Mit Ende der Amtstätigkeit endet das Nutzungsverhältnis des Notarnetz-Zugangs. Die Notarnetzbox, die der Amtsperson als Zugangsmittel für die Arbeitsplatzrechner im Notarbüro seitens der Bundesnotarkammer anvertraut wurde, ist ein Sicherheits-Element und von nicht unbedeutendem Wert. Sie muss daher zurückgesandt werden, andernfalls erfolgt eine Berechnung - siehe Option Rücksendung. Ggf. kann der Notarnetzanschluss von einer Amtsperson mit einer anderen gültigen Amtstätigkeit übernommen werden - siehe Option Übergabe.

Wir bitten die betreffende Amtsperson, uns rechtzeitig über das Ende der Amtstätigkeit zu informieren und uns mitzuteilen, was mit dem Notarnetz-Anschluss und den ggf. gebuchten NotarnetzPlus-Leistungen nach Ende der Amtstätigkeit geschehen soll.

Auszug aus den Nutzungsbedingungen Notarnetz:
Bereitgestellte Zugangsgeräte, die nicht Eigentum des Amtsträgers geworden sind, wie insbesondere die Notarnetzbox, sind nach Ende des Nutzungsverhältnisses in ihrer originalen Verpackung binnen einer Woche an eine durch die BNotK festgelegte Anschrift in Deutschland auf Kosten des Amtsträgers zurückzusenden.

Vorausgesetzt, Sie haben uns über das Ende Ihrer Amtstätigkeit informiert, erhalten Sie ein Informationsschreiben. Die Vorgehensweise unterscheidet sich Je nach Art der gebuchten Leistungen.

Option Übergabe für den Fall, dass der Notarnetz-Anschluss des Notar-IT-System in den Räumen der Geschäftsstelle ohne Unterbrechung weitergenutzt werden soll.

• Amtsnachfolger übernimmt den Notarnetz-Anschluss.
• Dieselbe Amtsperson mit geändertem Amtstitel (Notariatsverwalter ⇔ Notar) übernimmt.
• Weitere Amtsperson in einer Bürogemeinschaft übernimmt den Notarnetz-Anschluss.
• Notariatsverwalter übernimmt vorübergehend den Notarnetzanschluss.

Vorausgesetzt, Sie haben uns über das Ende Ihrer Amtstätigkeit informiert, dann erhalten Sie von uns ein Informationsschreiben. Dieses enthält neben den Daten zur endenden Amtstätigkeit die Daten der Amtsperson und Amtstätigkeit, die den Notarnetz-Zugang und die Notarnetzbox überrnehmen soll.  Die Vorgehensweise unterscheidet sich Je nach Art der gebuchten Leistungen.