Weitere Informationen zu den einzelnen Menüpunkten finden Sie unter dem jeweiligen Link.

Benachrichtigungen und Termine sind erst nach Annahme des Vorgangs sichtbar.

Um Benachrichtigungen empfangen und das Kontrollkästchen anhaken zu können, muss im Notarverzeichnis eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Sollte dies noch nicht erfolgt sein, so wenden Sie sich bitte an Ihre Notarkammer, um dies nachzuholen. Diese wird dann die E-Mail-Adresse für Sie im Notarverzeichnis eintragen. Erst nach Hinterlegung der E-Mail-Adresse ist das Kontrollkästchen nicht mehr ausgegraut!

Die Angabe zum Sitz der Gesellschaft sowie die Angaben zu den Wohnorten der beteiligten Personen (wird angezeigt unter Personen im Vorgang)  sind relevant für die notarielle Zuständigkeitsprüfung. Die Angabe hier beruht lediglich auf den Angaben der Beteiligten. Da es wie im Präsenzverfahren die Amtspflicht der Notarin oder des Notars ist, die Einhaltung des Amtsbereichsprinzips zu prüfen und sicherzustellen, sollte die Angabe anhand eines aktuellen Registerauszugs überprüft werden.

Nach Annahme des Vorgangs sind auch die Unternehmensdaten, außer der Vorhabensart sowie der Rechtsform, editierbar. Wenn Sie etwas geändert haben, müssen Sie, um die Änderungen zu sichern, oben in der Aktionsleiste auf Speichern klicken.

Wie im Präsenzverfahren sollen die zwischen den Beteiligten und der Notarseite ausgetauschten Informationen zum Sachverhalt sowie zu besonderen Gestaltungswünschen dokumentiert bleiben. Insbesondere soll eine Situation ausgeschlossen werden, in der zunächst ein Bürgeranliegen übermittelt wird und dieses später durch ein anderes unbemerkt ausgetauscht wird. Die Beteiligten können das Feld Bürgeranliegen daher nach Übersendung nicht mehr editieren.

Es steht dem Beteiligten dabei frei, ergänzend zu dem ursprünglich mitgeteilten Anliegen weitere oder abweichende Informationen und Gestaltungswünsche an die Notarin oder an den Notar zu richten.

Hierfür stehen dem Beteiligten alle aus der Präsenzwelt gewohnten Kommunikationswege zur Verfügung und darüber hinaus zusätzlich die Chat-Funktion sowie die Dokumenten-Upload-Funktion, die zum gesicherten Informationsaustausch genutzt werden können.

Sollten Sie Änderungen für Dokumentationszwecke im Bereich Bürgeranliegen vorgenommen haben, so können Sie diese übernehmen, indem Sie oben in der Aktionsleiste auf Speichern klicken. Die Änderungen werden übernommen und ebenfalls den Beteiligten per Benachrichtigung mitgeteilt.

Neben dem Freitextfeld steht den Beteiligten auch die Möglichkeit zur Verfügung Dokumente mit zusätzlichen Informationen hochzuladen. Technisch zugelassen sind insbesondere PDF- und Word-Dateien. Excel-Dateien sind aus Sicherheitsgründen ausgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente verwalten.