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PDF-Viewer - XNP


Der PDF-Viewer im XNP-Client unterstützt sowohl die darin zur Verfügung stehenden Anwendungsmodule in ihrer Funktion, wie z.B. XNotar-HR, kann aber auch unabhängig von diesen verwendet werden.


Den von den weiteren in XNP zur Verfügung stehenden Anwendungsmodulen unabhängigen Einstieg für den PDF-Viewer finden Sie in der Navigationsleiste von XNP.



Wenn Sie den PDF-Viewer über die Navigationsleiste öffnen, wird Ihnen im Arbeitsbereich die Aufforderung angezeigt ein Dokument hochzuladen. Der PDF-Viewer kann mit den Dateiformaten .PDF und .TIF bzw. .TIFF umgehen. Sobald Sie ein Dokument hochgeladen haben stehen Ihnen folgende Funktionen in der Aktionsleiste zur Verfügung:

  • Speichern bzw. Speichern & Schließen
  • Validieren
  • Konvertieren
  • Seiten löschen
  • Seite einfügen
  • Herunterladen
  • Drucken
  • Signieren
  • Signatur prüfen
  • Beglaubigungsvermerk erstellen
  • Abbrechen

Die einzelnen Funktionen werden in dem Bereich Funktionen der Aktionsleiste des PDF-Viewer näher erklärt.

Screenshot geöffneter PDV-Viewer einfügen



PDF-Viewer - XNotar-HR


XNotar-HR stellt öffnet den PDF-Viewer des XNP-Client über die eigenen Anwendung, sobald Sie im Bearbeitungsmodus einer Registeranmeldungen dort auf der Karteikarte "Dokumente" mit einem Klick auf die Schaltfläche "PDF Bearbeiten" in die Registeranmeldung hochgeladene Dokumente zur weiteren Bearbeitung öffnen.


Screenshot Schaltfläche PDF Bearbeiten Karteikarte Dokumente


und


Screenshot des PDF-Viewer, der sich daraufhin öffnet


PDF-Viewer - Signaturdatei

Wenn Sie ein Dokument in den PDF-Viewer hochladen, für das eine Signatur vorhanden ist, dann wird diese automatisch mit nach XNotar-HR hochgeladen.


Beachten Sie hierbei:

  • Wichtig ist, dass die Signatur auf Ihrem Rechner im gleichen Ordner gespeichert wurde, wie das zugehörige Dokument. Außerdem müssen Dokument und Signatur gleich heißen, z.b. "Dokument.pdf" und "Dokument.pdf.pkcs7".
  • Bitte beachten Sie: Falls Sie ein signiertes Dokument, dass nicht dem PDF/A-Standard genügt, hochladen, dann wird die Signatur durch die Konvertierung des Dokuments ungültig. Wenn eine signierte Version des Dokuments benötigt wird, muss es somit im Anschluss neu signiert werden.





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