Sobald Sie Ihr beN-Postfach aktiviert haben, können Sie dieses in XNotar einbinden. Dies ist nur nötig, wenn Sie Ihr Zertifikat in der beN-Anwendung generiert oder erneuert haben. Sollten Sie die Einrichtung im Stammdatenverzeichnis bereits durchgeführt haben, ist die erneute Einbindung Ihres beN-Postfachs in XNotar nicht notwendig.
Zur Einbindung Ihres beN-Postfachs müssen Sie zunächst das Postfachzertifikat aus der beN-Anwendung exportieren und anschließend das Zertifikat in XNotar importieren. Folgen Sie dazu der nachstehenden Anleitung.
Falls Sie noch kein aktives beN-Postfach haben, finden Sie weitere Informationen dazu unter Einrichtung und Aktivierung des beN-Postfachs.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Export des beN-Postfachzertifikats
Falls Sie noch nicht angemeldet sind:
- Starten Sie die beN-Anwendung.
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für BNotK-Anwendungen (gleiche Anmeldedaten wie für das ZTR oder Notarportal) an. Eine Anmeldung mit Karte ist nicht erforderlich.
- Nun werden Ihnen Ihre aktiven Amtstätigkeiten zur Auswahl angeboten. Wählen Sie eine Amtstätigkeit aus, für die Sie tätig werden möchten.
- Öffnen Sie im rechten oberen Fensterrand das Benutzermenü per Klick und wählen Sie anschließend aus dem Menü die Option beN Einstellungen. Die Seite öffnet sich.
- Ihr beN-Postfach ist in der Liste bereits über die Checkbox ausgewählt.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste rechts auf Exportieren.
- Ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das Zertifikat speichern möchten und klicken Sie auf Speichern.
- Das Zertifikat wurde als ZIP-Datei an dem auswählten Speicherort abgelegt.
Import des Postfachzertifikats in XNotar
- Starten Sie XNotar 3.8 neu.
- Es erscheint die Meldung zum Import des Schlüssels des aktuellen Postfachzertifikats.
- Wählen Sie die Option OK.
- Ein Dateiauswahl-Dialog öffnet sich. Wählen Sie die zuvor exportierte Postfachzertifikats-Datei aus und bestätigen die Auswahl mit Öffnen.
- Sodann wird die vergebene Postfach-PIN abgefragt.
- Ggf. werden Sie zur Eingabe Ihrer Anmeldedaten für BNotK-Anwendungen (gleiche Anmeldedaten wie für das ZTR oder Notarportal) aufgefordert.
- Nach erfolgreichem Import des Zertifikats ist der Versand und Empfang von Nachrichten über Ihr beN-Postfach in XNotar möglich.
Import des beN-Postfachzertifikats in Notariatssoftware
Exportieren Sie Ihr beN-Postfachzertifikat wie unter Export des beN-Postfachzertifikats beschrieben.
Für eine Anleitung zum Import des Zertifikats in Ihre Notariatssoftware wenden Sie sich bitte an den Hersteller.
Nächste Schritte