Mit der Einführung der N-Karten ändern sich auch für Notarvertretungen die Abläufe in den XNP-Modulen. Detaillierte Informationen zu Notarvertretungen finden Sie auf der Webseite des Elektronischen Urkundenarchivs im internen Bereich unter diesem Link: https://www.elektronisches-urkundenarchiv.de/checklisten.

Informationen wie Sie erstmalig N-Karten im Notarpaket bestellen, finden Sie im Artikel Fernsignatur für Notarvertretungen.

Jeder Vertretungszeitraum zu einer vertretenen Amtstätigkeit wird in das Notarverzeichnis eingetragen. Zu diesem Zweck informieren die Landesjustizverwaltungen gemäß § 67 Abs. 6 Nr. 1 BNotO unverzüglich die jeweils zuständige Notarkammer über eine erfolgte Vertreterbestellung. Als vertretene Amtsperson senden Sie bitte zusätzlich eine Abschrift der Bestellungsurkunde an Ihre Notarkammer, wenn dies von der Notarkammer gewünscht wird.

Die Eintragung der Notarvertretung im Notarverzeichnis stellt sicher, dass beispielsweise in den XNP-Modulen UVZ und VVZ, die Notarvertretung als Urkundsperson angegeben werden kann (siehe auch unter Ziffer 6).

Für jeden Vertretungszeitraum muss die Notarvertretung ein neues, gültiges Fernsignaturzertifikat bei der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer bestellen.

Folgen Sie dazu der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bestellung der erforderlichen Fernsignaturzertifikate.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Signieren mit N-Karte und Fernsignatur ist in der Anlage 2 - Nutzung der Fernsignatur erstellt.