Um den Einstieg in das Manantenportal zu erleichtern, stellen wir die ersten Schritte hier zusammen.
Für den Zugang zum Mandantenportal in XNP sind zwei Varianten zu unterscheiden.
Variante 1: Aktivierung zur alleinigen Nutzung und Erstaktivierung für die Sozietätsnutzung
Variante 2: Beitritt zu einem bereits akivierten Mandantenportal zur gemeinsamen Sozietätsnutzung
Möchten Sie das Mandantenportal als einzelne Notarin bzw. einzelner Notar nutzen oder Sie sind erstaktivierende Notarin bzw. erstaktivierender Notar einer Sozietät?
In beiden Fällen ist der Zugang zum Mandantenportal vor der ersten Nutzung einmalig zu aktivieren.
Bitte öffnen Sie dafür das XNP-Modul Mandantenportal und wählen Sie Mandantenportal als Einzel-Notar/in oder Sozietät aktivieren.
Folgen Sie bitte den Hinweisen in der Anwendung und passen Sie – sofern erforderlich – den Namen Ihres Notarbüros an. Der Name ist jederzeit auch später noch änderbar.
Bitte erfassen Sie eine allgemein zugängliche E-Mail-Adresse Ihres Büros. Auch diese ist jederzeit auch später noch änderbar.
Bestätigen Sie sodann die gewünschte Aktivierung.
Nach erfolgreicher Aktivierung öffnet sich die Startseite des Mandantenportals in XNP.
Möchten Sie das Mandantenportal als Sozietät gemeinsam nutzen?
Der Zugang zum Mandantenportal ist von einer Notarin bzw. einem Notar der Sozietät wie oben unter Variante 1 beschrieben einmalig zu aktivieren. Im Anschluss können die weiteren Partnerinnen und Partner dem Portal zur gemeinsamen Nutzung beitreten.
Als beitretende Notarin bzw. beitretender Notar wählen Sie bitte im Mandantenportal auf der Aktivierungsseite die Option Einer bestehendenSozietät beitreten.
Geben Sie den Aktivierungscode (siehe Sozietätspartnerin oder -partner einladen), den Sie von Ihrer Partnerin bzw. Ihrem Partner erhalten haben, in das dafür vorgesehene Feld ein und bestätigen die Eingabe.
Nach erfolgreichem Beitritt öffnet sich die Startseite Ihres gemeinsamen Mandantenportals.
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