Dokumente nachfordern

Mit dem Feature „Dokumente nachfordern“ lassen sich fehlende Dokumente eines Vorgangs direkt aus dem Mandantenportal anfordern. 

So entsteht ein direkter Rückkanal zu Mandantinnen und Mandanten, der zeitintensive Rückfragen per Telefon und E-Mail spürbar reduziert. Alle zum Vorgang gehörenden Dokumente werden zentral im Mandantenportal zusammengeführt. 

Fehlende Dokumente identifizieren

Ist ein ausgefüllter Fragebogen als Vorgang im Mandantenportal eingegangen, können Sie im Reiter „Dokumente“ prüfen, welche Unterlagen noch fehlen.

Dokumentenanfrage erstellen

Sollten Dokumente fehlen, kann eine Dokumentenanfrage erstellt werden. Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson werden im Formular bereits vorausgefüllt. Bei Bedarf können Sie die Daten jedoch anpassen. Anschließend tragen Sie in der Anfrage individuell ein, welche Dokumente von Ihren Mandantinnen und Mandanten noch benötigt werden. 

Anfrage versenden

Der Versand erfolgt auf Wunsch direkt aus dem Mandantenportal per E-Mail, inklusive einer individualisierbaren Nachricht. Bei Bedarf lässt sich die E-Mail im selben Vorgang auch erneut versenden, beispielsweise, wenn sie laut Kontaktperson nicht angekommen ist. 
Alternativ können Sie die Textvorlage in das eigene E-Mail-Programm kopieren und darüber versenden.

Dokumente hochladen lassen

Die Mandantinnen und Mandanten erhalten eine personalisierte Upload-Seite und laden die geforderten Dateien dort innerhalb von sieben Tagen komfortabel per Drag & Drop hoch – sicher und ortsunabhängig. 

Benachrichtigung erhalten

Sobald neue Dokumente hochgeladen wurden, werden Sie automatisch per E-Mail informiert und finden die Unterlagen direkt im bestehenden Vorgang im Mandantenportal.

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