Nachdem Sie das Modul Online-Verfahren in der linken Menüleiste ausgewählt haben, öffnet sich der neuer Reiter Online-Verfahren mit der Übersicht aller eingegangenen Vorgänge, die für ein Urkundsgeschäft mittels Videokonferenz vorgesehen sind.

Die Anzahl der neu eingegangenen Vorgänge wird oben über einen orangefarbenen Punkt bei Vorgänge angezeigt.

Die Vorgangsübersicht folgt der Logik gängiger E-Mail-Programme. Vorgänge sind somit bspw. standardmäßig nach Eingangs- bzw. Erstellungsdatum sortiert und noch nicht geöffnete Vorgänge fett markiert.

Bereits gelesene bzw. bearbeitete Vorgänge können, wie bei Outlook auch, über den Button "als ungelesen markieren" in der rechten Aktionsleiste als ungelesen markiert werden.

Die Funktion gilt übergreifend sowohl für Notarinnen und Notare als auch für Mitarbeitende. Wurde der Vorgang einmal bearbeitet, so wird dieser nicht mehr fett formatiert.

Notarinnen und Notaren ist es jetzt möglich, einzelne Seiten im Modul Online-Verfahren per "Aktualisieren"-Button neu zu laden. Ein Schließen der entsprechenden Reiter ist somit nicht mehr nötig, um Änderungen darzustellen.

Folgende Informationen über den Vorgang erhalten Sie:

• die Bezeichnung des Vorgangs
• Datum, zu dem der bürgerseitig erstellte Vorgang eingegangen bzw. zu dem der Vorgang notarseitig erstellt worden ist
• den Status des Vorgangs

Folgende Status des Vorgangs können Ihnen angezeigt werden:

• Neu
• In Bearbeitung
• Abgeschlossen
• Abgebrochen

Oberhalb der Liste stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Übersicht bietet eine Schnellsuche. Hier können Sie in allen Bereichen der Vorgangsübersicht suchen.

Sie haben die Möglichkeit, in der Vorgangsübersicht alle Vorgänge über den Filter Alle anzeigen zu lassen. Sie können sich aber auch einen nur Ihnen zugewiesenen Vorgang über den Filter mir zugewiesene Vorgänge anzeigen lassen.

Über einen Klick in den jeweiligen Spaltenkopf können Sie die Sortierung der Übersicht nach einer bestimmten Spalte auf- oder absteigend vornehmen.