10.03.2022

Übersicht Online-Verfahren

Eingang eines Vorgangs beim Online-Verfahren

Nachdem Sie das Modul Online-Verfahren in der linken Menüleiste ausgewählt haben, öffnet sich der Reiter Online-Verfahren mit der Übersicht aller eingegangenen Vorgänge.

Die Anzahl der neu eingegangenen Vorgänge wird oben über einen orangenen Punkt angezeigt.

Die Notarin oder der Notar erhält für jeden neu eingegangenen Vorgang eine E-Mail-Benachrichtigung an die im Notarverzeichnis hinterlegte Adresse.

Leider steht aktuell die initiale Benachrichtigungsfunktion für neu eingegangene Vorgänge noch nicht zur Verfügung. Wir versuchen diese jedoch zeitnah zur Verfügung zu stellen!

Weitere Informationen finden Sie unter Eingang eines Vorgangs.

Folgende Informationen über den Vorgang erhalten Sie:

  • Bezeichnung des Vorgangs/Firma
  • Aktenzeichen (sofern vorhanden)
  • Bürger/Ansprechpartner
  • Sachbearbeiter (sofern dieser bereits vergeben wurde)
  • Datum des Eingangs
  • Status

Daten zum Sachbearbeiter oder ein Aktenzeichen können erst vergeben werden, wenn der Vorgang bereits angenommen wurde.

Spalteninhalte sortieren

Über die beiden Pfeile im jeweiligen Spaltenkopf können Sie die Sortierung der Übersicht nach einer bestimmten Spalte auf- oder absteigend vornehmen.

Suchfunktion

Oberhalb der Liste stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Übersicht bietet eine Schnellsuche. Hier können Sie in allen Bereichen suchen.

Sie haben die Möglichkeit in der Vorgangsübersicht alle Vorgänge über den Filter Alle anzeigen zu lassen. Sie können sich aber auch einen nur Ihnen zugewiesenen Vorgang über den Filter mir zugewiesene Vorgänge anzeigen lassen.

Diese Funktion wird genutzt, wenn der Vorgang bereits in Bearbeitung ist und einem Sachbearbeiter zugewiesen wurde.

Aktionsleiste

Auf der rechten Seite haben Sie die Aktionsleiste mit folgenden Aktionen vor Annahme/Ablehnung eines Vorgangs:

  • Bearbeiten
  • Exportieren
  • Vorgang anlegen

Bearbeiten eines Vorgangs

Mit Auswahl des Vorgangs durch Anhaken des Kontrollkästchens wird die Schaltfläche Bearbeiten in der Aktionsleiste aktiviert. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Bearbeiten. Es öffnet sich ein neuer Reiter. Nähere Informationen finden Sie unter Bearbeiten eines Vorgangs vor Annahme.

Exportieren des Vorgangs

Bereits bei Eingang eines Vorgangs kann dieser schon exportiert werden, indem man in der Aktionsleiste Exportieren auswählt. Nähere Informationen finden Sie unter Exportieren.

Vorgang anlegen

Als Notarin oder Notar bzw. als Mitarbeitende können Sie einen Vorgang auch anlegen. Nähere Informationen finden Sie unter Vorgang anlegen.