26.03.2024
Inhalte
Aktionen innerhalb eines Vorgangs

Exportieren

Exportieren auswählen

In der Aktionsleiste haben Sie unter Exportieren die Möglichkeit, alle bisher eingegangenen Daten des Vorgangs aus dem Online-Verfahren per PDF oder im JSON-Format zu exportieren und lokal zu speichern.

Der Export des Vorgangs ist jederzeit (auch schon vor Annahme des Vorgangs) möglich. Eine direkte Schnittstelle zu einzelnen Notarsoftwareprodukten gibt es bisher nicht.

Auswahl einfacher Vorgangsexport vor Beurkundung

In dem hier gezeigten Beispielsfall handelt es sich um einen einfachen Vorgangsexport. Sobald Sie das Dateiformat für den Export (JSON oder PDF) ausgewählt haben, können Sie den Exportvorgang starten.

Auswahl einfacher Vorgangsexport nach Beurkundung

Nach der Beurkundung/Beglaubigung können Sie ebenfalls alle Daten exportieren, einschließlich der beurkundeten Dokumente und der Personendaten.

Sobald Sie das Dateiformat für den Export (JSON oder PDF) ausgewählt haben, können Sie den Exportvorgang starten.

Achten Sie bitte darauf, dass das Lichtbild nur während der Videokonferenz über "Personendaten herunterladen" heruntergeladen werden kann.

Es öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem der Ort für die lokale Speicherung der in einer ZIP-Datei enthaltenen Vorgangsdaten und weiteren Dateien ausgewählt werden kann.

Vorgehensweise zum Upload ins Urkundenverzeichnis

Haben Sie die Daten in einem lokalen Ordner gespeichert, können Sie nun den Ordner öffnen und die heruntergeladene ZIP-Datei entpacken. Nach dem Entpacken erhalten Sie entweder ein pdf- oder JSON-Dokument und eine pkcs7-Signatur-Datei. Es wird nur eine Signatur-Datei angezeigt, auch wenn der Vorgang von mehreren Personen signiert wurde.

Die weitere Vorgehensweise zum Upload in das Urkundenverzeichnis finden Sie unter folgendem Link.

 

Ansicht Muster-PDF (Auszug)

In der ZIP-Datei enthalten ist eine JSON- oder PDF-Datei, die die in dem Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer hinterlegten Vorgangsdaten wiedergibt. Darüber hinaus werden mit der ZIP-Datei alle Dateien exportiert, die in dem Vorgang gespeichert waren, einschließlich der bürgerseitig hochgeladenen Dateien und des notarseitig hochgeladenen Urkundenentwurfs.

Dies soll es erleichtern die notarielle Nebenakte zu führen.

Die von allen Beteiligten und von der Notarin / dem Notar signierten Dokumente werden ebenfalls exportiert und lokal gespeichert, damit diese dann in die elektronische Urkundensammlung eingestellt werden können.