Der Menüpunkt Verwahrungsverzeichnis öffnet die Übersicht des Verwahrungsverzeichnisses.

Wählen Sie die Aktion Importieren, um den Dialog zur Verzeichnisauswahl zu öffnen.

Die Notarsoftware hat die für den Import der Verwahrungsmassen erzeugten Exportdateien (JSON-Datei) in einem Verzeichnis bereitgestellt.

Wählen Sie das Verzeichnis aus, welches die vorbereiteten Dateien enthält. Pro Verwahrungsmasse liegt eine Datei vor.

Alle Unterorder werden beim Import berücksichtigt.

Achten Sie darauf, dass die darin erhaltenen Dateien noch nie importiert wurden, um die Anlage von Duplikaten zu vermeiden. Beim Import der Verwahrungsmassen werdenkeine Unterverzeichnisse berücksichtigt. Alle zu importierenden Dateien müssen daher im selben Verzeichnis sein.

In einem Dialog wird die Fortschrittanzeige des Importprozesses angezeigt.

Über Abbrechen kann der Importvorgang abgebrochen werden.

Der Importvorgang prüft, ob das ausgewählte Verzeichnis zu importierende Verwahrungsmassen enthält und die Dateistruktur korrekt ist.

Nach einem erfolgreichen Import der Verwahrungsmassen erscheint ein entsprechender Dialog.

Erfolgreich importierte Verwahrungsmassen werden im Verwahrungsverzeichnis im Status In Vorbereitung angelegt.

Die rechtsverbindliche Eintragung der Verwahrungsmassen muss sodann im Verwahrungsverzeichnis über die Aktion Eintragen erfolgen.

Das Verwahrungsverzeichnis ist das führende System. Weitere Buchungen, Änderungen und Ergänzungen müssen daher im Verwahrungsverzeichnis erfolgen.

Schlägt der Import einer Verwahrungsmasse fehl, wird mit der nächsten Verwahrungsmasse im Verzeichnis, sofern vorhanden, fortgefahren.

Nach Abschluss des Imports werden eventuell aufgetretene Fehler aufgelistet.

Die Dateien können nach Korrektur des Fehlers erneut importiert werden. Dafür muss ein neues Verzeichnis erstellt werden, welches nur die zuvor fehlgeschlagenen Importdateien enthält, um die Anlage von Duplikaten zu vermeiden

Enthält das ausgewählte Verzeichnis keine zu importierenden Verwahrungsmassen, erscheint ein entsprechender Hinweistext.

Sofern neue Notaranderkonten in den importierten Dateien enthalten waren, wird überprüft, ob das zugehörige Kreditinstitut im Verwahrungsverzeichnis bereits existiert. Anderenfalls wird das entsprechende Kreditinstitut neu angelegt und auf den Status Verwendet gesetzt. Die Kreditinstitute können über die Navigationsleiste aufgerufen werden.