In der Aktionsleiste haben Sie unter Exportieren die Möglichkeit, alle bisher eingegangenen Daten des Vorgangs aus dem Online-Verfahren per PDF oder im JSON-Format zu exportieren und lokal zu speichern.

In dem hier gezeigten Beispielsfall handelt es sich um einen einfachen Vorgangsexport. Sobald Sie das Dateiformat für den Export (JSON oder PDF) ausgewählt haben, können Sie den Exportvorgang starten.

Nach der Beurkundung/Beglaubigung können Sie ebenfalls alle Daten exportieren, einschließlich der beurkundeten Dokumente und der Personendaten. Sobald Sie das Dateiformat für den Export (JSON oder PDF) ausgewählt haben, können Sie den Exportvorgang starten.

Es öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem der Ort für die Speicherung der in einer ZIP-Datei enthaltenen Vorgangsdaten und weiteren Dateien ausgewählt werden kann.

In der Vorgangsdatei enthalten ist eine JSON- oder PDF-Datei, die die in dem Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer hinterlegten Vorgangsdaten wiedergibt. Darüber hinaus werden mit der Datei alle Dateien exportiert, die in dem Vorgang gespeichert waren, einschließlich der bürgerseitig hochgeladenen Dateien und des notarseitig hochgeladenen Urkundenentwurfs.

Dies soll es erleichtern, die notarielle Nebenakte zu führen.

Die von allen Beteiligten und von der Notarin / dem Notar signierten Dokumente werden ebenfalls exportiert und gespeichert, damit diese dann in die elektronische Urkundensammlung eingestellt werden können.

Beim Export direkt aus der Videokonferenz werden ebenfalls die eID-Daten sowie die Lichtbilddaten nebst des Lichtbildes angezeigt.

Sie können aus der Vorgangsdetailansicht auch den Export in das Urkundenverzeichnis starten. Gehen Sie hierzu in der rechten Aktionsleiste auf den Button Exportieren. Hier können Sie wählen zwischen Vorgang herunterladen und Exportieren in das Urkundenarchiv.

Wählen Sie hier in Exportieren in das Urkundenarchiv.

Wählen zuerst das Hauptdokument aus, z.B. die Gründungsurkunde bei einer GmbH-Gründung. Dann können Sie ein Sonstiges Dokument zum Export hinzufügen, z.B. die Gesellschafterliste. 

Im nächsten Schritt können Sie die UVZ-Nummer vergeben. 

Haben Sie noch keine UVZ-Nummer, so können Sie die Felder frei lassen. Beim Export wird in diesem Fall die nächste freie UVZ-Nummer automatisch ausgewählt.