Die Einschränkung, dass beim Hinzufügen eines neuen Kontos samt IBAN bei einem bestehenden Kreditinstitut mit einer Referenznummer und dem nachfolgenden Versuch zu Speichern und Schließen zu einer Fehlermeldung führte, ist behoben.
Bei der Erstellung des Jahresabschlusses – Übersicht der Verwahrungsgeschäfte kann nunmehr für den Gesamtbestand von Geldverwahrungen ein negativer Betrag erfasst werden.
Es können die Beteiligtendaten aus dem Urkundenverzeichnis in das Verwahrungsverzeichnis importiert werden. Dies ist bei der Erstellung einer Verwahrmasse auf der Karteikarte Beteiligte möglich. (siehe Onlinehilfeartikel Beteiligte)
Performance sowie technische Umsetzungen wurden optimiert.
Derzeit gibt es folgende Einschränkung: Wenn Sie eine Verwahrmasse mit einer Referenznummer zu einem bestehenden Kreditinstitut anlegen, dann kann dieses Kreditinstitut zurzeit nicht mehr nachträglich bearbeitet/geändert werden. Hier kommt es beim Speichern zu einer Fehlermeldung. Sollten Sie weitere Verwahrmassen anlegen müssen und diese Einschränkung bei Ihnen zutreffen, dann können Sie bei der Anlage der Verwahrmasse die IBAN über die Schaltfläche Neue IBAN hinzufügen anlegen.
Die Einschränkung, dass es bei der Anlage einer neuen Verwahrungsmasse mit Geldverwahrung zu einem Fehlverhalten kam, sofern in Ihrem Verwahrungsverzeichnis ein einziges Kreditinstitut angelegt ist, ist behoben. Das Fehlverhalten tritt nicht mehr auf und Sie können wie gewohnt im Verwahrungsverzeichnis arbeiten. Weitere Informationen rund um das Kreditinstitut finden Sie in unserer Onlinehilfe.
Auf der Karteikarte Beteiligte werden für die Personentypen natürliche Person und Organisation die Felder IBAN, BIC und Kreditinstitut nicht mehr angeboten. Bestehende Daten dieser Felder werden nach einer Übergangsfrist von 6 Monaten vollständig aus der Datenbank gelöscht. Während dieser Übergangsfrist werden die bestehenden Daten weiterhin in den Verwahrungsmassen, Übersichten und Exporten mit ausgegeben. Eine Änderung dieser Daten ist jedoch nicht mehr möglich.
Performance sowie technische Umsetzungen wurden optimiert.
Die in Einzelfällen bekannte Einschränkung, dass bei Verwahrmassen mit vielen Buchungen die Ladezeit beim Hinzufügen einer weiteren Buchung sehr lang angedauert hat, ist behoben.
Für Geldverwahrungen vom Kontoyp Festgeldanderkonten kann nunmehr auch eine Referenznummer anstelle einer IBAN erfasst werden. Damit können auch Festgeldanderkonten ohne IBAN im Verwahrungsverzeichnis angelegt werden.
Performance sowie die technische Umsetzung wurden optimiert
Der Fehler, dass beim Erstellen des Jahresabschlusses - Übersicht über Beteiligte es vereinzelt zu einer Fehlermeldung kam und dabei ein leerer Export angezeigt wurde, ist behoben.
Es wurden technische Umsetzungen sowie die Performance verbessert.
Es können nun Organisation als Beteiligte mit einer Registernummer „GsR“ angelegt werden.
Die Performance bei der Erstellung der Jahresabschluss-Berichte wurde verbessert.
Die Erstellung des Jahresabschlusses – Jahresexport ist für die Notarkammern vereinfacht zusammengefasst wurden. Die Notarkammern können nunmehr gleichzeitig, für die jeweils von ihnen verwahrten Amtstätigkeiten, die Jahresexporte erstellen lassen. Sie müssen demnach nicht für jede einzelne Amtstätigkeit einen Jahresabschluss manuell erstellen.
Es wurde weiterhin technische Umsetzungen verbessert.
Das Verwahrungsverzeichnis nutzt zukünftig die XNP-seitig bereitgestellte Schnittstelle, mit deren Hilfe Inhalte der Verwahrungsmassen direkt aus der Notarsoftware abgefragt werden können. Weiterführende Informationen für die Notarsoftwarehersteller stellen wir im Technischen Bereich der Onlinehilfe zur Verfügung.
Es kann notwendig werden, Änderungen an einem erfassten notaranderkontoführenden Kreditinstitut vorzunehmen. Eine solche Änderung muss in den mit dem geänderten Kreditinstitut eingetragenen Verwahrungsmassen nachgezogen werden. Das geänderte Kreditinstitut wird dabei entsprechend gekennzeichnet. Weiterführende Informationen zur Bearbeitung eines Kreditinstitutes finden Sie in unserer Onlinehilfe.
Die IBAN eines notaranderkontoführenden Kreditinstitutes kann zukünftig wiederverwendet werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Verwahrungsmasse/n, die die betroffene IBAN bereits in Verwendung haben, im Status Geschlossen sind.
Wird einer Verwahrungsmasse auf der Karteikarte Grunddaten die zugehörige UVZ-Nr. zugeordnet, wird nunmehr auch die jeweilige Amtstätigkeit ausgewiesen. Dies kann insbesondere nach Amtübergaben helfen, den korrekten UVZ-Eintrag auszuwählen.
Die Fehler beim Erstellen des Jahresexports über die Eintragungen in das Verwahrungsverzeichnis sind behoben.
Wird ein Korrekturvermerk durch eine Notarvertreterin oder einen Notarvertreter bestätigt, wird zukünftig der Amtstitel der Vertreterin oder des Vertreters korrekt ausgewiesen.
Folgende Einschränkung zum Jahresabschluss ist nunmehr behoben:
Der Jahresabschluss kann für mehr als ein Jahr rückwirkend, jahresübergreifend und für einen Zeitraum von maximal einem Jahr erstellt werden.
Das notaranderkontoführende Kreditinstitut wird in einem Dropdown Hinterleger/Empfänger in der Karteikarte Buchungen angeboten sodass es nicht mehr separat über die Schaltfläche Freie Bezeichnung hinzufügefügt werden muss.
Der Seitenumbruchfehler im exportierten Datenblatt einer Verwahrungsmasse ist behoben.
Geschäftsprüfern kann zukünftig lesender Zugriff auf das Verwahrungsverzeichnis eingeräumt werden. Detailierte Informationen finden Sie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Benutzer- und Kartenverwaltung unter Abschnitt 6.2.6.
Für Verwahrungsmassen steht nun ebenfalls eine Karteikarte Bemerkungen zur Verfügung. Hier können sonstige Daten erfasst werden, die nicht in strukturierter Form in das Verzeichnis eingetragen werden können.
Für Organisationen kann nun auch das Registergericht erfasst werden.
Der Import von Verwahrungsmassen aus der Notarsoftware ist nun auch mit älteren Import-Schemaversionen möglich. Die Gültigkeit der jeweiligen Schemaversion veröffentlichen wir im Technik-Wiki der BNotK.
Die übernehmende Amtstätigkeit wird nach erfolgter Amtsübergabe darüber informiert, dass Verwahrungsmassen in das VVZ übergeben worden sind. Insofern erfolgte eine Angleichung an die Funktionalitäten des UVZ.
Die PDF-Exporte sind hinsichtlich der Randabstände und ausgegebenen Inhalten optimiert worden.
Nach einer Übergabe von Verwahrungsmassen gemäß §§ 51, 58 bzw. 45 BNotO wird der Amtsnachfolger zukünftig über den Eingang der übergebenen Verwahrungsmassen informiert und auf die Notwendigkeit der Einreichung einer Übersicht über die Verwahrungsgeschäfte gemäß § 9 Abs. 5 DONot hingewiesen.
Die Rückmeldung nach einem Import von Verwahrungsmassen aus einer Notariatssoftware wurde dahingehend optimiert, dass fehlende Pflichtangaben konkret benannt werden. Dies ermöglicht eine gezielte Ergänzung der importierten Verwahrungsmasse in der Notariatssoftware.
Die Importschnittstelle wurde um das Feld Registerzeichen für Organisationen erweitert.
Der Fehler beim Herunterladen eines Amtsübergabeprotokolls wurde behoben.
Der Darstellungsfehler, dass auf der Karteikarte Buchungen statt der Notarin oder des Notars der angemeldete Mitarbeitende in der Auswahlliste angezeigt wird, wurde mit der aktuellen Version behoben und tritt nun nicht mehr auf.
Auf der Karteikarte Verwahrungen kann die IBAN nun auch mit den gängigen Leerstellen, also im Format DE12 3456 7890 1234 5678 90, hinzugefügt werden. Dies unterstützt Sie beim Einfügen der IBAN per Copy&Paste aus einer Ihnen vorliegenden Liste des Kreditinstitutes. Der bislang dabei auftretende Fehler beim Eintragen der Verwahrungsmasse ist damit behoben. Ein wiederholtes Eintragen ist nicht mehr erforderlich.
Führt der Import einer Verwahrungsmasse aufgrund einer fehlenden Pflichtangabe zu einem Fehler, so gibt die Fehlermeldung nun aus, welche konkrete Pflichtangabe fehlt.
Für Verwahrungsmassen mit vielen Buchungen kam es beim Eintragen der letzten Buchung, die den Saldo auf 0 bringt, zu einem Hinweis auf einen negativen Saldo. Der Fehler ist behoben.
Auf der Karteikarte Beteiligte kann zu einem Beteiligten die Angabe des Staates erfasst werden. Die hinterlegte Staatenliste wurde erweitert.
Mit der aktuellen Version wurden die Performanceprobleme (lange Bearbeitungszeiten) behoben, die insbesondere beim Eintragen vieler Buchungen zu einer Verwahrungsmasse auftraten.
Die PDF-Exporte Datenblatt und Kurzversion wurden in ihren Darstellungen weiter optimiert.
Mit der aktuellen Version wurden neben den nachfolgend konkret beschriebenen Verbesserungen auch Optimierungen hinsichtlich Reaktionszeiten und Nutzerführung umgesetzt.
Der Fehler beim Import von Verwahrungsmassen aus der Notarsoftware ist behoben. Zudem wird auf Fehler in den Importdatein, das notaranderkontoführende Kreditinstitut betreffend, nun aussagekräftig hingewiesen.
Die für Beteiligte hinterlegte Liste der Staaten wurde erweitert.
Die Funktionalitäten der Amtsübergabe sind mit einleitendem Informationstext versehen.
Die PDF-Exporte Datenblatt und Kurzversion wurden in ihren Darstellungen optimiert.