Einrichtungen
29.12.2022
Dokumente signieren und archivieren
Die zu einem UVZ-Eintrag hochgeladenen Dokumente erfordern je nach Dokumententyp einen Vermerk (Übereinstimmungs- oder Beglaubigungsvermerk). Dieser Vermerk ist wiederum vor dem Archivieren in der elektronischen Urkundensammlung zu signieren.
Nach erfolgter Signatur werden diese Dokumente sodann automatisch in der elektronischen Urkundensammlung archiviert. Dokumente, die keine Signatur erfordern oder bereits mit Signatur hochgeladen wurden, werden mit Eintragung des UVZ-Eintrags sofort archiviert.
Ausführliche Informationen zur Fernsignatur erhalten Sie hier.
Wie Sie ein Dokument zu einem UVZ-Eintrag hinzufügen können, beschreibt der Artikel Dokument hinzufügen ausführlich.
- Die Dokumente des gewählten UVZ-Eintrags werden zur Signatur vorbereitet und die Signaturmappe öffnet sich.
- Das Dokument wird Ihnen in einem Vorschaufenster angezeigt. Sie können oben links über die Schaltflächen zum Zoomen die Ansichtsgröße verändern und über die linke Vorschauleiste schnell zu einzelnen Seiten navigieren.
- Betätigen Sie die Aktion Signieren in der Aktionsleiste. Achten Sie darauf, dass Ihr Kartenleser angeschlossen ist und Ihre Karte gesteckt ist.
- Die Anwendung weist ggf. in einem Hinweis darauf hin, dass die Signaturanwendungskomponente sich im Anschluss öffnet. Sofern dieser nicht jedes Mal erscheinen soll, blenden Sie ihn aus. Nähere Informationen zum ein- und ausblenden von Hinweisen finden Sie im Artikel UVZ-Einstellungen.