Sofern zur Verwahrungsmasse weitere Angaben (§ 25 Abs. 4 NotAktVV) aufzunehmen sind, deren Erfassung nicht bereits auf den vorgesehenen Karteikarten in strukturierter Form möglich ist, können Sie diese auf der Karteikarte Bemerkungen erfassen.

Auf der Karteikarte Bemerkungen dürfen keine organisatorischen Büroabläufe, bspw. Anweisungen/Informationen an Mitarbeiter o. ä., erfasst werden.

Eine Bemerkung muss nicht zwingend bei Neuanlage und Ersteintragung einer Verwahrungsmasse erfasst werden. Sie kann auch nach Ersteintragung zur Verwahrungsmasse hinzugefügt werden, ohne dass diese Ergänzung in einem zu bestätigenden Korrekturvermerk zu dokumentieren ist.

Die Bemerkung kann jederzeit bearbeitet werden. Wie bei jeder Bearbeitung einer Verwahrungsmasse ist auch hinsichtlich der Bearbeitung der Bemerkung zu unterscheiden, ob die Verwahrungsmasse bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragen ist.

Befindet sich die Verwahrungsmasse noch im Status In Vorbereitung kann ohne dokumentierenden Korrekturvermerk bearbeitet werden. Erfolgt die Bearbeitung einer Bemerkung in einer bereits in das Verwahrungsverzeichnis eingetragenen Verwahrungsmasse, wird diese in einem von der Notarin oder dem Notar zu bestätigenden Korrekturvermerk dokumentiert (§ 30 NotAktVV). Auf den Korrekturvermerk sowie dessen Bestätigung gehen wir in den Kapiteln Verwahrungsmasse bearbeitenund Korrekturvermerk bestätigen ausführlich ein.

• Bemerkung im Gesamtüberblick und Datenblatt einer Verwahrungsmasse

Im Gesamtüberblick sowie in dem als PDF exportierbaren Datenblatt bzw. den Kurzversionen einer Verwahrungsmasse werden im Abschnitt Bemerkungen die von Ihnen erfassten Angaben wiedergegeben.

• Bemerkungen im Jahresexport

Bemerkungen werden im Jahresexport (§ 29 NotAktVV) in den beigefügten Kurzversionen der berichteten Verwahrungsmassen ausgegeben.