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Glossar


 Was bedeutet die Fehlermeldung "Local Failure Notice"? OFFEN

(offen CR)

 Wieviele Nutzer können gleichzeitig auf ein Postfach zugreifen? OFFEN

offen

IMAP
ZCO

ZWE

 Bis zu welcher Outlook-Version ist die E-Mail-Lösung kompatibel?

Die E-Mail-Lösung ist für alle aktuellen Outlook-Versionen unter Windows und macOS kompatibel

 Was wird über ActiveSync/EAS synchronisiert?

Mit ActiveSync/EAS werden folgende Postfach-Elemente synchronisiert:

  • E-Mail-Ordner
  • Kalender
  • Kontakte
  • Aufgaben

Notizen und Postfachfreigaben werden nicht synchronisiert

 Die Suche in Outlook bringt keine Ergebnisse OFFEN

offen

 Mein Virenscanner erkennt den Outlook-Connector als gefährlich

Der Outlook-Connector wird vom Virenscannerals Malware erkannt und während der Installation löscht der Scanner "Arbeitsdateien" vom Outlook-Connector.  Deshalb kann die Installation nicht abgeschlossen werden. Installieren Sie den Outlook-Connector bei ausgeschaltetem Antivirenscanner.

 Kann ich im iOS abweichende Absenderadressen nutzen?

Das iOS gibt in den Account-Einstellungen die Möglichkeit, eine weitere Absender E-Mail-Adresse anzugeben ohne dafür einen weiteren E-Mail-Account anzulegen. Die Einstellung steht zur Verfügung, wenn das Postfach per IMAP/POP3 und SMTP eingerichtet wurde. Die SMTP-Authentifizierung muss nicht zu der Absenderadresse passen.

 Wie kann ich eine E-Mail weiterleiten?

Im Webmailclient unter Einstellungen - Mail - Eine Kopie weiterleiten an auswählen. Mehrere Empfängeradressen können durch ein Komma und einem folgenden Leerzeichen eingetragen werden - Bsp. "notar@mustermann.de, mitarbeiter@mustermann.de".

 Wie können nur extrern eingehende E-Mails weitergeleitet werden?

Die Funktion E-Mail-Weiterleitung im Zimbra-Account leitet ALLE eingehenden E-Mails an eine andere Adresse weiter. Wenn allerdings nur von extern eingehende E-Mails also außerhalb der eigenen Domain weitergeleitet werden sollen, kann die Funktion E-Mail-Weiterleitung nicht genutzt werden. Die Alternative ist dann die Filterfunktion. Hierüber kann im Outlook-Connector im jeweiligen Zimbra-Account ein Filter mit folgenden Regeln (demo.notarnet.de = eigene Domain) angelegt werden:

  • Filter für eingehende Mails anlegen

  • Bedingung: Von - erhält nicht - demo.notarnet.de - alle

  • Aktionen:

 Wie kann eine detaillierte Fehleranalyse erstellt werden?

Für detaillierte Analysen kan mit dem Outlook Connector-Log gearbeitet werden. Unter Zimbra – Protokollierung – Erweiterte Protokolleinstellung kann ein Log eingestellt werden. Bitte darauf achten, dass das Log nicht zu groß wird (Max size of log file und max size of log directory). Nach dem Aktivieren oder Deaktiveren des Logs muss Outlook jeweils neugestartet werden.

 Warum ist meine GAL in Outlook nicht aktuell? OFFEN


 Wie kann das Limit der Anhanggröße deaktiviert werden?

Microsoft Outlook hat in den interne Einstellungen ein Limit von 20 MB für die Anlagengröße. Wenn man größere Anhänge einer E-Mail hinzufügen möchte, erscheint die Meldung "Die Anlagengröße überschreitet des zulässigen Limit".

Dieses Limit kann deaktiviert werden. Dazu gibt es vom Microsoft-Support folgenden Artikel:
http://support.microsoft.com/kb/2222370/de
Gehen Sie am besten folgendermaßen vor:
Laden Sie sich das sogenannte „Fix it“-Tool (zu finden unter dem Punkt „Lösung“) herunter und führen Sie es aus. Schließen Sie dazu bitte vorher Outlook. Nachdem Sie die Schritte des „Fix it“-Tool durchlaufen haben, starten Sie Outlook wieder und Sie können nun größere Anhänge als 20 MB anhängen.

 Wie kann Cal-/CardDAV genutzt werden?

 Outlook (in allen Versionen) beherrscht leider weder den “CardDAV”-Standard, den Sie für den Abgleich Ihrer Kontakte benötigen, noch den “CalDAV”-Standard, der für den Terminabgleich notwendig ist. Daher muss für Cal-/CardDAV eine Drittanbieter-Software genutzt werden.

Als Alternativen sind uns derzeit folgende Produkte bekannt (von uns nicht getestet):

  • OutlookDAV (kostenpflichtig)
  • Bynari (kostenpflichtig)
  • cfos (kostenfrei)
 Wie kann ich meinen Mailaccount in den Kopierer einbinden?

Viele Kopierer unterstützen für das SMTP-Protokoll nicht SSL sondern nur TLS und StartTLS. Deshalb muss bei Einbindung eines Sendepostfaches in dem Kopierer bei SMTP mit Port 587 TLS genutzt werden.

 Beim Start erhalte ich den Outlook-Fehler "ZDB-Datei kann nicht geöffnet werden"

Wenn mehrere Prozesse gleichzeitig auf die Outlook-Connector-Datei *.zdb zugreifen, kann es zu dem genannten Fehler kommen. Dies passiert z. B. wenn man Outlook schließt und kurze Zeit später wieder startet. Als Hintergrundprozess läuft dann noch Outlook mit einem Zugriff auf die ZDB-Datei. Beenden Sie den Outlook-Hintergrundprozess und starten Sie Outlook erneut.

 Der Zimbra-Reiter/Addin wird in Outlook nicht angezeigt
Wenn der Zimbra-/NotarnetzPro-Reiter des Outlook Connectors in Outlook nicht angezeigt wird, wurde wahrscheinlich die Installation des Outlook-Connector nicht vollständig durchgeführt. Dann hilft nur noch den Outlook-Connector neu zu installieren. Die Installation des alten Outlook-Connectors kann u. U. bestehen bleiben, ansonsten muss der Outlook-Connector komplett deinstalliert und neu installiert werden. Die Outlook-Profile bleiben dabei aber bestehen und müssen nicht neu eingerichtet werden.
 Funktioniert Zimbra mit Windows10?

Zimbra kann unter Windows 10 problemlos bis Microsoft Outlook 2019 und dem aktuellen Outlook-Connector verwendet werden.

 Ich erhalte die Fehlermeldung, dass mein Outlook-Profil veraltet ist

Wenn ein Outlook-Profil einige Wochen oder Monate nicht geöffnet und damit synchronisiert wird, erscheint die Fehlermeldung, das Outlook-Profil sei veraltet und es müsse ein neues Profil angelegt werden. In dem Fall kann das Profil neu angelegt werden, allerdings hat es den Nachteil, dass das wenn Freigaben bestehen, diese neu eingerichtet werden müssen. Eine andere Möglichkeit ist, die Profildateien des veralteten Profils zu löschen und somit das Profil neu zu initialisieren. Dies wird wie folgt umgesetzt:

  1. Outlook schließen
  2. das Outlook-Verzeichnis des Profils öffnen: C:\Users - benutzername-\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
  3. die Datendatei -profilname-.zdb sowie die Profildateien -profilname-.idm und -profilname-.idmv löschen oder umbenennen
  4. anschließend Outlook wieder mit dem entsprechenden Profil starten.

 Hinweis: nach Löschung der Profildatei muss das ganze Postfach neu initalisiert werden und kann bei sehr großen Postfächern entsprechend lange dauern.

 Welche Passwortrichtlinien sind zu beachten?
  • Passwortlänge auf min. 8 Zeichen erhöhen
  • Mindestanzahl von Großbuchstaben auf 1 setzen
  • Mindestanzahl von Kleinbuchstaben auf 1 setzen
  • Mindestanzahl numerischer Zeichen auf 1 setzen
  • Mindestanzahl eindeutiger Passwörter, Verlauf auf 3 setzen (Dieser Wert bedeutet, dass der User erst bei der 4. Passwortänderung wieder ein Passwort nutzen kann, welches schon mal genutzt wurde.)
  • Anmeldeversuche auf 10 setzen
  • Dauer Accountsperrung auf 1 Std. setzen
  • Zeitfenster auf 1 Std. setzen
 Was wird über ActiveSync/EAS synchronisiert?

Mit ActiveSync/EAS werden folgende Postfach-Elemente synchronisiert:

  • E-Mail-Ordner
  • Kalender
  • Kontakte
  • Aufgaben

Notizen werden, anders als beim Exchange-Server, nicht synchronisiert. Weiterhin werden auch keine Freigaben synchronisiert (siehe auch https://wiki.zimbra.com/wiki/Exchange_ActiveSync(EAS)_Outlook_2013) - dazu ist der Outlook-Connector notwendig. Wie das ActiveSync/EAS unter welchem mobilen Betriebssystem funktioniert, findet man unter Groupware V2.0 Tests.

 Ich habe Probleme bei der Synchronisation von Outlook

In manchen Fällen wie z. B. eine mehrwöchige Inaktivität von Outlook durch Urlaub kann es vorkommen, dass Outlook mit dem Outlook-Connector nicht mehr in der Lage ist, die Mails und Kalenderdaten zu synchronisieren. In dem Fall helfen folgende Schritte, um die Synchronisation wieder zu starten:

  • Profildateien (*.idm*) löschen:
    1. Outlook schließen
    2. das Outlook-Verzeichnis des Profils öffnen: C:\Users - benutzername-\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
    3. die Profildateien -profilname-.idm und -profilname-.idmv löschen oder umbenennen
    4. anschließend Outlook wieder mit dem entsprechenden Profil starten - bei Erfolg startet Outlook die Synchronisation und die fehlenden Postfachelemente werden nachgelanden (kann u. U. einige Zeit dauern)

oder

  • IDM- und Datendateien löschen:
    1. Outlook schließen
    2. das Outlook-Verzeichnis des Profils öffnen: C:\Users - benutzername-\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
    3. die Datendatei -profilname-.zdb sowie die Profildateien -profilname-.idm und -profilname-.idmv löschen oder umbenennen
    4. anschließend Outlook wieder mit dem entsprechenden Profil starten - bei Erfolg startet Outlook die Synchronisation und das Postfach wird komplett neu synchronisiert. Hinweis: nach Löschung der Profildatei muss das ganze Postfach neu initalisiert werden und kann bei sehr großen Postfächern entsprechend lange dauern.

oder

Wenn alle vorherigen Schritte nicht helfen, muss das Outlook-Profil gelöscht und neu eingerichtet werden (siehe Handbuch Kapitel 2).

 Ist der Outlook-Connector zu Office365 kompatibel?

Der aktuelle Office-Connector 8.8.10 1788 ist kompatibel mit Office 365. Zimbra unterstützt Office 365 seit der ZCS Version 8.8.10

 Funktionieren Lese- und Übermittlungsbestätigungen?

Diese Bestätigungen funktionieren nicht immer, da es kein Standard im Mailserver-Umfeld ist. E-Mailprogramme unterstützen es nicht immer oder Mailserver lehnen sie ab

 ZWC lädt im Windows Edge-Browser nicht

Nach der Anmeldung im Webclient lädt dieser im Edge-Browser nicht die Webclient-Anwendung und bleibt bei der Meldung "Lädt..." hängen. Der Zimbra-Support rät den Egde-Browser nicht für den Webclient zu nutzen. Der Edge-Browser wird von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt (siehe auch https://www.heise.de/newsticker/meldung/Bericht-Microsoft-beerdigt-Edge-Browser-4239695.html) und hat dementsprechend auch Probleme mit aktuellen Webstandards. Wir empfehlen Ihnen daher einen anderen Browser zu nutzen wie z. B. den Mozilla Firefox.


 Kann eine TLS-Verschlüsselung als Alternative zur SSL-Verschlüsselung genutzt werden?

TLS-Verschlüsselung als Alternative zu SSL-Verschlüsselung

Das Protokoll TLS ist der Nachfolger des alten SSL-Standards zur verschlüsselten Kommunikation. Unser E-Mailserver unterstützt TLS Version 1.2. Mit folgenden Einstellungennutzen Sie TLS im E-Mailprogramm:

Posteingang:

POP3 - Port 110 und StartTLS/TLS

IMAP - Port 143 und StartTLS/TLS

Postausgang:

SMTP - Port 587 und StartTLS/TLS

Hinweis bei der Nutzung von Outlook: Outlook unterstützt kein TLS für POP3 sondern nur SSL über Port 995. Daher müssen IMAP als Posteingangsserver genutzt werden.


 Es werden keine zu abonnierenden Ordner angezeigt

Wenn im E-Mailclient keine zu abonnierenden Ordner angezeigt werden, kann die Ursache sein, dass irgendwelche bereits entzogene geteilten Ordnerberechtigungen im Webclient noch enthalten sind. Diese werden dann als durchgestrichene Ordner dargestellt und müssen gelöscht werden.

 Ich habe Umlaut-Problem in Outlook mit westeuropäischer Codepage

Das Problem (z. B. im Textfeld von Terminen) ist bekannt https://bugzilla.zimbra.com/show_bug.cgi?id=108300 und nur dadurch zu beheben, wenn in den Outlook-Einstellungen unter Optionen > Erweitert > International Optionen auf UTF-8 umgestellt wird.

 Kann ich die Notizfelder in Terminen editieren?

Notizen aus 2016 sind generell nicht mehr mit 2010 oder 2013 editierbar. D.h. wird ein Termin mit Notiz in 2010 angelegt, kann die Notiz in 2016 editiert werden. Ein Speichern von Änderungen in 2016 macht den Termin jedoch in 2010/2013 nicht mehr editierbar (Formatwechsel der Notiz). Gleiches gilt, wenn der Termin im Web-Client angelegt und in 2016 modifiziert wird. Zusammengefasst bedeutet das, dass beim Zugriff über verschiedene Outlook-Versionen es zu dem Effekt kommt. Verwenden alle zugreifenden Parteien diesselbe Outlook-Version, bestehen die Probleme nicht.

Aktuelle funktionsfähige Version Office/Outlook 2016 ist die "Version 1905 Build 11629.20196 Klick-und-Los". Die aktuelle MSI-Installer-Version von Outlook 2016 Version 16.0.4... Stand 06/2019 kann das Notizfeld von Terminen nicht editieren, wenn der Termin von einer anderen Partei erstellt wurde.

 Wie erfolgt die Migration von Postfächer für den Umzug von einem anderen Mailserver auf Zimbra

Die Firma https://www.groupware-migration.com/de.html bietet Lösungen an.

Alternativ kann auch der von Zimbra gelieferte Zimbra Migrationsassistent für Exchange/PST genutzt werden. Dieser ist in der Verwaltungskonsole unter Tools zu finden. Zu beachten ist hier, dass dieser Assistent nicht erkennt, was bereits in das Zimbra-Postfach importiert wurde. Daher ist zu empfehlen, diesen Wizard nur zu nutzen, wenn es sich um neue/leere Postfächer handelt

 Zimbra und Trinotar

Trinotar kann keine Mails über Outlook versenden, wenn im Profil der Outlook-Connector verwendet wird. Trinotar ist für die Nutzung von Microsoft Exchange optimiert, kann aber auch mit IMAP/POP3 und SMTP arbeiten. Daher wäre eine Lösung, das Zimbra-Postfach per IMAP/POP3 und SMTP einzurichten, wenn der Outlook-Connector nicht für Kalender etc genutzt werden muss. Voraussetzung ist allerdings, dass das Outlook-Profil immer geöffnet sein muss. Es kann also kein Versand erfolgen mit im Trinotar eingestelltem Profil, wenn dieses nicht geöffnet ist.

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