Oberhalb der Liste stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Übersicht bietet eine Schnellsuche und eine erweiterte Suche sowie verschiedene Suchfilter. Nähere Informationen zur Suche einer Verwahrungsmasse finden Sie im Kapitel Verwahrungsmasse suchen.

Die Spalten können Sie sich nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen. Beim Schließen merkt sich die Anwendung Ihre Einstellungen und zeigt die Übersicht beim nächsten Öffnen wie zuletzt von Ihnen konfiguriert.

Betätigen Sie rechts oberhalb der Übersicht das kleine Zahnradsymbol.

Alle verfügbaren Spalten werden angezeigt und können individuell von Ihnen aus- oder abgewählt werden.

Bei Bedarf können Sie über die Schaltfläche Standard wiederherstellen die Ansicht auf den vordefinierten Standard zurücksetzen.

Per Drag & Drop können Sie die Spalten in Ihrer bevorzugten Reihenfolge anordnen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Breite der Spalten einzustellen, so dass Sie je nach Bildschirmgröße alle Informationen einsehen können.

Neben der Spaltenkonfiguration können Sie auch die Inhalte der Übersicht nach Ihren Wünschen sortieren.

Über die beiden Pfeile im jeweiligen Spaltenkopf können Sie die Sortierung der Übersicht nach einer bestimmten Spalte auf- oder absteigend vornehmen.

Zu jeder Verwahrungsmasse können Sie sich in der Übersicht neben den Spalteninformationen weitere Details anzeigen lassen.

Klicken Sie in die Zeile einer Verwahrungsmasse und die Detailansicht klappt unterhalb auf.

Sie finden Informationen zu den Beteiligten, UVZ-Nr. als Hyperlink, Vermerke sowie Verwahrungen inkl. eingetragener Saldo.

Über den Link der UVZ-Nr. können Sie den Gesamtüberblick des UVZ-Eintrags einsehen.

Sie schließen den Detailbereich, indem Sie erneut auf die Zeile der Verwahrungsmasse klicken oder die Details einer anderen Verwahrungsmasse öffnen.

Über die Aktion Neu starten Sie die Neuanlage einer Verwahrungsmasse aus der Übersicht heraus  (Verwahrungsmasse neu anlegen und speichern).

Eine weitere Möglichkeit, Verwahrungsmassen im Verwahrungsverzeichnis neu anzulegen, ist der Datenimport aus Ihrer Notarsoftware. Den Import starten Sie über die Schaltfläche Importieren (Verwahrungsmassen importieren).

Die Aktionen Bearbeiten, Öffnen, Bestätigen, Eintragen und Exportieren eignen sich jeweils für eine oder mehrere Verwahrungsmassen.

Wählen Sie eine oder mehrere Verwahrungsmassen durch Anhaken der Checkboxen am Anfang des jeweiligen Listeneintrags aus und betätigen Sie die gewünschte Aktion.

Beachten Sie, dass eine Aktion nur dann aktiv ist, wenn die Voraussetzung für die ausgewählte Verwahrungsmasse, bei mehreren Verwahrungsmassen für alle gleichermaßen vorliegen. Sind beispielsweise für eine gewählte Verwahrungsmasse keine zu bestätigenden Korrekturvermerke vorhanden, so ist die Aktion Bestätigen inaktiv.

Die Aktion Übersicht exportieren bietet die Möglichkeit, die gesamte Übersicht als PDF zu generieren, lokal zu speichern und bei Bedarf auszudrucken. Dabei wird die Übersicht immer mit der aktuellen Ansicht in ein PDF exportiert. Sie können über die Spaltenkonfiguration entscheiden, welche Informationen im PDF-Export enthalten sein sollen.

Wählen Sie die Aktion Übersicht exportieren.

Entscheiden Sie in dem folgenden Dialog, ob Sie die Übersicht zur Ansicht öffnen oder das PDF direkt lokal speichern wollen.

Möchten Sie das PDF zunächst ansehen, öffnet sich das Dokumentenmodul in einem neuen Reiter. Von dort können Sie das PDF ebenfalls herunterladen oder direkt ausdrucken.

Haben Sie sich für lokal speichern entschieden, wird Ihnen als Speicherort der von Ihnen zuvor festgelegte Dokumentenordner vorgeschlagen. Über die Schaltfläche Auswählen können Sie den Dateispeicherort ändern. Der von Ihnen ausgewählte Speicherort wird vermerkt und Ihnen beim nächsten Export erneut vorgeschlagen.