Übergabe unter Einräumung und Überleitung der Zugangsberechtigung durch die Notarkammer (§ 58 Abs. 5 NotAktVV)

• Der Initiator stattet seinen Arbeitsplatz mit zwei Kartenlesegeräten aus.
• Stecken Sie die Notarkammer-Karte in das eine und Ihre persönliche qeS-Karte in das zweite Kartenlesegerät.
• Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen qeS-Karte ebenfalls an XNP an.
• Bitte beachten Sie, dass der Initiator sich in XNP in dem Anmeldekontext der zu übergebenden Amtstätigkeit anmeldet. Andernfalls kann nicht auf die Verzeichnisse dieser Amtstätigkeit zugegriffen werden.
• Um ggfs. nachträglich den Anmeldekontext zu wechseln, können Sie das Benutzermenü oben rechts in XNP öffnen. Bei Bedarf finden Sie weitere Informationen zum Wechsel des Anmeldekontexts im Artikel Wechseln der Amtstätigkeit.

Bitte lassen Sie beide Karten während des gesamten Prozesses gesteckt.

Beginnen Sie nun mit der Amtsübergabe. Starten Sie mit der Übergabe des Urkundenverzeichnisses.

Für die nachfolgenden Schritte ist von Bedeutung, ob der Bestand der übergebenden Amtstätigkeit an eine oder mehrere zukünftige Verwahrstellen übergeben werden soll.

Folgen Sie der Anleitung Dauerhafte Übergabe zur Verwahrung (§§ 51, 58 BNotO) in der Onlinehilfe des Urkundenverzeichnisses bis Sie die Übergabe durch Betätigen der Schaltfläche Übergabe durchführen einleiten.

• Nach dem Klicken auf Durchführen öffnet sich der KeyManagerClient.
• Es wird ein Audit-Prozess gestartet. In diesem wird die Kammer-Karte durch den Initiator sowie dem Auditor gemeinsam freigeschaltet.
• Wählen Sie einen Verwaltungsberechtigten Auditor aus. Hierfür öffnen Sie die Auswahliste in dem sie die Schaltfläche Verwaltungsberechtigen auswählen anklicken.

• Mit Auswahl eines Auditors wird Ihnen dessen Benutzername angezeigt.
• Sie können den aktuellen Status des Audits sehen. Die Auditanfrage ist solang ausstehend, bis diese vom Auditor angenommen wird.

• Wenn das Audit vom Auditor angenommen wurde, sehen Sie am rechten Rand im aktuellen Status des Audits, dass Sie verbunden sind.
• Nun können Sie über die Schaltfläche, Die Freigabe der Karte zum Fortfahren betätigen, die Kammer-Karte freischalten.

• Nach Betätigen der Schaltfläche werden Sie von der Anwendung darauf hingewiesen Ihr Kartenlesegerät zu beachten und bei Aufforderung des Kartenlesegeräts die PIN-EIngabe zu tätigen.
• An der rechten Seite des Fensters sehen Sie ebenfalls weiterhin den Status des Audits-Prozesses.
• Mit Betätgen der Schaltfläche haben Sie sogleich den Auditor um die Bestätigung, also PIN-Eingabe seiner Karte, des Audits und die Freischaltung der Kammer-Karte gebeten.

• Nach erfolgter PIN-Eingabe von Ihnen, als Initiator, sowie des Auditors wird die Kammer-Karte freigeschaltet.

• Die Freischaltung der Kammer-Karte ist abgeschlossen und das Audit kann ebenfalls durch Betätigen der Schaltfläche, Auditierung abschließen, beendet werden.

• Die Amtsübergabe des Urkundenverzeichnisses wird für die zu übergebende Amtstätigkeit fortgeführt und die Dokumente umgeschlüsselt.
• Ein Dialog Umschlüsselung öffnet sich und zeigt Ihnen den Fortschritt der Amtsübergabe, insbesondere der Umschlüsselung der Dokumente, an.

Bitte beachten Sie, dass der Umschlüsselungsprozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Warten Sie ab, bis alle Dokumente umgeschlüsselt wurden.

Beim Start der Umschlüsselung kann es passieren, dass sich der KeyManagerClient kurz öffnet und sich gleich wieder schließt. Bei diesem "Flackern" müssen Sie nichts aktiv tun. Sie müssen nur aktiv werden, wenn eine erneute PIN-Abfrage erforderlich wird. Das System und das Kartenlesegerät weisen Sie in solch einem Fall darauf hin.

• Nach erfolgreicher Umschlüsselung der Dokumente ist die Amtsübergabe beendet.
• Sie haben die Möglichkeit ein Übergabeprotokoll zu generieren. Wir empfehlen, dieses Protokoll lokal zu speichern und im Rahmen der Übergabe elektronischer Dateien an die künftige Verwahrstelle zu übergeben.

• Zusätzlich wird in jedem fachlichen Protokoll der übergebenen Urkundenverzeichniseinträge die erfolgte Übergabe protokolliert.
• Wie Sie das fachliche Protokoll einsehen können, entnehmen Sie bitte dem Artikel Protokoll einsehen.

• Schlägt die Umschlüssung bei einigen Dokumenten fehl, stoßen Sie die Übergabe, nach Beendigung der bereits laufenden Übergabe, bitte erneut an.

• Der Auditor meldet sich an seinem Arbeitsplatz mit seiner persönlichen qeS-Karte in XNP an.
• Über den Menüpunkt Kartenverwaltung in der Navigationsleiste links gelangen Sie in das XNP-Kartenmanagement.
• Wählen Sie dort Kammerverwaltung und Sie gelangen in eine Prozessauswahl.

Bitte lassen Sie Ihre Karte während des gesamten weiteren Prozesses gesteckt.

• Über die Schaltfläche Auditierung anmelden können Sie sich als Auditor zum Audit anmelden.

• Anhand der Schaltfläche Auditierung beenden erkennen Sie, dass Sie sich erfolgreich an einer Auditierung angemeldet haben.

• Es öffnet sich rechts eine Leiste in der das Audit angezeigt wird. Hier können Sie den aktuellen Stand sowie die Letzten Audits einsehen.

• Sobald der Initiator das Audit gestartet hat, wird Ihnen rechts eine Auditanfrage gestellt.
• Diese können Sie über die Schaltfäche, Audit annehmen, annehmen.

• Insofern Sie die Auditanfrage angenommen haben, sehen Sie im Aktuellen Status, dass Sie nun mit dem Initiator verbunden sind.

• Die Kammer-Karte kann nun freigeschaltet werden.
• Es muss auf die Freigabe durch den Initiator gewartet werden.

• Anhand der Audit Nachrichten in der rechten Leiste sehen Sie, dass Sie vom Initiator zur Bestätigung aufgefordert werden.

• Es öffnet sich das Fenster zur Anmeldung an der Kammer-Karte.
• Mit der Schaltfläche Operation bestätigen, können Sie sich an der Kammer-Karte anmelden und die Bestätigung des Audits vornehmen.
• Nach dem Anklicken der Schaltfläche Operation bestätigen, werden Sie von Ihrem Kartenlesegerät zur Eingabe der PIN aufgefordert.

• Nach erfolgter PIN-Eingabe ist die Kammer-Karte freigeschalten.
• Die Auditierung kann dementsprechend über die Schaltfläche, Auditierung abschließen, beendet werden.