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Sobald Sie die beN-Anwendung installiert und das Postfach aktiviert haben, können Sie Nachrichten in der beN-Anwendung erstellen. Eine detaillierte Anleitung dafür finden Sie auf dieser Seite.

Falls Sie die oben genannten Schritte noch nicht durchgeführt haben, finden Sie weitere Informationen unter Installation der beN-Anwendung sowie Einrichtung und Aktivierung des beN-Postfachs.


Hinweis

Die Bundesnotarkammer empfiehlt nach der Aktivierung des beN-Postfachs mit Ihrer bestehenden Notariatssoftware auf das Postfach zuzugreifen, da zurzeit nur diese die fachlich notwendigen Funktionalitäten bietet. Hierzu muss die Notariatssoftware den Zugriff auf das beN-Postfach ermöglichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gehen Sie in der linken Navigationsleiste unter beN auf die Schaltfläche Neue Nachricht.

Alternativ wählen Sie in der linken Navigationsleiste beN aus – es öffnet sich der Posteingang, indem Sie mit einem Klick auf  + Neu in der rechten Leiste, eine Eingabemaske für eine neue Nachricht zur Verfügung gestellt bekommen.



Die erforderlichen Pflichtangaben, bevor Sie die Nachricht absenden können, sind:

  • Empfänger
  • Betreff
  • Inhalt 



Optionale Angaben, bevor Sie die Nachricht absenden:

  • Weitere "An:" Empfänger der Nachricht
  • Eigenes Aktenzeichen
  • Aktenzeichen des Empfängers
  • Bearbeiter (interner Bearbeiter beim Absender, ist für den Empfänger nicht sichtbar)
  • Anhänge
  • Nachrichtentyp
  • Ein Notar kann optional die Checkbox "Die Nachricht wird auf einem sicheren Übermittlungsweg gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 FamFG i.V.m. § 130a ZPO gesendet." aktivieren, sofern eine Kartenanmeldung durchgeführt wurde.

Nachdem Sie alle gewünschten Daten eingegeben haben, drücken Sie nach der Erstellung Senden.

Erfolgreich versendete Nachrichten werden vom Postausgang in den Ordner gesendete Elemente verschoben.

Bitte beachten Sie, dass die Nachricht nicht zwischengespeichert wird, wenn Sie den Dialog Neue Nachricht abbrechen.



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