Die Funktionalität Überblick Exportieren ermöglicht es Ihnen die Daten einer Verwahrungsmasse in eine PDF-Datei zu übertragen, um diese bspw. lokal zu speichern oder auszudrucken.

Das Verwahrungsverzeichnis bietet drei Exportvarianten. Sie können die Daten einer Verwahrungsmasse als

• Kurzversionohne Vermerke,
• Kurzversion mit Vermerken oder als
• Datenblatt

exportieren.

Die Kurzversion umfasst in einer kompakten Darstellung alle eintragungsrelvanten Informationen der Verwahrungsmasse und eignet sich bspw. als Anlage zur Abrechnung gegenüber den Beteiligten. Für die Kurzversion haben Sie die Wahl zwischen einer Version ohne und einer Version mit Vermerken.

Das Datenblatt entspricht dem Gesamtüberblick einer Verwahrungsmasse und gibt alle zur Verwahrungsmasse erfassten Daten nacheinander wieder.

Bei Auswahl zur Ansicht öffnen können Sie das PDF-Dokument im PDF-Viewer ansehen und von dort ebenfalls herunterladen oder ausdrucken.

Haben Sie lokal speichern gewählt, so können Sie den Export in Ihrer Dateiablage speichern.
Der zuvor von Ihnen festgelegte Dokumentenordner wird als Speicherort vorgeschlagen.

Über die Schaltfläche Auswählen können Sie den Dateispeicherort ändern. Das System merkt sich den zuletzt von Ihnen ausgewählten Speicherort und wird ihn beim nächsten Export erneut vorgeschlagen.
Der vom System ermittelte Dateiname setzt sich aus einem Zeitstempel (Datum und Uhrzeit), dem Verzeichnis, der Massenummer und der gewählten Exportvariante zusammen.

Den Export können Sie auch aus dem Gesamtüberblick einer Verwahrungsmasse erzeugen.
Sie können auch mehrere Verwahrungsmassen (maximal 25) gleichzeitig exportieren. In diesem Fall haben Sie für die Exportdatei/en die Wahl, alle Einträge in einer Datei oder jeweils in gesonderten PDF-Dokumenten auszugeben.

Treffen Sie nun die Wahl zwischen Kurzversion und Datenblatt.

Starten Sie den Export mit Klick auf OK.

• Bei der Auswahl Ansicht öffnen öffnet sich PDF-Viewer in einem neuen Reiter.
• Haben Sie lokal speichern gewählt, öffnet sich Ihr Dateibrowser. Mit Betätigen der Schaltfläche Auswählen wird das PDF im gewählten Ordner gespeichert.