• Als XNotar-Nutzer führen Sie bitte (sofern noch nicht durchgeführt) das Update auf XNotar 3.8.x aus bzw. beziehen Sie es unter https://www.xnotar.de/elrv/software/elrv-setup.exe.

• Installieren Sie die XNP-Anwendung (siehe Installation der XNP-Basisanwendung).
• Schließen Sie Ihr Kartenlesegerät an den Computer an und stecken Sie Ihre Signaturkarte in das Lesegerät.
• Starten Sie nun die beNXNP-Anwendung.
  

• Sie sehen die Anmeldeseite der Anwendung. Wählen Sie Anmeldung mit Signaturkarte. Wählen Sie Ihr Authentifizierungszertifikat ¹ aus und geben Sie anschließend Ihre Authentifizierungs-PIN (PIN2) ein ein.

  Info

  Zur Aktivierung des besonderen elektronischen Notarpostfachs nutzt die beNXNP-Anwendung die Signaturanwendungskomponente der Bundesnotarkammer. Nach Signaturgesetz ist dafür ein bestätigtes Chipkartenlesegerät Sie benötigen ein Kartenlesegerät der Sicherheitsklasse 3 erforderlich, welches mit PIN-Pad Tastatur und eigenem Display ausgestattet ist, vgl. Seite der Zertifizierungsstelle. Weiterhin setzt die Signaturanwendung Signaturanwendungskomponente voraus, dass die Systemzeit Ihres Computers nicht mehr als 20 Sekunden von der Serversystemzeit abweicht, vgl. auch FAQ.

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• Sofern Sie mehrere Amtstätigkeiten besitzenausüben, werden Ihnen diese zur Auswahl angeboten. Wählen Sie die Amtstätigkeit aus, für die Sie das beNIhr XNP-Postfach aktivieren möchten.
  Besitzen Sie nur eine aktive Amtstätigkeit, wird Ihnen diese einmalig zur Auswahl angeboten.
  
  

  Info
  Je Amtstätigkeit wird von der Bundesnotarkammer muss ein beN-Postfach geführteingerichtet und aktiviert werden. Bitte wiederholen Sie die folgenden aufgeführten Schritte für alle Ihre Amtstätigkeiten. Weitere Informationen zu mehreren Amtstätigkeiten finden Sie hierim FAQ-Bereich.

  
  

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• Sofern Sie die XNP-Anwendung noch nicht erst-eingerichtet haben, öffnet sich ein Dialogfenster zur Festlegung des XNP-Datenordners. 

• Für die Nutzung von XNP muss für das Notarbüro ein Datenordner eingerichtet werden. Der XNP-Datenordner dient der Ablage von gemeinsamen Dokumenten, Vorgängen und beN-Nachrichten. Folgen Sie dafür der Anleitung zum Setzen des XNP-Datenordners.

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• Die Anwendung öffnet die Seite beN Einstellungen. 

• Wählen Sie in der rechten Aktionsleiste die Aktion Aktivieren.
  
  

  Info
  Sollten Sie die beN-Einrichtung im SDV Einrichtung gemäß Kammerrundschreiben vom 19. Februar 2018 im Stammdatenverzeichnis noch nicht durchgeführt haben, lesen Sie bitte hier unter Anleitung, sofern noch keine Einrichtung im SDV erfolgt ist weiter.

  
  

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• Es erscheint der Hinweis alle Nachrichten aus Ihrem bestehenden

  EGVP-

  Postfach abzurufen.

  
  

  Note
  title Hinweis
  Vor der Aktivierung müssen Sie

  werden aufgefordert, Ihre EGVP-Postfachzertifikats-Datei

  alle Nachrichten aus Ihrem bestehenden Postfach abrufen. Diese gehen sonst verloren. Falls Sie dies nicht vor dem Start der XNP-Anwendung getan haben, öffnen Sie jetzt XNotar bzw. Ihre Notariatssoftware, rufen alle neuen Nachrichten ab und schließen XNotar bzw. Ihre Notariatssoftware dann wieder.

  
  

• Sie werden aufgefordert, Ihr Postfachzertifikat zu importieren.

  Note
  title Hinweis
  Sollten Sie nicht über Ihr EGVP- Postfachzertifikat bzw. die dazugehörige PIN verfügennicht finden können, so können Sie im Rahmen der Aktivierung Ihres beN-Postfachs ein neues Zertifikat erzeugen. Klicken Sie Erstellen und lesen Sie bitte hier weiterdie Anleitung, sofern Sie ein neues Postfachzertifikat erstellen möchten.

  
  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.

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• Ein Dateiauswahl-Dialog öffnet sich.
• Wählen Sie die
  
  • das im Rahmen der Einrichtung
  erstellte EGVP-Postfachzertifikats-Datei aus.
• Sollten Sie XNotar nutzen, finden Sie Ihr EGVP-Postfachzertifikat i.d.R. unter:

  ElRv-Daten\[IhrNotarname]\OSCI\[Postfach:DE.BEN_PROD.1234…]\Zertifikate\[schluessel_DE.BEN_PROD. 1234…].p12.

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• • des beN-Postfachs erstellte Postfachzertifikat (.zip-Datei) aus und bestätigen Sie mit Öffnen
    oder
  • das zuvor aus XNotar exportierte Postfachzertifikat (.p12-Datei) aus und bestätigen Sie mit Öffnen. Siehe hierzu auch FAQ

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• Nach erfolgreichem Import werden Sie aufgefordert die PIN für Ihr EGVP- Postfachzertifikat einzugeben, die Sie beim Einrichten des Ihres beN-Postfachs festgelegt haben. Geben Sie diese ein und bestätigen Sie die Eingabemit OK.

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• Sie erhalten eine Bestätigung über den erfolgreichen Import des EGVP-Postfachzertifikats. Sie können Ihr beN-Postfach nun nutzen.

screenshot nicht gut, weil Fehlermeldung zu E-Mailbenachrichtigung erscheint

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• Ihr beN-Postfach wurde erfolgreich aktiviert. Nach der erfolgreichen Aktivierung können Sie wie gewohnt mit XNotar oder mit einer anderen beN-fähigen Notariatssoftware weiterarbeiten. Sie können die XNP-Anwendung jetzt schließen.

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• Der Dialog beN-Postfach aktivieren öffnet sichDie Anwendung öffnet die Seite beN Einstellungen.

• Wählen Sie in der rechten Aktionsleiste die Aktion Aktivieren.

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• Anchor
  Erstellen Erstellen

  Der Dialog beN-Postfach aktivieren öffnet sich.

• Ihnen werden die Daten angezeigt, welche zu dem Postfach hinterlegt werden. AnchorErstellenErstellenDiese entsprechen den für Ihre Amtstätigkeit im Notarverzeichnis hinterlegten Informationen. 
  

  Info
  Sollten die Daten nicht korrekt sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Notarkammer, damit diese Ihre Daten im Notarverzeichnis korrigieren kann.

  
  

• Geben Sie eine selbst gewählte, mindestens sechs-stellige Postfach-PIN in das dafür vorgesehene Feld ein und wiederholen Sie die Eingabe.
• Optional können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung bei Nachrichteneingang aktivieren. Dann werden Sie per E-Mail informiert, wenn eine neue beN-Nachricht eingegangen ist.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche beN-Postfach aktivieren.

  Info
  Das Aktivieren des Ihres beN-Postfachs kann ggf. eine längere Zeit in Anspruch nehmen. Bitte brechen Sie den Vorgang nicht ab.

  
  

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• Sobald Ihr beN-Postfach aktiviert wurde, werden Sie aufgefordert Ihr Postfachzertifikat zu exportieren.
  Speichern Das Postfachzertifikat benötigen Sie für die Zertifikats-Datei Nutzung Ihres beN-Postfachs in XNotar bzw. einer anderen Notariatssoftware. Eine Anleitung zum Import in XNotar oder eine andere Notariatssoftware finden Sie unter Einbindung des Postfachs in XNotar oder Notariatssoftware.
• Speichern Sie das Postfachzertifikat auf Ihrem Rechner. 

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• Das Ihr beN-Postfach wurde erfolgreich aktiviert. Sie können Ihr beN-Postfach nun nutzen. Nach der erfolgreichen Aktivierung können Sie wie gewohnt mit XNotar 3.8 oder mit einer anderen beN-fähigen Notariatssoftware wie gewohnt befähigten Notariatssoftware weiterarbeiten.

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Im Stammdatenverzeichnis können Sie überprüfen, ob Ihr besonderes elektronisches Notarpostfach aktiviert wurde.

• Melden Sie sich dafür mit Ihren Benutzerdaten unter http://sdv.bnotk.de/ an.
• Klicken Sie auf den Reiter EGVP.
• Bei erfolgreich aktiviertem beN-Postfach sehen Sie vor der Postfach-ID ein grünes Fähnchen und das beN-Icon.

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•  
• Sie können die XNP-Anwendung jetzt schließen.

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