Die Formulare sind im Wesentlichen identlsch aufgebaut und folgen diesem Schema:

• Beginn: Ausfüllhinweis und Kontaktdaten der ausfüllenden Person
• Mittelteil: Beteiligte und Vorgangsdaten
• Abschluss: Vorbereitende Angaben für den Beglaubigungs-/Beurkundungstermin sowie abschließende Angaben für die weitere Bearbeitung
• Abschlussseite (konfigurierbar für das Notarbüro)

Es sind nur wenige Daten verpflichtend anzugeben, dazu zählen die Daten der ausfüllenden Kontaktperson sowie die abschließenden Angaben für die weitere Bearbeitung.

Zu Beginn eines jeden Formulars finden sich allgemeine, aber auch formularspezifische Hinweise, die Ihre Mandantinnen und Mandanten beim Ausfüllen unterstützen sollen.

Nicht immer ist davon auszugehen, dass die Beteiligten selbst die Online-Formulare ausfüllen. Im Falles eines Immobilienkaufvertrages könnte dies bspw. auch der Makler für die Beteiligten tun. Daher ist es am Anfang der Formulare vorgesehen, die Kontaktdaten der ausfüllenden Person aufzunehmen, um Ihnen z.B. die Möglichkeit für eine spätere Kontaktaufnahme zu geben. 

Dieser Abschnitt ist verpflichtend auszufüllen.

In jedem Formular können die urkundsbeteiligten Personen mit den für den jeweiligen Vorgang notwendigen Informationen erfasst werden.

Jedes Formular enthält einen oder mehrere Abschnitte für die Erfassung der Vorgangsdaten, die für die spätere Urkundenvorbereitung hilfreich sein können.

In diesem Abschnitt können die Beteiligten angeben, ob eine körperliche Beeinträchtigung vorliegt oder für diese Beurkundung ein Dolmetscher benötigt wird.

Schließlich ist der bevorzugte Weg der Kontaktaufnahme anzugeben und eine Auswahl bezüglich der Beauftragung zur Erstellung eines Urkundenentwurfs zu treffen.