Bekannte Einschränkungen und Anwenderhinweise Stand: 27.03.2024
Karteikarte Anzeige/Registrierungen
Sobald auf der Karteikarte Anzeige/Registrierungen ein Datum in der Zukunft angegeben wird, erscheint eine Meldung, dass das Datum in der Zukunft liegen muss bevor eine Eintragung erfolgen kann.
Jahresexport - Urkundenverzeichnis (ZZGl. Änderungen)
Derzeit kann es aufgrund der Auslastung, bei der Erstellung des Jahresexports - Urkundenverzeichnis, zu technischen Problemen kommen. Dies wird Ihnen über eine Fehlermeldung mitgeteilt. In solchen Fällen empfehlen wir, die Erstellung des Jahresexports zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu versuchen.
Filter offene Archivierung funktioniert nicht fehlerfrei
Derzeit werden beim Benutzen des Filters Offene Archivierung auch UVZ-Einträge mit bereits archivierten Dokumenten angezeigt.
ARCHIVIERUNGsfehler BEI DOKUMENTEN VOM 21.12.2022
Aufgrund eines Fehlverhaltens kam es unter bestimmten Umständen vor, dass ein Dokument trotz fehlender Signatur archiviert wurde.
Wir werden diese Dokumente über eine Korrektur automatisch wieder auf den entsprechenden Status zurücksetzen, so dass Sie das Dokument wie gewohnt signieren können. Durch die Korrektur wird gewährleistet, dass das Dokument nicht mehr fälschlicherweise archiviert ist. Die Archivierung erfolgt anschließend wie üblich nach Signatur des Dokuments.
Aktuell sind keine weiteren Schritte von Ihrer Seite aus erforderlich. Sobald wir die Korrektur zur Verfügung gestellt haben, werden wir diese Änderung hier in den Versionsinformationen anzeigen.
Dokument wird Archiviert
Bei der Archivierung älterer Dokumente kann vereinzelt der Status Dokument wird archiviert bzw. Dokument zur Archivierung vorgemerkt auftreten. Dieser Status bleibt bestehen und das Dokument befindet sich in einer sog. Endlosschleife der Archivierung. Diese Einschränkung ist bekannt und wird behoben.
Ausfertigungs- oder Abschriftserstellung nach einer Amtsübergabe
Nach einer erfolgten Amtsübergabe benötigt es zwei Versuche des Nachfolgers um eine Ausfertigung oder Abschrift zu erstellen.
Übergabe UVZ-EInträge an andere Kammerbezirke FÜHREN zu Fehlern
Eine Amtsübergabe darf derzeit unbedingt nur an Ihre Notarkammer oder an eine Amtstätigkeit (Notarin, Notar, Notariatsverwalterin, Notariatsverwalter) aus dem Bezirk Ihrer Notarkammer erfolgen. Es ist andernfalls nicht sichergestellt, dass die Übergabe angenommen oder zurück übergeben werden kann.
Signieren aus der Übersicht
Werden UVZ-Einträge mit Dokumenten aus der Übersicht heraus signiert, kann es nach dem Signieren einen Moment dauern, bis sich die Übersicht aktualisiert und der Status von Zu Signieren in Eingetragen wechselt. Das Modul UVZ kann zum Aktualisieren geschlossen und erneut geöffnet werden. Ebenfalls kann es eine Weile dauern, bis sich der Dokumentenstatus und der Status des UVZ-Eintrags nach demSignieren im jeweiligen UVZ-Eintrag auf Eingetragen ändert.
Stapelsignatur aus der Übersicht
Derzeit kann es bei der Stapelsignatur aus der Übersicht zu dem Fehler kommen, dass der Status von Zu Signieren nicht in Eingetragen wechselt. Versuchen Sie den Stapel in mehrere kleinere Stapel aufzuteilen und nochmals zu signieren.