Bekannte Einschränkungen und Anwenderhinweise Stand: 18.07.2024 (nach Release)
Störung - Signaturanbringung elektronische Urkundensammlung
Seit dem Update des UVZ-Moduls am 10. Juli 2024 kann es bei Stapelsignaturen dazu kommen, dass die Signaturanbringung fehlschlägt und bei der anschließenden Signaturvalidierung bei den ausgewählten Einträgen ein Fehler auftritt. Bis zum Abschluss der Signaturvalidierung bleiben diese Einträge gesperrt und können nicht erneut im Stapel, sondern ggf. einzeln signiert werden.
Betroffen sind nach derzeitigem Kenntnisstand ausschließlich Einträge,
- die vor dem 10. Juli 2024, 13.00 Uhr, angelegt und nach dem Update signiert worden sind oder
- die vor dem 10. Juli 2024, 13.00 Uhr, signiert und archiviert worden sind und zu denen jetzt neue, signaturpflichtige Dokumente
hinzugefügt werden.
Stapelsignaturen von Dokumenten in UVZ-Einträgen, die nach dem 10. Juli 2024, 13.00 Uhr, neu angelegt wurden, sind wie gewohnt möglich.
Wir arbeiten mit Hochdruck an der Fehlerbehebung und werden Sie auf dieser Seite über den aktuellen Stand informieren.
Für Fragen oder die Meldung weiterer Fehlerbilder steht Ihnen unser technischer Support unter urkundenarchiv@bnotk.de wie gewohnt gerne zur Verfügung.
Hintergrund laufender Signaturprozess - Bearbeitung UVZ-Eintrag
Derzeit ist es noch möglich, wenn ein UVZ-Eintrag signiert wurde und die Signaturanbringung im Hintergrund noch läuft, dass dieser UVZ-Eintrag zur Bearbeitung geöffnet werden kann. Mit Behebeung dieser Einschränkung sollte dies nicht mehr möglich sein. Dann ist die Bearbeitung für einen signierten UVZ-Eintrag bis zum Abschluss des Soignaturprozesses und der Signaturanbringung gesperrt.
Karteikarte Ausfertigung
Derzeit kann bei Einstellung einer Ausfertigung im Feld Datum kein Datum in der Zukunft ausgewählt werden.
Karteikarte Anzeige/Registrierungen
Sobald auf der Karteikarte Anzeige/Registrierungen ein Datum in der Zukunft angegeben wird, erscheint eine Meldung, dass das Datum in der Zukunft liegen muss bevor eine Eintragung erfolgen kann.
Filter offene Archivierung funktioniert nicht fehlerfrei
Derzeit werden beim Benutzen des Filters Offene Archivierung auch UVZ-Einträge mit bereits archivierten Dokumenten angezeigt.
ARCHIVIERUNGsfehler BEI DOKUMENTEN VOM 21.12.2022
Aufgrund eines Fehlverhaltens kam es unter bestimmten Umständen vor, dass ein Dokument trotz fehlender Signatur archiviert wurde.
Wir werden diese Dokumente über eine Korrektur automatisch wieder auf den entsprechenden Status zurücksetzen, so dass Sie das Dokument wie gewohnt signieren können. Durch die Korrektur wird gewährleistet, dass das Dokument nicht mehr fälschlicherweise archiviert ist. Die Archivierung erfolgt anschließend wie üblich nach Signatur des Dokuments.
Aktuell sind keine weiteren Schritte von Ihrer Seite aus erforderlich. Sobald wir die Korrektur zur Verfügung gestellt haben, werden wir diese Änderung hier in den Versionsinformationen anzeigen.
Dokument wird Archiviert
Bei der Archivierung älterer Dokumente kann vereinzelt der Status Dokument wird archiviert bzw. Dokument zur Archivierung vorgemerkt auftreten. Dieser Status bleibt bestehen und das Dokument befindet sich in einer sog. Endlosschleife der Archivierung. Diese Einschränkung ist bekannt und wird behoben.
Ausfertigungs- oder Abschriftserstellung nach einer Amtsübergabe
Nach einer erfolgten Amtsübergabe benötigt es zwei Versuche des Nachfolgers um eine Ausfertigung oder Abschrift zu erstellen.
Übergabe UVZ-EInträge an andere Kammerbezirke FÜHREN zu Fehlern
Eine Amtsübergabe darf derzeit unbedingt nur an Ihre Notarkammer oder an eine Amtstätigkeit (Notarin, Notar, Notariatsverwalterin, Notariatsverwalter) aus dem Bezirk Ihrer Notarkammer erfolgen. Es ist andernfalls nicht sichergestellt, dass die Übergabe angenommen oder zurück übergeben werden kann.
Stapelsignatur aus der Übersicht
Derzeit kann es bei der Stapelsignatur aus der Übersicht zu dem Fehler kommen, dass der Status von Zu Signieren nicht in Eingetragen wechselt. Versuchen Sie den Stapel in mehrere kleinere Stapel aufzuteilen und nochmals zu signieren.