10.03.2022

Übergabe durch die Notarkammern

Diese Übergabeoption steht ausschließlich den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Notarkammern zur Verfügung, um bei Bedarf Urkundenverzeichniseinträge an eine andere Verwahrstelle zu übertragen.

Wählen Sie in der Navigationsleiste unterhalb des Urkundenverzeichnisses den Menüunterpunkt Amtsübergabe.

Der Dialog zur Übergabe der Verwahrung öffnet sich in einem neuen Reiter.

Entscheiden Sie, ob Sie an eine Amtstätigkeit oder eine andere Notarkammer übergeben möchten.

Geben Sie den Namen oder die Amtstätigkeits-ID der Amtstätigkeit, an die Sie Urkundenverzeichniseinträge übergeben möchten, in das Suchfeld ein.

Wählen Sie die Amtstätigkeit aus der Ergebnisliste aus.

Betätigen Sie die Schaltfläche Einträge zuordnen.

In einem neuen Fenster öffnet sich die Übersicht der Urkundenverzeichniseinträge.

Oberhalb der Liste ist verwahrte Amtstätigkeit vorausgewählt.

Geben Sie in das Suchfeld rechts daneben den Namen oder die Amtstätigkeits-ID der Amtstätigkeit ein, deren Einträge Sie übergeben möchten.

Wählen Sie die gewünschte Amtstätigkeit aus der Ergebnisliste aus.

Für die Zusammenstellung der zu übergebenden Einträge stehen Ihnen die aus der Übersicht des Urkundenverzeichnisses bekannten Suchmöglichkeiten zur Verfügung.

SCHNELLSUCHE

Oberhalb der Liste steht Ihnen die Schnellsuche zur Verfügung. Sie bietet sich für die Suche nach einzelnen UVZ-Einträgen an.

ERWEITERTE SUCHE

Über die Schaltfläche Erweiterte Suche erreichen Sie die weiteren Suchfilter der Übersicht. Diese bietet sich für die Zusammenstellung spezifischer Gruppen, bspw. alle UVZ-Einträge mit verwahrten Erbverträgen oder alle Einträge eines oder mehrere Jahrgänge, an.

Wählen Sie die zu übergebenden Einträge aus und betätigen Sie Zuordnen.

Das Übersichtsfenster schließt sich.

Für die künftige Verwahrstelle wird vermerkt, welche Einträge zugeordnet wurden. Überprüfen Sie die Angaben.

Sind dieser Verwahrstelle weitere Einträge zuzuordnen, wiederholen Sie die Schritte.

Mit jeder Zuordnung schränkt sich die Liste der verbleibenden Urkundenverzeichniseinträge weiter ein.

In der Titelzeile der Verwahrstelle wird die Anzahl der dieser zugeordneten Einträge dargestellt.

Betätigen Sie die Aktion Durchführen in der Aktionsleiste.

Sind unter den zugeordneten UVZ-Einträgen, Einträge, die mit nicht zu übergebenden Einträgen verbunden sind, so kann die Übergabe nicht durchgeführt werden, solange die Verbindungen nicht gelöst wurden.

Handelt es sich um mehrere zu lösende Verbindungen bietet es sich an, die Übersicht über die Verbindungen zu exportieren, um sie im Anschluss nacheinander zu lösen. Gehen Sie dabei wie im Kapitel Verbindungen beschrieben vor. Beginnen Sie im Anschluss die Amtsübergabe erneut.

Die Anwendung bittet um Bestätigung zur Durchführung der Übergabe.

Die ausgewählten UVZ-Einträge werden aus Ihrem Urkundenverzeichnis in das Urkundenverzeichnis der nachfolgenden Verwahrstelle/n übertragen. Die Einträge können von Ihnen nicht zurückgeholt und die laufende Übergabe kann nicht abgebrochen werden.

Möchten Sie die Übergabe durchführen, bestätigen Sie mit OK.

Die Urkundenverzeichniseinträge werden in das Urkundenverzeichnis der künftigen Verwahrstelle übertragen.

Nach Abschluss der Übergabe haben Sie die Möglichkeit, ein Übergabeprotokoll zu generieren und lokal zu speichern.

Die Übersicht Ihres Urkundenverzeichnisses enthält die übergebenen Urkundenverzeichniseinträge nicht mehr. Die Übergabe ist abgeschlossen.

Möchten Sie weitere Einträge der verwahrten Amtstätigkeit an eine andere Verwahrstelle übertragen, wiederholen Sie die Schritte entsprechend.