Oberhalb der Liste stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Übersicht bietet eine Schnellsuche und eine Erweiterte Suche sowie verschiedene Suchfilter. Nähere Informationen zur Verwendung der Suche finden Sie im Kapitel Verwahrungsmasse suchen.

Zu jeder Buchung können Sie sich in der Übersicht neben den Spalteninformationen weitere Details anzeigen lassen.

Klicken Sie in die Zeile einer Buchung und die Detailansicht klappt unterhalb auf.

Sie finden Informationen zu Auftraggeber/Empfänger/Dritte, zur Verwahrungsmasse und der Verwahrungsart. Ebenso werden Stronierungs- und Umbuchungsdetails dargestellt.

Sie schließen den Detailbereich, indem Sie erneut auf die Zeile des Eintrags klicken oder die Details eines anderen Eintrags öffnen. Es kann immer nur eine Detailansicht eingesehen werden.

Die Übersicht bietet Ihnen mit der Aktionsleiste drei Weiterbearbeitungsmöglichkeiten.

Beachten Sie, dass sich in Ihrer Aktionsleiste nur Aktionen befinden, für die Sie die Berechtigung haben.

Über die Aktion Neu starten Sie die Neuanlage einer Buchung aus der Übersicht heraus.

Mit Betätigen der Schaltfläche Neu öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der jeweiligen Verwahrungsmasse.

Nach Eingabe von mindestens drei Zeichen werden passende Verwahrungsmassen in einer Auswahlliste angezeigt. Wählen Sie eine Verwahrungsmasse aus und bestätigen Sie den Dialog mit Ok.

Die ausgewählte Verwahrungsmasse wird auf der Karteikarte Buchungen in einem neuen Reiter geöffnet.

Die Aktionen Korrigieren und Stornieren eignen sich jeweils für eine Buchung. Eine Stapelverarbeitung ist nicht möglich.

Wählen Sie die Buchung durch Anhaken der Checkboxen am Anfang des jeweiligen Listeneintrags aus und betätigen Sie die gewünschte Aktion.

Mit Betätigen der Schaltfläche Korrigieren oder Stornieren wird die Verwahrungsmasse auf der Karteikarte Buchungen in einem neuen Reiter geöffnet.

Fahren Sie sodann fort, wie in den Kapiteln Buchung korrigieren und Buchung stornieren beschrieben.

Die Aktion Übersicht exportieren bietet die Möglichkeit, die gesamte Übersicht als PDF zu generieren, lokal zu speichern und bei Bedarf auszudrucken. Dabei wird die Übersicht immer mit der aktuellen Ansicht in ein PDF exportiert. Sie können über die Spaltenkonfiguration entscheiden, welche Informationen im PDF-Export enthalten sein sollen.

Wählen Sie die Aktion Übersicht exportieren.

Entscheiden Sie in dem folgenden Dialog, ob Sie die Übersicht zur Ansicht öffnen oder das PDF direkt lokal speichern wollen.

Möchten Sie das PDF zunächst ansehen, öffnet sich das Dokumentenmodul in einem neuen Reiter. Von dort können Sie das PDF ebenfalls herunterladen oder direkt ausdrucken.

Haben Sie sich für lokal speichern entschieden, wird Ihnen als Speicherort der von Ihnen zuvor festgelegte Dokumentenordner vorgeschlagen. Über die Schaltfläche Auswählen können Sie den Dateispeicherort ändern. Der von Ihnen ausgewählte Speicherort wird vermerkt und Ihnen beim nächsten Export erneut vorgeschlagen.