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Sobald Sie das beN-Postfach aktiviert haben, können Sie dieses in XNotar einbinden. Dies ist nur nötig, wenn Sie Ihr Zertifikat in der beN-Anwendung generiert oder erneuert haben. Sollten Sie die Einrichtung im Stammdatenverzeichnis bereits durchgeführt haben, ist die erneute Einbindung des Postfachs in XNotar nicht notwendig.

Zur Einbindung des Postfachs müssen Sie zunächst das beN-Postfachzertifikat aus der beN-Anwendung exportieren und anschließend das Zertifikat in XNotar importieren. Folgen Sie dazu der nachstehenden Anleitung.

Falls Sie noch kein aktives beN-Postfach haben, finden Sie weitere Informationen dazu unter Einrichtung und Aktivierung des beN-Postfachs.


Schritt-für-Schritt-Anleitung


Export des beN-Postfachzertifikats


Falls Sie noch nicht angemeldet sind:

  • Starten Sie die beN-Anwendung. 
  • Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für BNotK-Anwendungen (gleiche Anmeldedaten wie für das ZTR oder Notarportal) an. Eine Anmeldung mit Karte ist nicht erforderlich.
  • Nun werden Ihnen Ihre aktiven Amtstätigkeiten zur Auswahl angeboten. Wählen Sie eine Amtstätigkeit aus, für die Sie tätig werden möchten.


  • Öffnen Sie im rechten oberen Fensterrand das Benutzermenü per Klick und wählen Sie anschließend aus dem Menü die Option beN Einstellungen. Die Seite öffnet sich.


  • Ihr beN-Postfach ist in der Liste bereits über die Checkbox ausgewählt.
  • Klicken Sie in der Aktionsleiste rechts auf Exportieren.

  • Ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das Zertifikat speichern möchten und klicken Sie auf Speichern.
  • Das Zertifikat wurde als ZIP-Datei an dem auswählten Speicherort abgelegt.

Import des beN-Postfachzertifikats in XNotar


  • Starten Sie Ihre XNotar-Anwendung neu.
  • Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie auf den Reiter Kommunikation geleitet.
  • Wählen Sie die Option Zertifikat importieren. Ein Upload-Dialog öffnet sich. Wählen Sie die zuvor exportierte Zertifikats-ZIP-Datei aus und importieren Sie das Zertifikat.
  • Ggf. werden Sie zur Eingabe Ihrer Anmeldedaten für BNotK-Anwendungen (gleiche Anmeldedaten wie für das ZTR oder Notarportal) aufgefordert
  • Nach erfolgreichem Import des Zertifikats ist der Versand und Empfang von Nachrichten über das beN-Postfach in XNotar möglich.


Import des beN-Postfachzertifikats in Notariatssoftware


Exportieren Sie Ihr beN-Postfachzertifikat wie unter Export des beN-Postfachzertifikats beschrieben.

Für eine Anleitung zum Import des Zertifikats in Ihre Notariatssoftware wenden Sie sich bitte an den Hersteller.




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Page Link not found: Nutzung der beN-Anwendung auf mehreren Arbeitsplätzen