Mit Auswahl des Vorgangs durch Anhaken des Kontrollkästchens wird die Schaltfläche Bearbeiten in der Aktionsleiste aktiviert. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Bearbeiten. Es öffnet sich ein neuer Reiter.

Es werden Ihnen folgende Abschnitte (Akkordeons) mit jeweils detaillierten Informationen zum Vorgang angezeigt:

• Grunddaten
• Unternehmensdaten
• Bürgeranliegen

Die Grunddaten zeigen das Eingangs- bzw. Erstellungsdatum des Vorgangs an. Des Weiteren erhalten Sie auch die Information, wann der Vorgang von den Beteiligten zuletzt geändert wurde.

Es wird der derzeitige Status des Vorganges unter Status angezeigt. Wenn der Vorgang eingegangen ist, so ist der Status Neu vergeben, solange der Vorgang nicht angenommen oder abgelehnt wurde.

Wurde der Vorgang dann von Ihnen angenommen, so ändert sich der Status des Vorgangs hier zu In Bearbeitung.

Sie erhalten alle Informationen zum Vorhaben, zur Rechtsform, der Firma und dem Sitz, die den Vorgang der Beteiligten betreffen. Diese Daten sind vor Annahme des Vorgangs nicht editierbar.

Die Angabe zum Sitz der Gesellschaft ist relevant für die notarielle Zuständigkeitsprüfung. Die Angabe hier beruht lediglich auf den Angaben der Beteiligten. Da es wie im Präsenzverfahren die Amtspflicht der Notarin oder des Notars ist, die Einhaltung des Amtsbereichsprinzips zu prüfen und sicherzustellen, sollte die Angabe anhand eines aktuellen Registerauszugs überprüft werden.

Unter der Überschrift Bürgeranliegen erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Vorgang, die der Bürger in eigenen Worten in ein Freitextfeld eingetragen hat.

Haben Sie sich die Vorgangsdaten angesehen, so können Sie sich jetzt über die Schaltfläche Personen im Vorgang nun die beteiligten Personen im Vorgang ansehen, indem sie diese Schaltfläche in der Aktionsleiste auswählen.

Es öffnet sich ein neuer Reiter mit der Übersicht über die Personen, die an der Videokonferenz teilnehmen, weitere Personen im Vorgang sowie über noch eingeladene Personen, die dem Vorgang noch nicht beigetreten sind.