Neuen Vorgang anlegen

Neue Vorgänge werden i.d.R. über die Online-Formulare angelegt. Jede neue Mandatsanfrage steht Ihnen als neuer Vorgang im Mandantenportal zur Verfügung. Neue Vorgänge können Sie über die in Ihrer Webseite integrierten Online-Formulare, aber auch über zu einem konkreten Anliegen versendeten Formulare erreichen.

Daneben besteht die Möglichkeit für Sie im Notarbüro, selbst neue Vorgänge anzulegen. Dies bietet sich beispielsweise für Besprechungen an, in denen Sie anstelle von handschriftlichen Notizen die Beteiligten- und Vorgangsdaten direkt im Portal erfassen möchten.

Einen neuen Vorgang können Sie aus der Vorgangsübersicht anlegen. Betätigen  Sie dafür die Hinzufügen-Schaltfläche (Plussymbol) am unteren Bildschirmrand.

In XNP öffnet sich ein neuer Reiter mit der Auswahl der Rechtsgebiete. Wählen Sie das für Ihren Vorgang passende Rechtsgebiet und sodann das gewünschte Formular. Füllen Sie das Formular aus. Überspringen Sie dabe die nicht relevanten Passagen, bspw. die Abschlussseite und versenden Sie die Anfrage.

Der neue Vorgang steht Ihnen sodann in der Vorgangsübersicht zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Ggf. ist eine Aktualisierung der Vorgangsübersicht über die Schaltfläche Aktualisieren notwendig.

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