Datenschutzerklärung onlinehilfe.bnotk.de

Die Bundesnotarkammer (nachfolgend „BNotK“ oder „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, also die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen als Nutzer auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verarbeiten.

1.Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist die Bundesnotarkammer. Sie können uns wie folgt erreichen:

Bundesnotarkammer K.d.ö.R.
Mohrenstraße 34
10117 Berlin

Telefon +49 (0)30 383866 0
Telefax +49 (0)30 383866-66
E-Mail bnotk[at]bnotk.de

2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der BNotK können Sie wie folgt erreichen:

Datenschutzbeauftragte
c/o Bundesnotarkammer
Mohrenstraße 34
10117 Berlin

Telefon +49 (0)30 383866 0
Telefax +49 (0)30 383866-66
E- Mail datenschutz[at]bnotk.de

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 (nachfolgend „DS-GVO“). Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten deshalb nur insoweit verarbeitet, wie dies gesetzlich erlaubt ist. Dies gilt auch für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

a) Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser folgende Nutzungsdaten:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Daten nicht gefunden etc.)
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • Vollständige IP-Adresse des auffordernden Rechners
  • Übertragene Datenmenge

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen eine fehlerfreie Webseite zur Verfügung zu stellen, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten für die Bundesnotarkammer ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, §§ 78 ff. BNotO.

Die Speicherdauer Ihrer oben genannten Nutzungsdaten beträgt maximal 30 Tage.

b) Matomo

Unsere Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo benutzt Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen. So können die Anzahl der Seitenaufrufe und nutzerbezogene Informationen zu statistischen und analytischen Zwecken erhoben werden. Die IP-Adressen werden von uns unverzüglich anonymisiert, so dass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Durch Matomo werden bei uns folgende nutzerbezogene Informationen erfasst, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben:

  • Datum und Zeit des Besuchs,
  • Titel und URL der besuchten Seite,
  • Referrer URL,
  • Downloads,
  • Linkverlauf,
  • Herkunftsland und -region,
  • Verwendetes Betriebssystem, Browser und ggf. Gerätetyp bei mobilen Endgeräten
  • Durchschnittliche Ladedauer
  • Bildschirmauflösung

Dies geschieht nur zu dem Zweck, Analysen durchzuführen und Statistiken zu erstellen, die einerseits uns ein Feedback über das Nutzerverhalten ermöglichen, andererseits die Möglichkeit einräumen soll, Ihr Nutzererlebnis auf unserer Webseite zu verbessern. Wir geben Ihre Daten nicht weiter. Unsere Webseite kann auch ohne Matomo in vollem Umfang ohne Einschränkungen genutzt werden. Es steht Ihnen jederzeit frei, Ihre erteilte Einwilligung ohne Nachteile zu widerrufen. Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer erteilten Einwilligung.     

c) Cookies

NameFunktionLaufzeit
persistencehält die Sitzung über einen Loadbalancer auf einem Node, um sicherzustellen, dass alle Anfragen des Nutzers während der Sitzung an dasselbe Ziel gesendet werdenEnde der Sitzung
fe typo3 useridentifiziert Sessions und ermöglicht die Nutzung des Login-Bereichs; es wird somit nur gespeichert, dass Sie sich erfolgreich eingeloggt habenEnde der Sitzung
static file cacheerkennt, ob ein Nutzer im Backend eingeloggt ist und dient der Performance-Steigerung durch das Erzeugen von statischen HTML-Seiten1 Stunde
waconcookiemanagementspeichert die Auswahl des Nutzers im Cookiebanner365 Tage
_pk_idzufälliger Hash-Wert zur Ermittlung wiederkehrender Besucher, sofern der Nutzer der Nutzung von Matomo zustimmt. Der Cookie identifiziert Nutzer und prüft, ob bereits eine Session aktiv ist und berechnet sitzungsübergreifende Metriken wie Anzahl der Besuche bis zum Zielabschluss, Anzahl der Besuche oder Tage seit letztem Besuch395 Tage
_pk_sesnumerischer Wert, über den die aktive Session des Nutzers zugeordnet wird, sofern der Nutzer der Nutzung von Matomo zustimmt. Wenn der Cookie nicht verfügbar ist und der letzte erfasste Besuch der Webseite länger als 30 Tage zurückliegt, wird der Besucherzähler in dem Cookie pk_id erhöht.30 Minuten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten für die Bundesnotarkammer ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, §§ 78 ff. BNotO.

d) Kontaktformulare

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und beispielsweise Fragen zu unseren Diensten zu stellen oder den technischen Support anzufordern.

Sofern Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite ausfüllen und über den Button „Nachricht senden“ eine E-Mail an uns auslösen, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontaktgrund (zur besseren Einordnung Ihrer Anfrage), Betreff und Ihre Nachricht.

Ihre E-Mail-Adresse, der Kontaktgrund und Ihre Nachricht sind dabei Pflichtfelder, da wir Ihre Anfrage sonst nicht beantworten können. Diese personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Auf den Produktseiten zum Elektronischen Urkundenarchiv und zum Onlineverfahren im Gesellschaftsrecht haben wir noch weitere Eingabefelder vorgesehen, in denen Sie Angaben zu Ihrer bevorzugten Kontaktmöglichkeit und Angaben zu einem etwaigen Fehler oder Problemen mit dem Produkt eingeben können. Hierbei handelt es sich aber nicht um Pflichtfelder.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, falls bereits eine bestehende Kundenbeziehung vorhanden ist oder die Aufnahme von vorvertraglichen Beziehungen vorgenommen wird; andernfalls ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO, § 3 BDSG, §§ 78 ff. BNotO. Zudem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten zu Beweiszwecken auf, um ggf. Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Hierfür ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO.

Unsere Webseite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Kontaktanfragen, die Sie an uns senden, eine TLS-Verschlüsselung.

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

  • Rockenstein AG, Ohmstraße 12, 97076 Würzburg, die unser Rechenzentrum betreibt
  • Friendventure GmbH, Oskar-Jäger-Str. 173 50670 Köln, die mit der Umsetzung evtl. Fehlerbehebungen beim Aufruf der Website sowie beim Login beauftragt wurde.

Sämtliche Auftragsverarbeiter werden gem. Art. 28 DS-GVO durch vertragliche Regelungen dazu verpflichtet, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

5. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BNotK bestehen folgende Rechte:

6. Ihr Beschwerderecht

Außerdem steht Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Beschwerderecht bei der für uns in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu:  

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn

 

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell nicht von der Matomo Webanalyse erfasst.


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