05.04.2023
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Benutzerverwaltung

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Suchen eines Benutzers
Detailansicht eines Benutzers

Suchen eines Benutzers

Hinweis: Mit dem Start der Benutzerverwaltung wurden alle bestehenden Benutzer Ihrer Mitarbeitenden, welche Sie bislang im Stammdatenverzeichnis gepflegt haben, übernommen.

Nach dem Öffnen der Benutzerverwaltung wird Ihnen eine tabellarische Übersicht aller Benutzer Ihrer Organisationsgruppe auf der Seite Benutzerdaten verwalten angezeigt.
Diese Tabelle ist alphabetisch nach Nachname sortiert.

Aus Datenschutzgründen ist es lediglich möglich, die der Organisationsgruppe zugeordneten Benutzer zu sehen und zu verwalten, für welche sie aktuell in XNP angemeldet sind.

Im Tabellenkopf können Sie Schnellfilter verwenden, um nur diejenigen Benutzer anzeigen zu lassen, welche den eingegebenen Filterkriterien entsprechen. Jede Tabellenspalte bietet einen eigenen Schnellfilter an, Sie können Schnellfilter mehrerer Spalten gleichzeitig verwenden.

Die Benutzer in der Tabelle können Sie durch Anklicken der Spaltenüberschrift auf- beziehungsweise absteigend sortieren lassen.

Bei der Benutzer- und Gruppensuche können mit Hilfe der Eingabe von bis zu zwei „*“ die Suchmuster entsprechend vervollständigt werden, sofern der vollständige Suchbegriff nicht bekannt ist. Dies gilt für die Suche in den Datenfeldern Vor- und Nachname. (Beispiel: Suche in Nachname mit „*mann“ -> Ergebnis „Mustermann“)

Detailansicht eines Benutzers

Die Detailansicht des Benutzers, dessen Daten Sie einsehen oder welchen Sie bearbeiten möchten, öffnen Sie durch Klick in die jeweilige Zeile.

Die Detailansicht wird rechts neben der Übersichtstabelle eingeblendet und zeigt die zum ausgewählten Benutzer gespeicherten Daten an. Falls Ihr eigener Benutzer dazu berechtigt ist, können Sie in dieser Ansicht Datenfelder für den ausgewählten Benutzer, direkt ändern oder hinzufügen.
Sie können über diese Ansicht die Daten anderer Benutzer ändern. Ihre eigenen Benutzerdaten sind hier nur einsehbar.
Für die Bearbeitung der Daten Ihres eigenen Benutzers gibt es einen separaten Dialog unter der Funktion Pflege der eigenen Daten.

Info Ansicht gesperrte Benutzer

Anhand eines Schloss-Symbols neben dem Benutzernamen können Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und -vertreter sowie Notariatsmitarbeitende Administratoren erkennen, ob der Benutzer eines Mitarbeitenden gesperrt ist. Zusätzlich erscheint im Reiter "Konto" des jeweiligen Benutzers der Hinweis seit wann die Sperrung besteht. 

Die Detailansicht besteht aus drei Karteikarten, die unter den folgenden Funktionen beschrieben werden:

Bearbeiten der Grunddaten eines Benutzers

Bearbeiten der Berechtigungen eines Benutzers

Bearbeiten der Kontodaten eines Benutzers

Die Detailansicht lässt sich über das eingeblendete "X" in der oberen rechten Ecke des Detailfensters wieder schließen.