Im Bereich des Kartenmanagements haben Sie ab Erhalt der Signaturkarte oder Chipkarte, sowie des dazugehörigen PIN-Briefs die Möglichkeit, die Karten in Betrieb zu nehmen.

In diesem Artikel erhalten Sie weiterführende Informationen zu den jeweiligen Kartentypen und die Verfahrensweise bei der Inbetriebnahme.

Beachten Sie das Merkblatt Nutzung der N-Karten durch Notarvertretungen mit detaillierteren Hinweisen zu Kartenanmeldung und Signaturen.

Signaturkarte Überblick
Signaturkarte initial aktivieren
Zertifikatsinformationen einlesen
PIN ändern
Zertifikate konnten nicht eingelesen werden

Chipkarte (neu) Überblick
Chipkarte (neu) initial aktivieren
Zertifikatsinformationen einlesen
PIN ändern
Zeige Karteninformationen
Karte überprüfen und reparieren
Fehlbedienungszähler zurücksetzen
Zertifikate konnten nicht eingelesen werden

Die von der Bundesnotarkammer ausgegebenen Signaturkarten erfüllen die besonderen Anforderungen an die Erstellung notarieller elektronischer Urkunden (§ 39a BeurkG und § 33 BNotO). Sie werden nur ausgegeben, nachdem die Identität des Antragstellers durch Unterschriftsbeglaubigung oder andere Identifizierungsverfahren bestätigt wurde. Die Eigenschaft als Berufsträger (insbesondere Notar, Rechtsanwalt oder die Zugehörigkeit zu einem Gericht oder einer Behörde) kann in das Signaturzertifikat aufgenommen werden, wenn sie durch die zuständige Stelle bestätigt wird. Bei Notaren und Rechtsanwälten ist dies die jeweilige Kammer, bei Justizangehörigen das Gericht, bei dem sie tätig sind.

Auf der Signaturkarte sind drei Schlüsselpaare (jeweils ein "privater" und ein "öffentlicher" Schlüssel) mit folgenden Zertifikaten gespeichert:

• Das Signaturzertifikat ermöglicht die Signatur elektronischer Dokumente als Äquivalent der eigenhändigen Unterschrift, beispielsweise im Rahmen des elektronischen Handelsregisterverkehrs oder des elektronischen Mahnverfahrens. Soweit das Signaturzertifikat ein Notarattribut beinhaltet, wird durch die qualifizierte elektronische Signatur auch die Beidrückung des Amtssiegels ersetzt.
   
• Das Authentifizierungszertifikat identifiziert den Karteninhaber bei der Nutzung geschützter elektronischer Dienste.
   
• Das integrierte Verschlüsselungszertifikat erlaubt die Ver- und Entschlüsselung elektronischer Daten und damit auch deren geschützte Übermittlung.
   
• Da die qualifizierte elektronische Signatur die Unterschrift ersetzt, darf die Signaturkarte nur vom jeweiligen Inhaber persönlich verwendet werden. Das Prinzip der höchstpersönlichen Verwendung gilt wegen der hiermit verbundenen Rechtsfolgen insbesondere für den Notar. Der Notar darf die Signaturkarte nebst PIN daher nicht Dritten zur Verwendung überlassen. Zudem ist die Karte so aufzubewahren, dass sie vor Missbrauch geschützt wird.

Bestellen Sie hier Ihre Signaturkarte bei der Zertifizierungsstelle.

Nach Bestellung der Signaturkarte wird Ihnen ab Versand eine E-Mail zugestellt. Sobald Ihnen die Signaturkarte vorliegt, bestätigen Sie den Erhalt Ihrer Signaturkarte über den Link in dieser E-Mail durch Eingabe der auf der Karte abgedruckten Kartennummer.

Im Anschluss geht Ihnen per Post der PIN-Brief zu. Bewahren Sie diesen Brief gut auf, er enthält die PIN und PUK. Für die Initialisierung der Signaturkarte nehmen Sie bitte die PIN zur Hand und gehen Sie wie folgt vor:

• Anmelden am Client mit Nutzername und Passwort,
• Zertifikatsinformationen einlesen,
• Pin ändern.

Konnten die Zertifikatsinformationen nicht eingelesen werden, lesen Sie bitte weiter unter Zertifikate konnten nicht eingelesen werden.

Bitte beachten Sie, dass bei einer PIN Änderung die Stellenanzahl nur gleichwertig oder höher sein darf.
Wurde die PIN z. B. von 6 Stellen auf 7 Stellen geändert, muss bei einer erneuten PIN Änderung mindestens wieder eine 7 stellige PIN gewählt werden.
Ein Wechsel auf eine niedrigere Stellenanzahl als zuvor ist nicht möglich.

Als Nachfolger der Signaturkarte ist die neue Chipkarte (Authentisierungskarte) Bestandteil des Signatur-Paketes und dient in erster Linie der Authentifizierung des Zertifikatsinhabers bei der Erstellung und Anbringung von qualifizierten Signaturen. Jedes der von der Bundesnotarkammer angebotenen Signatur-Pakete beinhaltet mindestens eine Authentisierungskarte. Neben der Funktionalität des Signierens (beim Vorhandensein einer Fernsignatur) kann darüber hinaus die Anmeldung an Fachanwendungen, z.B. das Urkundenarchiv oder das beA, vorgenommen werden.

Mit der Authentisierungskarte können sämtliche mit Ihrer Identität verknüpften Fernsignaturen, entsprechend des gewünschten Einsatzbereiches, ausgelöst werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fernsignatur im Rahmen einer Paketbestellung oder nachträglich beantragt wurde (z.B. für Notarvertretungen).

Beachten Sie das Merkblatt Nutzung der N-Karten durch Notarvertretungen mit detaillierteren Hinweisen zu Kartenanmeldung und Signaturen.

Der deutliche Vorteil liegt in der Handhabung. Grundsätzlich werden nur noch eine gültige Authentisierungskarte und eine PIN benötigt. Dies gilt sowohl für die Anmeldung an Fachanwendungen als auch für das qualifizierte Signieren von Dokumenten. Die Nutzung einer Fernsignatur ist ausschließlich mit einer Authentisierungskarte möglich. Eine Zusatzkarte besitzt ebenso den vollen Funktionsumfang wie die Karten eines Signatur-Paketes.

Im Gegensatz zur bisherigen Signaturkarte befindet sich das qualifizierte Zertifikat nicht mehr direkt auf der Karte, sondern verbleibt in der Sicherheitsinfrastruktur des Rechenzentrums der Bundesnotarkammer.

Es werden auf dieser nur noch 2 Schlüsselpaare (jeweils ein "privater" und ein "öffentlicher" Schlüssel) mit folgenden Zertifikaten gespeichert:

• Das Authentifizierungszertifikat identifiziert den Karteninhaber bei der Nutzung geschützter elektronischer Dienste.
• Das Verschlüsselungszertifikat erlaubt die Ver- und Entschlüsselung elektronischer Daten und damit auch deren geschützte Übermittlung.

Auf diese Weise ist es nicht nur möglich, mit nur einer Karte die verschiedenen Einsatzbereiche abzudecken. Sie haben auch die Sicherheit, dass die qualifizierte Signatur nicht in falsche Hände gelangen kann.

Als Notare, Notariatsverwalter und Notarvertreter bestellen Sie hier Ihre neue Chipkarte bei der Zertifizierungsstelle (N-Karte und M-Karte).
Als Mitarbeitende der Kammern und Urkundenarchiv-Behörde bestellen Sie hier Ihre neue Chipkarte bei der Zertifizierungsstelle (qeS-Karte und Fernsignatur).

Mit der Bestellung der Chipkarte wird Ihnen ab Versand eine E-Mail zugestellt. Sobald Ihnen die Chipkarte vorliegt, bestätigen Sie den Erhalt Ihrer Chipkarte über den Link in dieser E-Mail durch Eingabe der auf der Karte aufgedruckten Kartennummer.

Im Anschluss geht Ihnen per Post der PIN-Brief zu. Bewahren Sie diesen gut auf, er enthält die PIN und PUK. Für die Initialisierung der Chipkarte nehmen Sie bitte die PIN zur Hand und gehen Sie wie folgt vor:

• Anmelden am XNP-Client und öffnen der Kartenverwaltung
• Zertifikatsinformationen einlesen,
• PIN Änderung.

Konnten die Zertifikatsinformationen nicht eingelesen werden, lesen Sie bitte weiter unter Zertifikate konnten nicht eingelesen werden.

Bitte beachten Sie, dass bei einer PIN Änderung die Stellenanzahl nur gleichwertig oder höher sein darf.
Wurde die PIN z. B. von 6 Stellen auf 7 Stellen geändert, muss bei einer erneuten PIN Änderung mindestens wieder eine 7 stellige PIN gewählt werden.
Ein Wechsel auf eine niedrigere Stellenanzahl als zuvor ist nicht möglich.

• Bei jeder Falscheingabe Ihrer PIN wird der Fehlbedienungszähler hochgesetzt. Haben Sie dreimal hintereinander die falsche PIN eingegeben, müssen Sie zunächst mit Hilfe der PUK aus dem PIN-Brief den Fehlbedienungszähler wieder auf 0 zurückzusetzen.

• Gehen Sie wie folgt vor: