Übergaben, gem. § 45 BNotO sowie gem. §§ 51, 58 BNotO, sind derzeit nicht möglich. (Stand: 11.08.2022)
Bei einer geteilten Amtsübergabe erscheint ein Hinweis, dass die Verbindungen zwischen UVZ-Einträgen gelöst werden müssen. Des Weiteren erhält man einen Hinweis, wenn es im Urkundenverzeichnis noch nicht archivierte Dokumente gibt. Führt man die Amtsübergabe dennoch durch, werden diese Dokumente während der Übergabe entfernt.
Übergaben gem. § 45 BNotO sowie gem. §§ 51, 58 BNotO, sind derzeit nicht möglich.
Wird ein UVZ-Eintrag mit einem Beglaubigungsvermerk bei den Dokumententypen Elektronische Fassung der begl. Abschrift und Eletkronische Abschrift (beglaubigt) von einem Mitarbeiter vorbereitet und signiert der/die Notar/in diesen einige Tage später, kann es zu zwei Fehlern führen. es ist möglich, dass der Beglaubigungstext zwei mal ausgegeben wird oder das Signaturdatum ändert sich nicht auf den aktuellen Signaturtag, sondern bleibt auf dem Vorbereitungstag stehen.
Nach einer erfolgten Amtsübergabe benötigt es zwei Versuche des Nachfolgers um eine Ausfertigung oder Abschrift zu erstellen.
Der NSWH-Import von UVZ-Einträgen mit Dokumenten wird aktuell zurückgewiesen.
Erfolgt eine Amtsübergabe an einen Notar oder eine Notarin, welche/r einer anderen Kammer zugehörig ist, können die UVZ-Einträge eventuell nicht angenommen oder zurückgegeben werden. Die Anwendung weist bei der temporären Amtsübergabe ebenfalls darauf hin.
Derzeit kann es bei der Stapelsignatur aus der Übersicht zu dem Fehler kommen, dass der Status von Zu Signieren nicht in Eingetragen wechselt, weil keine Signatur angebracht wurde. Versuchen Sie den Stapel in mehrere kleinere Stapel zu verkleinern und nochmals zu signieren.
Werden UVZ-Einträge mit Dokumenten aus der Übersicht heraus signiert, kann es nach dem Signieren einen Moment dauern bis sich die Übersicht aktualisiert und der Status von Zu Signieren in Eingetragen wechselt. Das Modul UVZ kann zum Aktualisieren geschlossen und erneut geöffnet werden. Ebenfalls kann es dauern bis sich der Dokumentenstatus und der Status des UVZ-Eintrags nach dem Signieren im jeweiligen UVZ-Eintrag auf Eingetragen ändert.
Bei der Amtsübergabe wird beim Nachfolger bei den verwahrten UVZ-Einträgen in der Detailansicht der Hinweis: enthält noch nicht archivierte Dokumente angezeigt.
Klickt man die Checkbox Notarvertretung an, wird beim Bestätigungsvermerk der Titel Notarvertreter/in vor den Namen der angemeldeten Person gesetzt.
Bestätigt ein/e Notarvertreter/in eine Ausfertigung wird im Bestätigungsvermerk nicht der Amtstitel Notarvertreter/in angezeigt.
Das Erstellen des Jahresabschlusses - Übersicht über Beteiligte gleichzeitig mit weiteren Jahresabschlüssen ist möglich. Die Einschränkung, indem eine Fehlermeldung erschien beim Erstellen des Jahresabschluss - Übersicht über Beteiligte mit einer größeren Menge an UVZ-Einträgen, ist behoben.
Wird ein UVZ-Eintrag, welcher mit UVZ-Nr. nicht vergeben gekennzeichnet ist, bearbeitet und eine Bemerkung hinzugefügt, wird beim Speichern, keine Fehlermeldung mehr ausgegeben.
Wenn man ein UVZ-Eintrag neu anlegt und auf der Karteikarte Dokumente ein Dokument einstellt, bleibt der Fokus auf der Karteikarte Dokumente und wechselt nicht mehr auf die Karteikarte Grunddaten.
Die Hover-Funktion, also geht man mit der Maus bei der Signatur über das Wort vorhanden werden bestimmte Daten angezeigt, steht zur Verfügung. Es wird ebenfalls der Name der signierenden Person mit ausgegeben.
Es gibt keine Fehlermeldung beim Exportieren des Überblicks (Datenblatt) bei der Auswahl von mehreren UVZ-Einträgen.
Die Urkundenarten Unterschriftsbeglaubigung mit Entwurf und Unterschriftsbeglaubigung ohne Entwurf wurden hinsichtlich des Präsenzbeglaubigungsverfahren angepasst.
Bei der Erfassung von Organisationen als Beteiligte kann nunmehr zusätzlich das Registergericht angegeben werden.
Wird eine Amtsübergabe durchgeführt, weist die Anwendung darauf hin, dass eine Amtsübergabe derzeit unbedingt nur an Ihre Notarkammer oder an eine Amtstätigkeit (Notarin, Notar, Notariatsverwalterin, Notariatsverwalter) aus dem Bezirk Ihrer Notarkammer erfolgen darf. Es ist andernfalls nicht sichergestellt, dass die Übergabe angenommen oder zurück übergeben werden kann.
Es wurde ein Rechtschreibfehler bei den Beglaubigungsvermerken im Beglaubigungstext behoben. Es kann gegebenenfalls dazu kommen, dass die bereits individuell angepassten Textvorlagen zurückgesetzt wurden. Diese sind erneut zu individualisieren.
Übergaben, gem. § 45 BNotO sowie §§ 51, 58 BNotO, sind derzeit nicht möglich.
Erfolgt eine Amtsübergabe an einen Notar oder eine Notarin, welche/r einer anderen Kammer zugehörig ist, können die UVZ-Einträge eventuell nicht angenommen oder zurückgegeben werden. Die Anwendung weist bei der temporären Amtsübergabe ebenfalls darauf hin.
Derzeit kann es bei der Stapelsignatur aus der Übersicht zu dem Fehler kommen, dass der Status von Zu Signieren nicht in Eingetragen wechselt, weil keine Signatur angebracht wurde. Versuchen Sie den Stapel in mehrere kleinere Stapel zu verkleinern und nochmals zu signieren.
Geht man mit der Maus bei der Signatur über das Wort vorhanden werden bestimmte Daten angezeigt. Es wird der Name der signierenden Person nicht mit ausgegeben.
Werden UVZ-Einträge mit Dokumenten aus der Übersicht heraus signiert, kann es nach dem Signieren einen Moment dauern bis sich die Übersicht aktualisiert und der Status von Zu Signieren in Eingetragen wechselt. Das Modul UVZ kann zum Aktualisieren geschlossen und erneut geöffnet werden. Ebenfalls kann es dauern bis sich der Dokumentenstatus und der Status des UVZ-Eintrags nach dem Signieren im jeweiligen UVZ-Eintrag auf Eingetragen ändert.
Bei der Amtsübergabe wird beim Nachfolger bei den verwahrten UVZ-Einträgen in der Detailansicht der Hinweis: enthält noch nicht archivierte Dokumente angezeigt.
Klickt man die Checkbox Notarvertretung an, wird beim Bestätigungsvermerk der Titel Notarvertreter/in vor den Namen der angemeldeten Person gesetzt.
Bestätigt ein/e Notarvertreter/in eine Ausfertigung wird im Bestätigungsvermerk nicht der Amtstitel Notarvertreter/in angezeigt.
Wird der Jahresabschluss - Übersicht über Beteiligte erstelllt und beinhaltet der ausgewählte Zeitraum eine größere Menge an UVZ-Einträgen kommt es derzeit zu einer Fehlermeldung. Dabei wird der Jahresabschluss nicht erstellt. Wir empfehlen hier den Zeitraum in mehrere Teile aufzuteilen.
Die Länderliste wurde aktualisiert.
UVZ-Einträge im Status In Vorbereitung können nun auch gelöscht werden.
Die Einschränkung in der ein Korrekturvermerk erzeugt wurde, beim Eintragen nach dem erfolgten Import von UVZ-Einträgen mit Ausfertigungserteilung, ist nunmehr behoben.
Wurde in einem UVZ-Eintrag, der sich im Status in Vorbereitung befand, die Checkbox UVZ-Nr. nicht vergeben angehakt, kam es zur Fehlermeldung Aktion konnte nicht ausgeführt werden und dieser UVZ-Eintrag lies sich nicht Speichern oder Speicher & Schließen. Diese Einschränkung ist ebenfalls behoben.
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ohne erweiterte Rechte, die einen neuen UVZ-Eintrag mit einer Ausfertigungserteilung anlegen, konnten diesen in Vorbereitung speichern aber nicht aus dem Überblick heraus eintragen. Diese Einschränkung ist behoben und der Status wechselt nunmehr in Zu Bestätigen.
Fügt ein/e Mitarbeiter/in mit der Berechtigung zur Bestätigung von Ausfertigungen, eine Ausfertigung zu einem UVZ-Eintrag hinzu, wird beim Bestätigungsvermerk nunmehr der/die Mitarbeiter/in ausgewiesen.
Die Einschränkung in dem mehrere UVZ-Einträge mit zu bestätigenden Ausfertigungserteilungen zum Bestätigen ausgewählt wurden und es vorkommen konnte, dass nicht alle gewählten Einträge in den Bestätigungsdialog übernommen wurden, ist behoben.
Der Status zu Signieren/Bestätigen ist getrennt/geteilt wurden. Es gibt nun den Status Zu Signierenund den Status Zu Bestätigen.
Es werden nunmehr alle weiteren Bemerkungen, beim Aktivieren der Checkbox UVZ-Nr. nicht vergeben, entfernt. Die Bemerkung UVZ-Nr. nicht vergeben ist die alleinige Bemerkung die bestehen bleibt.
Beim Jahresabschluss Übersicht über Urkundsgeschäfte werden die bei der Erteilung einer Ausfertigung angegebenen Bemerkungen nunmehr ausgewiesen.
Es wurde die Urkundenart „Vermittlung von Auseinandersetzungen“ in „Vermittlungen v. Auseinandersetzungen / Beurkundungen u. Beschlüsse“ geändert.
Im Jahresabschluss Übersicht über Urkundsgeschäfte wird auch unter 1. d) bb) In getrennter Urkunde beurkundete Auflassungserklärung der Geschäftsgegenstand Messungsanerkennung und Auflassung in der Zählung berücksichtigt.
Beim Erstellen einer leeren Bemerkung in einem UVZ-Eintrag, führte es beim exportieren des Überblicks vom Datenblatt zu zwei Fehlermeldungen. Diese Einschränkung ist behoben.
Wurden Verbindungen zwischen einem UVZ-Eintrag, welcher den Status Eingetragen und einem UVZ-Eintrag mit dem Status In Vorbereitung, erstellt, kam es in Einzelfällen zu Einschränkungen. Diese Einschränkung ist ebenfalls behoben.
In der erweiterten Suche wurde das „Ausstellungsdatum“ in „Datum des Amtsgeschäfts“, sowie bei der Checkbox „verwahrter Erbvertrag“ in „notariell verwahrter Erbvertrag“ umbenannt. Weiterhin wurde auf der Karteikarte das Wort Finanzamtsanzeige korrigiert.
Die Einschränkung, dass die Checkbox Notarvertretungen angehakt wird und im Falle mehrerer bestehenden Notarvertretungen jedoch nur eine angezeigt wird, ist behoben. Nunmehr werden alle bestehenden Notarvertretungen in einem Menü angezeigt und können manuell ausgewählt und eingefügt werden.
Bei Neuanlage eines UVZ-Eintrags kann die Checkbox Notarvertretungen angehakt werden auch wenn keine im NVZ eingetragene Notarvertretung besteht. Sodann wird das Feld Urkundsperson geleert und kann befüllt werden. Die Checkbox bleibt weiterhin angehakt.
Die Einschränkung, dass bei Neuanlage eines UVZ-Eintrags mit der Urkundenart Beglaubigungen von Unterschriften mit Anfertigung eines Urkundenentwurfs oder Beglaubigungen von Unterschriften ohne Anfertigung eines Urkundenentwurfs ein Dialog mit dem Hinweis erscheint, dass keine Ausfertigungen erteilt werden können, ist behoben. Der Hinweis erscheint weiterhin bei bereits angelegten UVZ-Einträgen, wenn auf diese Urkundenarten gewechselt wird.
Die Einschränkung des Erscheinens einer Fehlermeldung beim Bestätigen von Ausfertigungen in UVZ-Einträgen, die sich im Status Zu Bestätigen/Signieren befinden, durch Mitarbeiter/innen mit dem erweiterten Recht, ist aufgehoben.
Die Checkbox Notarvertretung wird beim Export des Überblicks im Datenblatt mit ausgegeben.
Beim Anlegen eines neuen UVZ-Eintrags und dem Anhaken der Checkbox Notarvertretung, sowie dem Ändern des Datums und Wechseln auf eine andere Karteikarte, bleibt die Checkbox nunmehr angehakt.
Die Fehlermeldung, infolge eines formalen Fehlers in der JSON-Datei, bei einem Import wurde konkretisiert.
Nach dem Entfernen des Hakens der Checkbox UVZ-Nr. nicht vergeben, sind alle Karteikarten wieder aktiv nutzbar.
Insofern in einem UVZ-Eintrag die Checkboxen verwahrter Erbvertrag, Relevant für öffentl. Archive und Streng vertraulich angehakt sind und danach die Kennzeichnung über die Checkbox UVZ-Nr. nicht vergeben erfolgt, werden nun alle vorgenannten Checkboxen ebenfalls entfernt.
Die hinterlegte Liste auf der Karteikarte Beteiligte im Feld Staat wurde erweitert.
Bei der Korrektur auf der Karteikarte Anzeige/Registrierungen und dem abweisen des Korrekturvermerks werden nunmehr die korrigierten und noch nicht bestätigten Daten ausgegeben.
Die Anzeige des Ortes des Amtsgeschäftes, bspw. bei Auswärtsbeurkundungen und langen Adressen, wird auf der Karteikarte Verbindungen komplett angezeigt. Hierzu muss man den Mauszeiger nur drüber bewegen.
Es wurde ebenfalls die Performance sowie weitere technische Umsetzungen verbessert.
Die Einschränkung, bei der es in sehr seltenen Einzelfällen nach einem Import von UVZ-Einträgen zu einer doppelten Anlage dieser Einträge mit der nächstoffenen UVZ-Nummer kam, ist nunmehr behoben.
In vereinzelten Fällen kam es bei den ersten UVZ-Einträgen mit dem Imports aus der Notarsoftware zur nicht korrekten Darstellung der Amtstätigkeitsspalte in der UVZ-Übersicht. Diese Korrektur ist nunmehr durchgeführt und die inkorrekte Ausweisung der Mitarbeitenden als Amtstätigkeit behoben.
Die Einschränkung wenn ein/e Mitarbeiter/in einen UVZ-Eintrag eingetragen hat, welcher eine Ausfertigung enthält, und wird dieser einige Tage später durch eine/n berechtigte/n Mitarbeiter/in oder dem/r Notar/in bestätigt, wird das tagesaktulle Bestätigungsdatum angezeigt.
Nach erfolgter Amtsübergabe, werden die Empfänger von Ausfertigungen nunmehr mit übergeben. Die Einschränkung bei der Anzeige/Darstellung desEmpfängers einer Ausfertigung bei dem Amtsnachfolger ist behoben.
Nach erfolgter Amtsübergabe werden die Aktionsbutton Stapel erfassen und Importieren in der Übersicht wieder aktiv
Die Einschränkung nach dem bei einem erfolgten Import von UVZ-Einträgen der Vorname einer natürlichen Person, die Bezeichnung der Organisation sowie der Sitz einer Organisation nicht übernommen wurden ist behoben.
Beim Erstellen eines Jahresexports -Urkundenverzeichnis zzgl. Änderungen erscheint keine Fehlermeldung mehr.
Werden UVZ-Einträge mit einer Ziffer als Kennzeichen (bspw. 1/2022/1) beim Nummernformat übertragen, ist dies nunmehr möglich.
Das Feld Empfänger, bei der Anlage eines neuen Personendatensatzes, wird bei der Erteilung mehrerer Ausfertigungen wieder unabhängig vom Speichern oder Eintragen dargestellt, diese Einschränkung ist behoben.
Nunmehr werden bei Importen von UVZ-Einträgen konkretisierte Fehlermeldungen ausgegeben.
Die Einschränkung, hinsichtlich möglicher Einzelfälle, beim Speichern oder Eintragen von der Kennzeichnung UVZ-Nr. nicht vergeben ist gelöst.
Der Jahresabschluss - Übersicht über Urkundsgeschäfte wird nunmehr mit der richtigen Zählung erstellt. Es wird die Aufschlüsselung der Zählung in den Unterpunkten 1.d) ausgegeben.
Hinweis: Beachten Sie die Einschränkung bei der, der Geschäftsgegenstand Messungsanerkennung und Auflassung, noch nicht berücksichtigt wird.
Die Spalte Vertretung wird in der Übersicht nicht mehr vordefiniert angezeigt. Sie kann über das Einstellungssymbol der Suche individuell eingeblendet werden.
Die Einschränkung bei der sich das Bestätigungsdatum, bei einer nachträglich hinzugefügten und eingetragenen Ausfertigung, bei allen vorherigen Ausfertigungen auch aktualisiert hat, ist behoben.
Die Einschränkung bei der Eingabe der ZVR-Registernummer auf der Karteikarte Anzeigen/Registrierungen von max. 7 Zeichen ist behoben. Nunmehr können max. 10 Zeichen eingegeben werden.
Auf der Karteikarte Anzeigen/Registrierungen wird beim neuen Hinzufügen einer Finanzamtsanzeige oder Registrierung das Akkordeon, der aktuell hinzugefügten, aufgeklappt angezeigt. Die vorherigen angelegten werden automatisch eingeklappt.
Die Einschränkung beim Anlegen von UVZ-Einträgen mit der Aktivierung der Checkbox Notarvertretung und dem automatischen Deaktivieren der Checkbox beim Wechseln von Karteikarten insbesondere auf das zurückkommen der Karteikarte Grunddaten ist ebenfalls behoben.
Nach einer erfolgten Amtsübergabe kann vor der Bestätigung der Annahme, ein übergebener UVZ-Eintrag im Gesamtüberblick geöffnet und auch wieder geschlossen werden.
Die Einschränkung der Nacherfassung von Stapeln durch die verwahrende Amtstätigkeit, bei einer Amtsübergabe, ist behoben. Die verwahrende Amtstätigkeit kann nun eine Stapelerfassung für die zu verwahrende Amtstätigkeit erfassen.
Werden bei einer Amtsübergabe die zuzuordnenden UVZ-Einträge über eine Filtermöglichkeit ausgewählt, wird dieser angewandte Filter im Übergabedialog und im Übergabeprotokoll angegeben.
Sobald eine Amtsübergabe begonnen wird, können parallel keine UVZ-Einträge angelegt oder bearbeitet werden. Es bleiben alle Bearbeitungsfunktionen bis zur Beendigung oder dem Abbruch der Amtsübergabe deaktiviert.
Die Suchfunktion für UVZ-Einträge filtert diese nach der eingestellten Amtstätigkeit.