Kreditinstitut bearbeiten

Daten eines Kreditinstitutes können sich ändern. Im Fall der Fusion von Kreditinstituten könnte sich bspw. der Name des im Verwahrungsverzeichnis erfassten Kreditinstitutes ändern. Aus diesem Grund können die Daten des Kreditinstituts bearbeitet werden.

Für die Bearbeitung der Grunddaten ist von Bedeutung, ob das Kreditinstitut aktuell in einer Verwahrungsmasse verwendet wird.

Werden Änderungen an den Grunddaten eines Kreditinstituts vorgenommen, das aktuell in mindestens einer Geldverwahrung einer Verwahrungsmasse verwendet wird, so wirken sich diese Änderungen auch auf die Angaben in der Geldverwahrung der betroffenen Verwahrungsmasse aus.

Wählen Sie in der Navigationsleiste links den Menüpunkt Kreditinstitute. Die Übersicht der Kreditinstitute öffnet sich und das/die für Ihr Verwahrungsverzeichnis angelegten Kreditinstitut/e werden angezeigt.

Der Spalte Status können Sie entnehmen, ob das Kreditinstitut aktuell in mindestens einer Verwahrungsmasse verwendet wird. Der Status angelegt zeigt, dass das Kreditinstitut in Ihrem Verwahrungsverzeichnis angelegt ist, jedoch derzeit nicht in einer Verwahrungsmasse verwendet wird. Hat das Kreditinstitut den Status angelegt, können Sie die Daten ohne Weiteres bearbeiten.

Kreditinstitute mit dem Status verwendet, wurden hingegen zu mindestens einer Geldverwahrung einer Verwahrungsmasse als notaranderkontoführendes Kreditinstitut hinzugefügt. Beachten Sie in diesem Fall die im nächsten Abschnitt beschriebenen Besonderheiten für die Bearbeitung eines verwendeten Kreditinstituts.

Grunddaten eines Kreditinstituts bearbeiten

Wählen Sie das gewünschte Kreditinstitut in der Übersicht durch Anhaken der Checkbox aus.

Betätigen Sie die Aktion Bearbeiten in der Aktionsleiste.

Der Bearbeitungsdialog öffnet sich und die Karteikarte Grunddaten ist zu sehen.

Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor.

Beenden Sie die Bearbeitung mit Speichern oder Speichern & Schließen.

In der Übersicht der Kreditinstitute ist das Kreditinstitut mit den geänderten Daten zu sehen.

Besonderheiten bei der Bearbeitung der Grunddaten eines Kreditinstitutes im Status verwendet

Für die Bearbeitung der Grunddaten verwendeter Kreditinstitute ist zu beachten, dass die Änderung in den Verwahrungsmassen, in denen das notaranderkontoführende Kreditinstitut angegeben ist, nachgezogen werden muss. Damit handelt es sich bei der Änderung von verwendeten Kreditinstitutsdaten auch um eine Änderung der jeweiligen Verwahrungsmassen. Änderungen und Zusätze an bereits eingetragenen Verwahrungsmassen müssen durch einen bestätigungspflichtigen Korrekturvermerk dokumentiert werden (§ 30 NotAktVV). Die notwendige Dokumentation dieser Änderung erfordert die Aktualisierung in der Verwahrungsmasse selbst.

Gehen Sie im Einzelnen wie folgt vor:

Ändern Sie zunächst die Grunddaten des verwendeten Kreditinstitutes wie im Kapitel zuvor beschrieben.

Wechseln Sie sodann auf die Übersicht des Verwahrungsverzeichnisses und wählen Sie dort die betroffene Verwahrungsmasse aus. Sie können auch mehrere Verwahrungsmassen zugleich auswählen.

Betätigen Sie die Aktion Bearbeiten.

Die Verwahrungsmasse öffnet sich im Bearbeitungsdialog in einem gesonderten Reiter.

Wechseln Sie auf die Karteikarte Verwahrungen.

Im Feld Kreditinstitut ist das zunächst verwendete Kreditinstitut (vor der Änderung) angegeben.

Öffnen Sie die Auswahlliste und wählen Sie den Eintrag des geänderten Kreditinstituts aus.

Betätigen Sie die Aktion Eintragen oder Eintragen & Schließen.

Der zu bestätigende Korrekturvermerk öffnet sich und zeigt die Änderung der Kreditinstitutsdaten an, die Sie zuvor direkt am Kreditinstitut geändert haben.

Erfassen Sie in dem dafür vorgesehenen Feld den Änderungsgrund.

Haben Sie das Recht, die Änderung zu bestätigen, so können Sie die Bestätigung sogleich mit der Eintragung vornehmen. Wählen Sie in diesem Fall Ja auf die Frage, ob Sie die Änderung jetzt bestätigen möchten. Das Recht zum Bestätigen ist nur für Notarinnen und Notare vorgesehen. Betätigen Sie die Schaltfläche Ok. Die Verwahrungsmasse wird mit den am Kreditinstitut vorgenommenen Änderungen in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen. Die Verwahrungsmasse erhält den Status Eingetragen.

Haben Sie nicht das Recht, die Änderung zu bestätigen, so wählen Sie ebenfalls Ok. Die Verwahrungsmasse wird mit den am Kreditinstitut vorgenommenen Änderungen in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen und erhält den Status Zu Bestätigen.

Die Bestätigung des erzeugten Korrekturvermerks kann sodann durch die Notarin oder den Notar, wie im Artikel Korrekturvermerk bestätigen beschrieben, angebracht werden.

Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für weitere von der Änderung betroffene Verwahrungsmassen.

Nach Änderung eines verwendeten Kreditinstitutes kann in den betroffenen Verwahrungsmassen keine weitere Buchung hinzugefügt werden, solange die Geldverwahrung nicht aktualisiert wurde.

Die Anwendung warnt Sie auf der Karteikarte Buchungen mit einem Hinweis. Der Button Buchung hinzufügen ist inaktiv. Nehmen Sie zuvor auf der Karteikarte Verwahrungen die Aktualisierung des in der Geldverwahrung verwendeten Kreditinstituts wie vorstehend beschrieben vor.

Kontenvorrat auffüllen

Das Auffüllen des Kontenvorrats zu einem Kreditinstitut ist jederzeit ohne weitere Besonderheiten möglich. Ist Ihr Kontenvorrat aufgebraucht, können Sie neue IBANs jederzeit hinzufügen.

Um Ihren Kontenvorrat aufzufüllen, gehen Sie bitte vor, wie Artikel Kreditinstitut neu anlegen im Abschnitt Kontenvorrat verwenden beschrieben.

 

    Löschen eines Kreditinstitutes

    Das Löschen eines Kreditinstitutes ist nur möglich, wenn es in keiner Verwahrungsmasse verwendet wird. Damit können nur Kreditinstitute im Status angelegt gelöscht werden.

    Wählen Sie das zu löschende Kreditinstitut im Status angelegt durch Anhaken der Checkbox aus.

    Betätigen Sie die Aktion Löschen in der Aktionsleiste. Bestätigen Sie im anschließenden Dialog, dass Sie das Kreditinstitut löschen möchten.

    Das Kreditinstitut wird aus dem Verwahrungsverzeichnis und der Übersicht entfernt.

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