02.08.2023
Inhalte
Informationen für institutionelle Nutzer

Abrechnungseinstellungen verwalten

Zunächst können Sie für das Zentrale Vorsorgeregister festlegen, ob die Gebühren per SEPA-Basislastschrift eingezogen werden sollen oder Sie diese per SEPA-Überweisung begleichen.

Weiterhin haben Sie für das Zentrale Vorsorgeregister die Wahl zwischen Einzel- und Sammelabrechnung. Bei Auswahl Sammelabrechnung wird Ihnen einmal im Monat eine Abrechnung über alle von Ihnen vorgenommenen Registrierungen erteilt. Wählen Sie Einzelabrechnung, erhalten Sie bzw. der Vorsorgende für jede von Ihnen vorgenommene Registrierung eine gesonderte Gebührenrechnung.

Diese Zahlungs- und Abrechnungseinstellungen können im Stammdatenverzeichnis vorgenommen werden. Nachfolgend stellen wir Informationen zu diesen Themen zusammen:

Zahlungsart festlegen (Lastschrift oder Überweisung),
Rechnungstyp festlegen (Einzel- oder Sammelabrechnung),
Sammelabrechnungen einsehen.

Zahlungsart festlegen (Lastschrift oder Überweisung)

Rufen Sie die Anmeldeseite des Stammdatenverzeichnisses auf. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.

Wird die Anmeldeseite des Stammdatenverzeichnisses nicht angezeigt, überprüfen Sie bitte den Anschluss Ihrer Register- oder Notarnetzbox.

Wechseln Sie auf die Karteikarte Abrechnung. Wählen Sie den Listeneintrag zum Geschäftsbereich Zentrales Vorsorgeregister.

Unterhalb der Liste öffnen sich die Detaildaten der Abrechnungseinstellung.

Überweisung

Wählen Sie im Feld Zahlungsart SEPA-Überweisung und bestätigen Sie die Auswahl über die Schaltfläche Speichern.

Lastschriftverfahren

Möchten Sie am Lastschriftverfahren teilnehmen, ist zunächst die Hinterlegung Ihrer Bankverbindung sowie die Erteilung eines Lastschriftmandats erforderlich.

Wechseln Sie für die Hinterlegung Ihrer Bankverbindung auf die Karteikarte Bankkonten und betätigen Sie die Schaltfläche Neues Bankkonto anlegen.

Erfassen Sie die Angaben zu Ihrer Bankverbindung. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Speichern, um die Bankverbindung bei der Bundesnotarkammer zu hinterlegen.

Das Bankkonto wird Ihnen sodann in der Liste angezeigt.

Wechseln Sie wieder zurück auf die Karteikarte Abrechnung. Wählen Sie den Listeneintrag zum Geschäftsbereich Zentrales Vorsorgeregister.

Unterhalb der Liste öffnen sich die Detaildaten der Abrechnungseinstellung. Wählen Sie im Feld ZahlungsartSEPA-Basislastschrift und ordnen Sie das gewünschte, auf der Karteikarte Bankkonten hinterlegte Bankkonto zu.

Sie werden aufgefordert, das SEPA-Lastschriftmandat zu signiern. Starten Sie vor dem Signaturvorgang die Signaturanwendungskomponente. Stecken Sie Ihre Karte und betätigen Sie die Schaltfläche OK. Folgen Sie den Anweisungen der Signaturanwendungskomponente.

Nach erfolgreicher Erteilung des Lastschriftmandats wird Ihnen dieses auf der Karteikarte Abrechnung in der Liste angezeigt.

Rechnungstyp festlegen (Einzel- oder Sammelabrechnung)

Für die Abrechnung im Zentralen Vorsorgeregister haben Sie die Wahl zwischen Einzel- und Sammelabrechnung. Bei Auswahl Sammelabrechnung wird Ihnen einmal im Monat eine Abrechnung über alle von Ihnen vorgenommenen Registrierungen erteilt. Wählen Sie Einzelabrechnung, erhalten Sie für jede von Ihnen vorgenommene Registrierung eine gesonderte Gebührenrechnung.

Mit Einführung der Sammelabrechnung für den Geschäftsbereich des Zentralen Vorsorgeregisters wurde der Rechnungstyp für alle Notarinnen und Notare bzw. Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter auf Sammelabrechnung voreingestellt.

Bitte beachten Sie, dass nur dann Ihnen gegenüber abgerechnet wird, wenn in der Anwendung des Zentralen Vorsorgeregisters im jeweiligen Registrierungsvorgang unter Zahlungsoptionen ausgewählt wird, dass die Gebühren beim Vielmelder erhoben werden sollen.
Registrierungen, für die die Zahlungsoption Vorsorgender gewählt wird, werden unabhängig vom Rechnungstyp Sammelabrechnung oder Einzelabrechnung direkt gegenüber dem Vorsorgenden berechnet.

Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort im Stammdatenverzeichnis an.

Wechseln Sie auf die Karteikarte Abrechnung. Wechseln Sie auf den Listeneintrag zum Geschäftsbereich Zentrales Vorsorgeregister.

Unterhalb der Liste werden die Detaildaten der Abrechnungseinstellung angezeigt.

Wählen Sie im Feld Rechnungstyp die gewünschte Abrechnungsform (Einzel- oder Sammelabrechnung).

Wählen Sie die Einzelabrechnung, können Sie zusätzlich voreinstellen, welchen Rechnungsempfänger (Notar oder Vorsorgender) das Zentrale Vorsorgeregister standardmäßig verwenden soll. Diese Voreinstellung kann im Zentralen Vorsorgeregister im Einzelfall angepasst werden.

Bestätigen Sie die Auswahl abschließend mit Speichern.

Die Änderung der Abrechnungseinstellungen wird sofort wirksam. Wenn Sie beispielsweise den Rechnungstyp von Sammelabrechnung auf Einzelabrechnung ändern, werden alle bis zur Änderung des Rechnungstyps gemeldeten Registrierungen per Sammelabrechnung, alle danach gemeldeten Registrierungen per Einzelabrechnung abgerechnet. Ändern Sie hingegen den Rechnungstyp von Einzelabrechnung auf Sammelabrechnung, werden alle nach dem Zeitpunkt der Änderung gemeldeten Registrierungen per Sammelabrechnung abgerechnet.

Sammelabrechnungen einsehen

Wählen Sie im Zentralen Vorsorgeregister den Menüpunkt Sammelabrechnung.

Wird Ihnen der Menüpunkt Sammelabrechnung nicht angezeigt, haben Sie im Stammdatenverzeichnis als Rechnungstyp Einzelabrechnung gewählt. Wünschen Sie eine monatliche Sammelabrechnung, können Sie den Rechnungstyp wie vorstehend beschrieben ändern.

 

 

Sofern bereits Sammelabrechnungen für Sie erstellt wurden, können Sie diese nun einsehen und herunterladen.

Über neue Sammelabrechnungen benachrichtigen wir Sie fortlaufend über Ihr beN-Postfach.