Haben Sie sich die Vorgangsdaten angesehen, so können Sie sich jetzt über die Schaltfläche Personen im Vorgang die beteiligten Personen im Vorgang ansehen, indem sie die entsprechende Schaltfläche in der Aktionsleiste auswählen.

Es öffnet sich ein neuer Reiter mit der Übersicht über die Personen, die an der Videokonferenz teilnehmen, weitere Personen im Vorgang sowie über noch eingeladene Personen, die dem Vorgang noch nicht beigetreten sind.

Es werden weitere Personen und Videokonferenzteilnehmer sowie die noch eingeladenen Beteiligten aufgeführt.

Im Abschnitt Videokonferenzteilnehmer werden die Personen angezeigt, die an der Videokonferenz teilnehmen. Angezeigt werden hier alle Personen, die sich bereits im System registriert haben, seien es Personen mit eID oder Dritte.

Mittels der aus Ihrem Ausweisdokument ausgelesenen eID-Daten erstellt die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer ein individuelles Signaturzertifikat, auf dessen Grundlage später in der Videokonferenz eine qualifizierte elektronische Signatur erzeugt werden kann. Ob ein Beteiligter signierfähig ist, können Sie der Übersicht entnehmen.

Mit Anklicken einer Person erscheint eine Übersicht über die persönlichen Daten wie Vorname, Nachname, Anschrift etc. sowie die Kontaktdaten.

Beteiligten mit eID ist es möglich, vor Stattfinden des Beurkundungstermins einen Lichtbildtest durchzuführen. Die Notarin oder der Notar erhält in der Personenansicht sowie in der Terminansicht jeweils eine entsprechende Information zu Erfolg oder Misserfolg des bürgerseitigen Tests.

Im Abschnitt Ausstehende Einladungen werden die Personen angezeigt, welche bereits von den Beteiligten eingeladen wurden. Hier wird die angeschriebene E-Mail-Adresse angezeigt.

Am Status ist ersichtlich, ob die Einladung von dem eingeladenen Bürger noch aussteht oder abgelehnt wurde.

Sie können eine weitere Person zu dem Vorgang hinzufügen, indem Sie in der Aktionsleiste die Schaltfläche Person hinzufügen auswählen.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, wo Sie den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person eingeben können. Gehen Sie dann auf die Schaltfläche Weiter, so erscheint die hinzugefügte Person bei Ausstehende Einladungen. Die betreffende Person wird nun per E-Mail zu dem Vorgang eingeladen.

Sie können eine Person aus dem Vorgang entfernen, sofern diese nicht die einzige im Vorgang befindliche Person ist. Wählen Sie die betreffende Person aus und wählen Sie dann in der Aktionsleiste Person entfernen. In dem folgenden Dialogfenster müssen Sie dies mit Auswählen der Schaltfläche Entfernen bestätigen.

Die Notarin oder der Notar können einzelnen Beteiligten die Berechtigung, andere Personen zu dem Vorgang einzuladen, entziehen. Gehen Sie hier in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Berechtigung für Einladungen entziehen. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit der Abfrage, ob Sie das Einladungsrecht tatsächlich entziehen wollen. Bestätigen Sie mit Ja, entziehen.

In der Vorgangsübersicht wird dann unter Berechtigungen für Einladungen angezeigt, dass die Person kein Einladungsrecht hat.

Die Notarin oder der Notar können einzelnen Beteiligten die Berechtigung erteilen, andere Personen zu dem Vorgang einzuladen. Gehen Sie dazu in der rechten Aktionsleiste auf Einladungsrecht vergeben. Es öffnet sich dann ein Dialogfenster mit der Sicherheitsabfrage, ob Sie das Einladungsrecht vergeben wollen. Wählen Sie Ja, vergeben aus. Auf der Übersichtsseite wird nun angezeigt, dass der Beteiligte das Recht besitzt, Einladungen zu versenden. 

Eine Einladung kann jederzeit auch wieder über Einladung zurückziehen in der Aktionsleiste gelöscht werden. Diese Schaltfläche wird aktiv, sobald der entsprechende Beteiligte über das Kontrollkästchen ausgewählt wurde. Der bereits über die E-Mail versandte Einladungslink wird deaktiviert und die eingeladene Person kann dem Vorgang nicht mehr beitreten.

Sie haben nun auch die Möglichkeit eine Einladung noch einmal zu versenden, sollte bei Versendung der E-Mail ein Problem auftreten.