Wird mit der zu erfassenden Urkunde, der Inhalt einer anderen Urkunde berichtigt, geändert, ergänzt oder aufgehoben, so ist aus dem UVZ-Eintrag auf diese andere Urkunde zu verweisen (§ 17 Abs. 1 NotAktVV). Auf der Karteikarte Verbindungen können Sie diese Verweise erfassen.

Die Verbindung zwischen den UVZ-Einträgen muss nicht zwingend bei der Anlage und Ersteintragung eines UVZ-Eintrags vorgenommen werden. Sie kann auch noch nach der Ersteintragung erfasst werden, ohne dass diese Ergänzung in einem zu bestätigenden Korrekturvermerk zu dokumentieren wäre (§ 20 Abs. 2 Nr. 2 NotAktVV).

Aktuell wird zwischen zwei Verbindungsarten unterschieden. Die UVZ-Verbindungen sind die oben beschriebenen Verbindungen zwischen UVZ-Einträgen, deren Urkundsgeschäft ein anderes berichtigt, ändert, ergänzt oder aufhebt. Ebenfalls werden auf der Karteikarte VVZ-Verbindungen, also Verbindungen zwischen einer im Verwahrungsverzeichnis angelegten Verwahrungsmasse und dem UVZ-Eintrag des zugrundeliegenden Amtsgeschäfts, angezeigt. Eine VVZ-Verbindung kann immer nur aus dem Verwahrungsverzeichnis hergestellt werden. Bitte lesen Sie dazu in der Onlinehilfe des Verwahrungsverzeichnisses im Kapitel Grunddaten.

Verbindungen können nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht und neu hinzugefügt werden. Auf den Abschnitt Löschen der Verbindungen wird verwiesen.

Verbindungen zwischen zwei UVZ-Einträgen können jederzeit gelöscht (gelöst) werden. Wie bei jeder Bearbeitung eines UVZ-Eintrags ist auch beim Löschen von Verbindungen zu unterscheiden, ob der UVZ-Eintrag bereits in das Urkundenverzeichnis eingetragen ist.

Befindet sich der Eintrag noch im Status In Vorbereitung kann die Verbindung ohne dokumentierenden Korrekturvermerk gelöscht werden. Erfolgt das Löschen einer Verbindung in einem bereits in das UVZ eingetragenen Eintrag, wird diese in einem von der Notarin oder dem Notar zu bestätigenden Korrekturvermerk dokumentiert (§ 20 NotAktVV). Der Korrekturvermerk sowie dessen Bestätigung wird in den Kapiteln UVZ-Eintrag bearbeiten und Korrekturvermerk bestätigen ausführlich beschrieben.

Wird eine Ausfertigung oder Abschrift von einem UVZ-Eintrag erstellt, bei dem eine Verbindung zu einem anderen UVZ-Eintrag besteht, so werden sämtliche Dokumente des verbundenen UVZ-Eintrags zur Erstellung der Ausfertigung oder Abschrift mit angeboten. Es besteht die Möglichkeit, die notwendigen Dokumente auszuwählen.

Verbindungen werden im Jahresexport (§ 19 NotAktVV) ausgegeben.

Eine Amtsübergabe, also die Übergabe von UVZ-Einträgen an einen Amtsnachfolger, ist für verbundene UVZ-Einträge möglich. Wird die Amtsübergabe auf mehrere Amtsnachfolger verteilt (geteilte Amtsübergabe), können miteinander verbundene UVZ-Einträge nicht an unterschiedliche Amtsnachfolger übergeben werden. Dafür müssen die Verbindungen vor der Übergabe gelöst werden. Die Anwendung gibt in diesem Fall einen Hinweis mit den aufzulösenden Verbindungen aus.