Im Fall des Übergangs der Verwahrungszuständigkeit gemäß §§ 51, 58 BNotO wegen Erlöschen des Amtes oder Veränderung des Amtsbereiches aufgrund einer Verlegung des Amtssitzes muss der Amtsnachfolgerin bzw. dem Amtsnachfolger Zugriff auf die Vorgänge in den Online-Verfahren gemäß § 5 Abs. 3 NotViKoV ermöglicht werden. Das gilt auch bei einem Übergang von einer Notariatsverwaltung in die notarielle Amtstätigkeit oder umgekehrt. Hierfür muss die Notarin oder der Notar bzw. die Notariatsverwalterin oder der Notariatsverwalter, deren bzw. dessen Amt erlischt oder deren bzw. dessen Amtsbereich sich ändert, die Funktion „Übergeben“ in dem XNP-Modul „Online-Verfahren“ nutzen. Wie dies im Einzelnen funktioniert, erfahren Sie in der nachfolgenden Anleitung.

Voraussetzung für die Übergabe der Vorgänge in den Online-Verfahren ist zunächst, dass Ihre zuständige Notarkammer mindestens einen Amtsnachfolger sowie das Datum der Beendigung der Amtstätigkeit im Notarverzeichnis eingetragen hat.

Sobald der Eintrag im Notarverzeichnis erfolgt ist, können Sie die Übergabe der Vorgänge auf Ihren Amtsnachfolger starten. Die Übergabe Ihrer Vorgänge sollte spätestens am letzten Tag Ihrer Amtstätigkeit erfolgen. Die Übergabe kann auch noch innerhalb von 28 Tagen nach dem letzten Tag der Amtstätigkeit durchgeführt werden. Dies gilt auch für den Fall des Erlöschens des Amtes.

Hinweis: Der übergebene Vorgang wird erst nach dem Aktualisieren der Vorgangsansicht nicht mehr angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Dokumente, die Sie vor einer Videokonferenz im Bereich "Dokumente" mit den Beteiligten ausgetauscht haben, ebenfalls übertragen werden. Dies gilt allerdings nicht für die Dokumente, die Sie in der Videokonferenz signiert haben, da diese lokal auf Ihrem Rechner abgespeichert werden.