Datenschutzerklärung onlinehilfe.bnotk.de

Die Bundesnotarkammer (nachfolgend „BNotK“ oder „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, also die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen als Nutzer auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verarbeiten.

 

1.Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist die Bundesnotarkammer gemeinsam mit der NotarNet GmbH. Sie können uns wie folgt erreichen:

Bundesnotarkammer K.d.ö.R.
Mohrenstraße 34
10117 Berlin

Telefon +49 (0)30 – 38 38 66 0
Telefax +49 (0)30 – 38 38 66 66
E-Mail bnotk[at]bnotk.de

 

NotarNet GmbH
Burgmauer 53
50667 Köln

Telefon: +49 (221) 2779350
Fax: +49 (221) 27793580
E-Mail: info[at]notarnet.de


2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der BNotK und der NotarNet GmbH können Sie wie folgt erreichen:

Datenschutzbeauftragte
c/o Bundesnotarkammer
Mohrenstraße 34
10117 Berlin

Telefon +49 (0)30 – 38 38 66 0
Telefax +49 (0)30 – 38 38 66 66
E- Mail datenschutz[at]bnotk.de


3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 (nachfolgend „DS-GVO“). Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten deshalb nur insoweit verarbeitet, wie dies gesetzlich erlaubt ist. Dies gilt auch für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

a) Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser folgende Nutzungsdaten:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Daten nicht gefunden etc.)
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • Vollständige IP-Adresse des auffordernden Rechners
  • Übertragene Datenmenge

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen eine fehlerfreie Webseite zur Verfügung zu stellen, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten für die Bundesnotarkammer ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, §§ 78 ff. BNotO und für die NotarNet GmbH Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines Schutzes vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur und die Kommunikationstechnik.

Die Speicherdauer Ihrer oben genannten Nutzungsdaten beträgt maximal 30 Tage.

b) Daten, die Sie an uns übermitteln

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und beispielsweise Fragen zu unseren Diensten zu stellen oder den technischen Support anzufordern.

Sofern Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite ausfüllen und über den Button „Absenden“ eine E-Mail an bnotk[at]bnotk.de auslösen, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Vor- und Nachname (freiwillig)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • E-Mail-Adresse
  • Kontaktgrund
  • Ihr Betreff (freiwillig)
  • Ihre Nachricht
  • Kontaktzeitraum (freiwillig)
  • Präferenzen zu Rückmeldungen (freiwillig)
  • Informationen zu Fehlermeldungen (freiwillig)

Diese personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, falls bereits eine bestehende Kundenbeziehung vorhanden ist oder die Aufnahme von vorvertraglichen Beziehungen vorgenommen wird; andernfalls ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, §§ 78 ff. BNotO. Zudem bewahren wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten zu Beweiszwecken auf, um ggf. Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Hierfür ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO.

Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Kontaktanfragen, die Sie an uns senden, eine TLS-Verschlüsselung.

c) Beim Login in den geschützten Bereich

Wenn Sie sich auf unserer Webseite in den geschützten Bereich einloggen, wird ein typo3-Cookie als sog. Session- Cookie gesetzt, er heißt "fe_typo3_user". Typo3-Cookies sind technisch notwendige Cookies und dienen dazu, Sessions zu identifizieren und die Nutzung des Login-Bereichs zu ermöglichen. Es wird somit nur gespeichert, dass Sie sich erfolgreich eingeloggt haben.

Die typo3-Cookies sind nur für die aktuelle Browser-Session gültig und werden gelöscht, sobald Ihr Browser geschlossen wird.

 

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten findet ausschließlich an den Betreiber unseres Rechenzentrums, die Rockenstein AG, Ohmstraße 12, 97076 Würzburg statt.

Die Rockenstein AG wird gem. Art. 28 DS-GVO durch vertragliche Regelungen dazu verpflichtet, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.


5. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BNotK bestehen folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) in den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) bzw. f) DS-GVO verarbeiten.


6. Ihr Beschwerderecht

Außerdem steht Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Beschwerderecht bei der für uns in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu.  

Die für die BNotK zuständige Aufsichtsbehörde können Sie wie folgt erreichen:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 131
53117 Bonn


Die für die NotarNet GmbH zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf


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