11.07.2023
Inhalte
Urkundenverzeichnis (UVZ) und Elektronische Urkundensammlung (eUSL)

Bemerkung

Sofern zum UVZ-Eintrag weitere Angaben (§ 17 Abs. 2 NotAktVV) aufzunehmen sind, deren Erfassung nicht bereits auf den vorgesehenen Karteikarten in strukturierter Form möglich ist, können Sie diese auf der Karteikarte Bemerkungen erfassen.

Auf der Karteikarte Bemerkungen dürfen keine organisatorischen Büroabläufe, bspw. Anweisungen/Informationen an Mitarbeitende o. ä., erfasst werden.

Eine Bemerkung muss nicht zwingend bei der Anlage und Ersteintragung eines UVZ-Eintrags erfasst werden. Sie kann auch nach Ersteintragung zum UVZ-Eintrag hinzugefügt werden, ohne dass diese Ergänzung in einem zu bestätigenden Korrekturvermerk zu dokumentieren ist (§ 20 Abs. 2 Nr. 2 NotAktVV).

Erfassen einer Bemerkung

Zu einem UVZ-Eintrag können Sie beliebig viele Bemerkungen erfassen.

Die Erfassung einer Bemerkung beginnen Sie durch Betätigen der Schaltfläche Bemerkung hinzufügen. Ein leerer Eintrag mit Textfeld wird geöffnet. Die Überschrift des Eintrags enthält eine fortlaufende Nummer.

Geben Sie die gewünschte Bemerkung (max. 1096 Zeichen) in das Textfeld ein. Wiederholen Sie die Schritte ggf. für weitere Bemerkungen.

Bearbeiten einer Bemerkung

Die Bemerkung kann jederzeit bearbeitet werden. Wie bei jeder Bearbeitung eines UVZ-Eintrags ist auch hinsichtlich der Bearbeitung der Bemerkung zu unterscheiden, ob der UVZ-Eintrag bereits in das Urkundenverzeichnis eingetragen ist.

Befindet sich der Eintrag noch im Status In Vorbereitung kann dieser ohne dokumentierenden Korrekturvermerk bearbeitet werden. Erfolgt die Bearbeitung einer Bemerkung in einem bereits in das Urkundenverzeichnis eingetragenen UVZ-Eintrag, wird diese in einem von der Notarin oder dem Notar zu bestätigenden Korrekturvermerk dokumentiert (§ 20 NotAktVV). Der Korrekturvermerk sowie dessen Bestätigung wird in den Kapiteln UVZ-Eintrag bearbeitenund Korrekturvermerk bestätigen ausführlich beschrieben.

Löschen einer Bemerkung

Bemerkungen können jederzeit aus einem UVZ-Eintrag gelöscht werden. Auf die Ausführungen im vorhergehenden Kapitel wird verwiesen.

Um eine Bemerkung zu löschen, klappen Sie den Eintrag der Bemerkung durch einen Klick auf den Pfeil in der Überschriftenzeile auf. Am rechten Rand der Überschriftenzeile erscheint ein Papierkorbsymbol. Durch Betätigen dieses Symbols können Sie die Löschung herbeiführen. In einem Dialog fragt die Anwendung vorsorglich nach, ob Sie löschen möchten. Mit einem Klick auf OK bestätigen Sie die gewünschte Löschung.

Möchten Sie nicht, dass die Anwendung Sie beim Löschen von Bemerkungen gesondert fragt, können Sie vor der Bestätigung des Dialogs die Option Meldungen dieses Typs nicht wieder anzeigen auswählen. Die Bemerkung wird zukünftig ohne Sicherheitsfrage gelöscht. Diese Einstellung können Sie jederzeit wieder zurücksetzen, dazu mehr im Kapitel Einstellungen.

Ausgabe der Daten Bemerkungen

  • Bemerkung im Gesamtüberblick und Datenblatt eines UVZ-Eintrags

Im Gesamtüberblick sowie in dem als PDF exportierbaren Datenblatt eines UVZ-Eintrags werden im Abschnitt Bemerkungen die von Ihnen erfassten Angaben wiedergegeben.

  • Bemerkungen im Jahresexport

Bemerkungen werden im Jahresexport (§ 19 NotAktVV) ausgegeben.