Die Onlinehilfe des Mandantenportals befindet sich derzeit noch im Aufbau. Demnächst werden wir Ihnen auf diesen Webseiten Tipps zur Nutzung des Portals zur Verfügung stellen.

Die Bundesnotarkammer wird den Notarinnen und Notaren Ende Q3/2025 das neue Produkt Mandantenportal zur Verfügung stellen. Das Mandantenportal, als Teil des Strategieprojekts Notariat 2030 der Bundesnotarkammer (BNotK aktuell 1/2025, 6 ff.), legt den Fokus insbesondere auf die Unterstützung der Mitarbeitenden im Notarbüro. Alltägliche notarielle Arbeitsabläufe, die zunehmend digitalisiert erfolgen, werden durch den Einsatz des Mandantenportals optimiert. 

Das neue Produkt wird den Nutzenden wesentliche Arbeitserleichterungen bieten:

1. Das Produkt stellt vorgangsspezifische, mit Notarinnen und Notaren entwickelte, Online-Formulare bereit, die Mandantinnen und Mandanten die digitale und strukturierte Erfassung von Beteiligten- und Vorgangsdaten ermöglichen. Durch Einbindung dieser Formulare in die Webseite des Notarbüros kann Mandantinnen und Mandanten ein zeitgemäßer Erstkontakt und die unkomplizierte Übermittlung erfasster Daten an das Notarbüro geboten werden. Gleichzeitig erleichtert das Portal Notarinnen und Notaren sowie den Mitarbeitenden die Abfrage der für die Urkundenvorbereitung notwendigen Daten.
2. Das Mandantenportal steht den Notarinnen und Notaren als XNP-Modul zur Verfügung und bietet somit eine gut integrierte Übersicht über die eingegangenen Mandatsanfragen und die Basis für die perspektivische Exportmöglichkeit der Daten in die Notarsoftware.

Die Bundesnotarkammer wird ab August 2025 in einem regelmäßigen Newsletter über aktuelle IT-Themen, so auch über den Start des Mandantenportals, informieren. 

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