Das Wichtigste in aller Kürze:
Wenn Sie bereits im Besitz einer sogenannten N-Karte sind, müssen Sie – sobald die Notarvertretung durch Ihre zuständige Notarkammer im Notarverzeichnis (NVZ) eingetragen worden ist – für jede Notarvertretung ein Fernsignaturzertifikat bestellen.

Im Einzelnen:
Um im Rahmen einer Notarvertretung qualifiziert elektronisch signieren zu können, müssen Sie zunächst im Besitz eines Notar-Pakets (bestehen aus zwei N-Karten samt je zugehörigem PIN-Brief) sein. Dieses müssen Sie nur einmal bestellen.

Vor Beginn eines jeden Vertretungszeitraums (selbstverständlich nicht für jede Signatur) muss sodann jeweils ein individuelles Fernsignaturzertifikat bestellt werden, welches zeitlich auf die Gültigkeit der Notarvertretung beschränkt ist und das Attribut als amtlich bestellte Vertretung enthält.

Eine jeweils neue Bestellung ist daher auch dann erforderlich, eine Notarin oder ein Notar zu einem späteren Zeitpunkt erneut vertreten wird. Bei ständigen Vertretern genügt, da es sich um einen einheitlichen Vertretungszeitraum handelt, die einmalige Bestellung für den gesamten Vertretungszeitraum.

Voraussetzung für die Bestellung des Fernsignaturzertifikats ist, dass Ihre zuständige Notarkammer die Notarvertretung im Notarverzeichnis eingetragen hat. Ob dies der Fall ist, wird Ihnen im Rahmen der Antragsstrecke angezeigt.

Ein Fernsignaturzertifikat können Sie über folgenden Link bestellen:

https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/signaturkartenbestellung/wizard/Notar-UA/

Unter folgenden Link haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung des Bestellprozesses bereitgestellt.

https://www.elektronisches-urkundenarchiv.de/fileadmin/user_upload/Anlage_1_-_Bestellung_der_Fernsignaturzertifikate.pdf

Weitere Informationen zur Fernsignatur finden Sie hier. Sollten Sie Fragen haben und sich die Antwort auch dort nicht finden lassen, kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular