Einen neuen UVZ-Eintrag eintragen bedeutet, seine Daten rechtsverbindlich zum Inhalt des Urkundenverzeichnisses zu machen (Status des UVZ-Eintrags -> Eingetragen).

Davon zu unterscheiden ist die bloße Speicherung der Daten. Was gespeichert ist, ist noch nicht rechtsverbindlich in das Verzeichnis eingetragen, sondern dient lediglich der Vorbereitung einer Eintragung (Status des UVZ-Eintrags -> In Vorbereitung).

• Die Anlage eines UVZ-Eintrags beginnen Sie über die Aktion Neu in der Aktionsleiste der Übersicht des Urkundenverzeichnisses oder eines Gesamtüberblicks.
• Der Bearbeitungsmodus für die Anlage eines UVZ-Eintrags öffnet sich in einem neuen Reiter als Karteikarte. Folgende Karteikarten können ausgefüllt werden:
  • Grunddaten
  • Beteiligte
  • Ausfertigungen
  • Bemerkungen
  • Vermerke
  • Verbindungen
  • Anzeigen/Registrierungen
  • Dokumente

• Erfassen Sie die relevanten Daten auf der dafür vorgesehenen Karteikarte. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Karteikarten haben wir in den jeweils oben verlinkten Kapiteln zusammengestellt.
• Speichern Sie die erfassten Daten, indem Sie die Aktionen Speichern oder Speichern & Schließen wählen. Während der Anlage eines UVZ-Eintrags und im Status In Vorbereitung können Sie Ihre Eingaben jederzeit über die Aktionen Speichern bzw. Speichern & Schließen zwischenspeichern.
  • Die erfassten Daten werden gespeichert.
  • Der UVZ-Eintrag erhält den Status In Vorbereitung.
  • Mit Speichern erfolgt ein Zwischenspeichern während der Anlage / Bearbeitung des UVZ-Eintrags. Der Bearbeitungsmodus bleibt geöffnet.
  • Speichern & Schließen schließt den Bearbeitungsmodus. Der Eintrag steht in der Übersicht Urkundenverzeichnis für die spätere Fortsetzung der Bearbeitung oder Eintragung bereit.