• Wählen Sie den UVZ-Eintrag in der Übersicht des Urkundenverzeichnisses aus (Status Zu Signieren), für den Sie Dokumente signieren möchten. Sie können auch mehrere UVZ-Einträge auswählen, um die Signatur für alle gleichzeitig anzustoßen.

• Betätigen Sie die Aktion Signieren in der Aktionsleiste.

• Die Dokumente des gewählten UVZ-Eintrags werden zur Signatur vorbereitet. Die Signaturmappe öffnet sich.

• Das Dokument wird Ihnen in einem Vorschaufenster angezeigt. Sie können oben links über die Schaltflächen zum Zoomen die Ansichtsgröße verändern und über die linke Vorschauleiste schnell zu einzelnen Seiten navigieren.

• Betätigen Sie die Aktion Signieren in der Aktionsleiste. Achten Sie darauf, dass Ihr Kartenleser angeschlossen und Ihre Karte gesteckt ist.

• Die Anwendung weist Sie ggf. darauf hin, dass die Signaturanwendungskomponente sich im Anschluss öffnet. Sofern dieser Hinweis nicht jedes Mal erscheinen soll, blenden Sie ihn aus. Nähere Informationen zum Ein- und Ausblenden von Hinweisen finden Sie im Artikel UVZ-Einstellungen.

• Die Signaturanwendungskomponente öffnet sich und stellt das zu signierende Dokument dar.

• Über die Schaltfläche Öffnen können Sie das Dokument noch einmal zur Ansicht öffnen und mit Ok den Signaturvorgang starten.

• Mit Abbrechen brechen Sie den Vorgang ab und kehren zur Signaturmappe zurück.

• Sie werden zur Eingabe Ihrer PIN am Kartenlesegerät aufgefordert.

• Nach Abschluss des Signaturvorgangs wird Ihnen angezeigt, ob dieser erfolgreich war.

• Nach der Zusammenfassung der signierten Dokumente wird Ihnen der modale Dialog Signatur validieren angezeigt.
• In diesem wird Ihnen erläutert, dass im Hintergrund die angebrachten Signaturen validiert werden und mit Abschlus der Vallidierung  der UVZ-Eintrag auf den Status Eingetragen gesetzt wird. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern. Die UVZ-Einträge können bis zur Beendigung dieses Prozesses nicht bearbeitet werden und sind gesperrt.
• Der Fortschritt dieses Prozesses kann in der Fortschrittsanzeige überprüft werden.
• Die Meldung kann mit Anhaken der Checkbox von einer wiederholten Anzeige ausgeschlossen werden.
• Mit Bestätigung der Schaltfläche OK kann der modale Dialog geschlossen werden und Sie kehren zur Übersicht zurück.

• Der Status des UVZ-Eintrags bleibt bis zum Ende der Signatur-Verifikation in Zu Signieren.
• Der Fortschritt der Signatur-Verifikation kann in der Fortschritsanzeige überprüft werden.

• Insofern während des Signatur-Verifikationsprozesses nochmals die selben UVZ-Einträge zum signieren ausgewählt werden, wird über eine Hinweismeldung darüber informiert, dass es derzeit keine zu signierenden UVZ-Einträge gibt.

• Nach Beendigung der Signatur-Verifikation startet automatisch die Archivierung in der elektronischen Urkundensammlung.
• Der Fortschritt der Achrivierung kann ebenfalls in der Fortschrittsanzeige überprüft werden.

Insofern die Signatur-Verifikation beendet ist, wird der Status des UVZ-Eintrags auf Eingetragen gesetzt. Dies ist unabhängig von dem Fortschritt der Arhcivierung.