Fernsignatur (Vertretungstätigkeit)

Öffentlich bestellte Vermessungsingenieurinnen und Vermessungsingenieure können bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer ab dem 17.09.2025 eine zusätzliche Fernsignatur für Vertretungstätigkeiten bestellen. Mit diesem Artikel unterstützen wir Sie bei der Bestellung dieses Produktes.

Einstieg in die Antragsstrecke für Bestandskunden

Nutzen Sie zur Bestellung der Fernsignatur (Vertretertätigkeit) die Login-Antragsstrecke für Bestandskunden und melden Sie sich mittels BNotK SAK lite am Bestellsystem an. Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Einstieg in das Bestellsystem.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen die vergünstigte Fernsignatur (Vertretungstätigkeit) ausschließlich auf der Login-Antragsstrecke für Bestandskunden zur Verfügung steht. 

Produktauswahl

Legen Sie das Produkt Fernsignatur (Vertretungstätigkeit) in den Warenkorb und betätigen sie die Schaltfläche Vorwärts am unteren Bildschirmrand.

Angaben zur Person

Ihre Personendaten werden vorgeblendet. Bitte kontrollieren Sie diese auf Richtigkeit und aktualisieren Sie die Angaben, sofern nötig.

Eine erneute Identifizierung ist regelmäßig nicht nötig, sofern sich keine Daten geändert haben und Ihr zur vorherigen Identifikation genutztes Ausweisdokument noch gültig ist. 

Identifizierung

Sollten sich Ihre zertifikatsrelevanten Daten geändert haben oder das zuletzt zur Identifizierung genutzte Ausweisdokument nicht mehr gültig sein, werden sie zur erneuten Identifizierung mittels NotarIdent aufgefordert. 

Bitte vereinbaren Sie dafür einen Termin bei einem Notar Ihrer Wahl. Nach erfolgreicher Antragstellung erhalten Sie die Antragsunterlagen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Bringen Sie diese Antragsunterlagen sowie Ihr Ausweisdokument zum Notartermin mit.

Bitte kontrollieren Sie die vorgeblendete E-Mailadresse auf Aktualität und betätigen Sie die Schaltfläche Vorwärts.

Angaben zum Zertifikat

Attributsauswahl und Auswahl Bestätigende Stelle

Für die Fernsignatur (Vertretungstätigkeit) wählen Sie bitte in der Attributsauswahl das Attribut Vertretungstätigkeit. 

Bitte beachten Sie dass die Fernsignatur (Vertretungstätigkeit) ausschließlich mit dem Attribut Vertretungstätigkeit ausgestellt wird. Für andere Attribute ist das Produkt Fernsignatur in den Warenkorb zu legen.

Bitte wählen Sie anschließend im Feld Bestätigende Stelle Ihre Aufsichtsbehörde über das Auswahlmenü aus. Die Daten der Aufsichtsbehörde werden im Abschnitt Attribut vorgeblendet.

Sofern die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes nicht konkret genannt ist, wählen Sie bitte Sonstige und geben Sie die Adressdaten Ihrer Aufsichtsbehörde im Abschnitt Attribut in die Freitextfelder ein.

Attribut

Bei vorheriger Auswahl einer konkreten Aufsichtsbehörde werden die Felder im Abschnitt Attribut automatisch mit den erforderlichen Angaben befüllt.

Die Angaben Ihrer Aufsichtsbehörden sind mit dem Bund der Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure e.V. (BDVI) abgestimmt. Sollten Sie feststellen, dass sich Angaben geändert haben, teilen Sie dies bitte dem BDVI oder der Zertifizierungsstelle über unser Kontaktformular mit. Vielen Dank!

Vertretungstätigkeit

Sofern Sie bei der Attributsauswahl im Feld Attribut die Option Vertretungstätigkeit gewählt haben, ist das Feld Berufsbezeichnung ein Freitextfeld, in welches Sie die Berufsbezeichnung im Vertretungskontext eintragen können. Zum Beispiel: Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur i.V. Max Mustermann 

 Bitte beachten Sie, dass der Name der zu vertretenden Person zwingend genannt werden muss.
Im Zweifel empfiehlt es sich, sich für die Bezeichnung vorab mit Ihrer Aufsichtsbehörde abzustimmen.

Widerrufskennwort

Das Widerrufskennwort benötigen Sie, um Ihre Zertifikate bspw. im Fall einer erforderlichen Sperrung zu widerrufen. Ebenso entsperren Sie mit dem Widerrufskennwort die Ihnen nach erfolgreicher Antragstellung übermittelten Antragsunterlagen.

Bitte erfassen Sie ein Kennwort, das aus mindestens sechs Zeichen besteht und sich aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen zusammensetzt und wiederholen Sie Ihre Eingabe.

Setzen Sie den Bestellvorgang sodann über die Schaltfläche Vorwärts am unteren Bildschirmrand fort.

Bitte bewahren Sie das Widerrufskennwort im Anschluss sicher auf.

Zahlung & Versand

Im Schritt Zahlung & Versand wird Ihnen die hinterlegte Rechnungsadresse sowie Bankverbindung vorgeblendet. Bitte kontrollieren Sie diese auf Richtigkeit und aktualisieren Sie die Angaben, sofern erforderlich. 

Da es sich bei der Fernsignatur (Vertretungstätigkeit) um ein rein elektronisches Produkt handelt, wird die Versandadresse regelmäßig nicht benötigt. Hier wird nur etwas vorgeblendet, sofern sie zusätzliche physische Produkte in den Warenkorb gelegt haben.

Bestellübersicht

Bitte prüfen Sie die Angaben in der Bestellübersicht.

Kehren Sie bei Änderungsbedarf über die Schaltfläche Zurück  oder die obere Navigationsleiste zu dem Schritt zurück, in dem Sie Änderungen vornehmen möchten.

Sind alle Angaben korrekt, betätigen Sie bitte die Schaltfläche Vorwärts am unteren Bildschirmrand, um die Bestellung abzuschließen.

Abschluss der Bestellung - Kostenübersicht

Vor verbindlicher Antragstellung werden Ihnen Ihre ausgewählten Produkte samt Kosten angezeigt. Bitte prüfen Sie Ihre Auswahl.

Geben Sie sodann im Abschnitt Einverständniserklärungen die erforderlichen Erklärungen ab.

Betätigen Sie im Anschluss die Schaltfläche Antrag verbindlich stellen.

Antragsdokumente

Im Anschluss an Ihre Bestellung versendet die Zertifizierungsstelle Ihre Antragsdokumente an Ihre angegbene E-Mail-Adresse, sofern diese nicht geändert wurde. Sollten Sie Ihre E-Mailadresse im Bestellvorgang geändert haben, bekommen Sie vorab eine Bestätigungsanfrage an das neue E-Mailpostfach.

Zum Öffnen der Dokumente benötigen Sie Ihr festgelegtes Widerrufskennwort.

Folgen Sie bitte anschließend den Angaben in den Antragsdokumenten und leiten Sie die Unterlagen zur Bestätigung des Berufsattributs an Ihre Aufsichtsbehörde weiter.

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