den Notar erfolgen. Sie ist nur einmal erforderlich und braucht nur auf einem Arbeitsplatz vorgenommen zu werden. Danach können Sie mit XNotar 3.8.x oder ggf. mit einer anderen beN-fähigen Software wie gewohnt weiter arbeiten.

Derzeit ist es leider nicht möglich, die beN-Anwendung und XNotar 3.8 auf Systemen in einer Terminalserverumgebung zu betreiben. Die Installation der Anwendungen sowie die Aktivierung des beN werden daher auf solchen Systemen derzeit nicht empfohlen. Wir arbeiten an Lösungsmöglichkeiten und werden Sie zu gegebenem Zeitpunkt über Änderungen informieren.

Sofern Sie für den elektronischen Handelsregister- oder Grundbuchversand nicht XNotar verwenden, erkundigen Sie sich bitte vorab bei Ihrem Notariatssoftwarehersteller, ob beN unterstützt wird. Bitte aktivieren Sie das beN keinesfalls ohne eine Freigabe durch Ihren Notariatssoftwarehersteller.

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  • Falls nein, können Sie dies nun in der beN-Anwendung nachholen. Beachten Sie hierzu bitte die Besonderheiten in der nachfolgenden Kurzanleitung.
  • Falls ja, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den Ablageort der Postfachzertifikats-ZIP-Datei (diese liegt ggf. in Ihrem Downloadordner bzw. Desktop) und die PIN für das Postfachzertifikat kennen. Sofern Sie dies nicht kennen, müssen Sie vor der Aktivierung des beN-Postfaches im Stammdatenverzeichnis der Bundesnotarkammer das Zertifikat Ihres aktuellen Postfaches aktualisieren.

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Note

Bitte beachten Sie vor dem Download der XNP-Anwendung und der Aktivierung Ihres beN-Postfachs unbedingt die Checkliste zur Vorbereitung!

Aktivierung

Die Aktivierung des beN-Postfachs muss persönlich durch die Notarin oder den Notar erfolgen. 

Vor der Aktivierung Ihres beN-Postfachs müssen Sie alle Nachrichten aus Ihrem bestehenden EGVP-Postfach abrufen. Gehen Sie dazu wie gewohnt in XNotar oder ggf. einer anderen von Ihnen genutzten Software vor. Falls Sie dies nicht beachten, gehen alle nicht abgerufenen Nachrichten durch die Aktivierung verloren!

Die Aktivierung ist ein einmaliger Vorgang und muss nur auf einem Arbeitsplatz vorgenommen werden. Somit muss die Installation der beN-Anwendung nur auf einem einzigen Arbeitserfolgen erfolgen. 

Nach der erfolgreichen Aktivierung arbeiten Sie wie gewohnt mit XNotar 3.8 oder mit einer anderen beN-befähigten Notariatssoftware weiter.