15.01.2024
Inhalte
Notarnetz

Lösungs-Aspekte

Im Folgenden sollen konkrete Lösungsansätze für die komplexen fachlichen Anforderungen der gesetzlichen Regelungen, Nutzungsbedingungen und Sicherheits-Richtlinien in prinzipieller Darstellung und allgemein verständlich veranschaulicht werden.

Notarfacharbeitsplätze im Notarbüro anschließen

Prinzipielle Darstellung des Anschlusses von Arbeitsplätzen für die digitale notarielle Amtstätigkeit im Notarbüro, ggf. im Außendienst oder an anderer Stelle - gemäß den gesetzlichen Regelungen.

  • Notararbeitsplätze befinden sich zusammen mit der Notarnetzbox als Zugangsmittel in einem Netz-Segment. 
  • Die Daten und Anwendungen auf jedem der Notararbeitsplätze werden durch Endpoint-Security (u.a. Virenschutz) abgesichert.
  • Das Netz-Segment mit den Notararbeitsplätzen wird wegen des besonderen Schutzbedarfs  von sonstiger IT im Notarbüro getrennt. 
  • Eine Datenleitung gewährleistet die zuverlässige Verbindung ins Internet mit entsprechendem Wartungs- und Entstörservice seitens des Internet-Providers.
  • Routing teilt die Datenverbindungen so, dass sie ihren Hin- und Rückweg zwischen den Notararbeitsplätzen und den zentralen Anwendungen bei der Bundesnotarkammer bzw. dem Internet und ggf. sicheren RZ- / Cloud-Diensten finden.
  • Gegenüber dem Internet gibt es leistungsfähige Internet-Schutz-Einrichtungen (u.a. Internet-Firewall) mit entsprechenden Wartungs- und Monitoriung-Services.

Geschäftsstellen, Heimarbeitsplätze und Mobilgeräte im sicheren Verbund

Wenn Notararbeitsplätze, Smartphones, Tablets und dergleichen in weiteren Geschäftsstellen, im Heimbüro oder mobil unterwegs genutzt werden, müssen diese gleichermaßen wie die Hauptgeschäftsstelle geschützt werden - das schwächste Glied ist ausschlaggebend für die Stärke der Kette.

Internet-Perimeter-Schutz übergreifend

  • Sichere Datenleitungen (physische Leitungen oder mobil) 
  • Internet-Perimeter-Schutz gleichermaßen für alle extern angeschlossenen Geräte und Anwendungen
  • Zur Vermeidung potentieller Hintertüren und als solides Fundament der gesamten Netz-Infrastruktur

Facharbeitsplätze mit hohem Schutzlevel abschotten

Strikte Trennung gegenüber nicht für die notarielle Amtstätigkeit genutzter Geräte und Anwendungen: Abschottung von Arbeitsplätzen und Geräten wird technisch durch Netzwerk-Segmentierung erreicht. 

  • Netzwerk-Segment-Trennung zu sonstigen Geräten, Anwendungen, (Gäste-) WLAN und diversen IoT-Geräten.
  • Gut zu überblicken sind Geräte und zugehörige Einrichtungen wie Internet-Anschluss, die jeweils nur für die Amtstätigkeit oder für sonstige Anwendungen eingesetzt werden. Dies ist in der Realität jedoch oft nicht mit den Nutzer-Anforderungen übereinstimmend umsetzbar.
  • Im Homeoffice ist die Netzwerk-Segmentierung zwischen Arbeitsplatz und privat genutzten Geräten ein typisches Beispiel zur Vermeidung potentieller Hintertüren im gesamten Netzverbund des Notariats.

Verfügbarkeit und Performance erhöhen

  • Datenfluss optimieren, um punktuelle Überlastungen zu vermeiden
    • Microsoft-Updates steuern, so dass sie nicht wichtige Ereignisse stören, z.B. Online-Verfahren oder dringende E-Mail-Kommunikation verzögern. Zeit für Updates einstellen (z.B. abends), Siehe auch "Übermittlungsoptoimierung" unter Microsoft Update.
    • Beim Hochladen von größeren Datein und E-Mail-Anhängen beachten: Üblich verwendete Leitungen sind asymetrisch und haben hohe Download-Bandbreite aber geringere Upload-Bandbreite.
    • VPNs zu Heimrbeitsplätzen und Geschäftsstellen überlasten die Leitung der zentralen Geschäftsstelle
  • Verteilung der Notarnetz-Anschlüsse, so dass nicht alles über die zentrale Geschäftsstelle läuft und dort die Leitung doppelt belastet.
  • Redundante Datenleitungen erhöhen die Verfügbarkeit und ggf. die verfügbare Bandbreite
    • EInige Provider bieten ein LTE-Backup an. Wenn die stationäre Leitung gestört ist, erhalten Sie hierüber einen provisorischen Internetanschluss.
  • Siehe auch NotarnetzPlus-Optionen
    • Datenleitung mit direkter Verbindung zum RZ der BNotK zusätzlich zum allgemeinen Internetanschluss
    • Notarnetz-Router mit höherer Leistung
    • Mehr als eine Notarnetz-Zugang pro Amtsträger

 

 

NotarnetzPlus-Leistungen und weitere Zugänge

Zur Basisversorgung der Bundesnotarkammer gehört u.a. ein Notarnetz-Zugang für einen Amtsträger mit aktiver notarieller Amtstätigkeit. Dieser wird nach Bestellung (kostenlos) zugewiesen. Bei Bürogemeinschaften wird nur ein Anschluss zu einer der Amtspersonen zugewiesen.

Wenn Sie zusätzliche Notarnetz-Zugänge benötigen:

  • Im NotarnetzPlus-Programm können mehrere Notarnetz-Zugänge mit Notarnetzbox oder als Mobil-Zugang kostenpflichtig bestellt werden!
  • NotarnetzPlus: Hauptgeschäftsstelle enthält als grundlegendes Produkt für weitere Optionen den Notarnetz-Zugang mit Notarnetzbox sowie ein Sicherheitspaket.
  • Weitere Zugänge Geschäftsstellen oder Heimarbeitsplätze können mit Notarnetzbox an einem Internet-Anschluss oder mit passendem Mobil-Tarif über den Notarnetz-Mobilzugang optoipnal hinzugebucht werden. Ergänzend wird dabei eine VPN-Verbindung zur Haupt-Geschäftsstelle geschaltet.