Der Menüpunkt Urkundenverzeichnis öffnet die Übersicht der UVZ-Einträge.

Wählen Sie die Aktion Importieren, um den Dialog zur Verzeichnisauswahl zu öffnen.

Die Notarsoftware hat die für den Import der UVZ-Einträge erzeugten Exportdateien (JSON-Datei) bereitgestellt.

Jede Exportdatei befindet sich in einem separaten Verzeichnis.

Wählen Sie das übergeordnete Verzeichnis aus, welches die Unterordner je UVZ-Eintrag enthält.

Alle Unterordner werden beim Import berücksichtigt.

In einem Dialog wird die Fortschrittanzeige des Importprozesses angezeigt.

Der Importvorgang prüft, ob die Verzeichnis- und Dateistruktur korrekt sind. In jedem Unterordner muss eine Exportdatei vorhanden sein. Anderenfalls wird der Unterordner als fehlerhaft registriert.

Nach einem erfolgreichen Import der UVZ-Einträge erscheint ein entsprechender Dialog.

Die erfolgreich importierten UVZ-Einträge werden im Urkundenverzeichnis im Status In Vorbereitung und mit einer neuen UVZ-Nummer angelegt.

Die rechtsverbindliche Eintragung der UVZ-Einträge muss sodann im Urkundenverzeichnis über die Aktion Eintragen erfolgen.

Das Urkundenverzeichnis ist das führende System. Weitere Änderungen und Ergänzungen müssen daher im Urkundenverzeichnis erfolgen.

Schlägt der Import eines Eintrags fehl, wird, sofern weitere Unterordner vorhanden sind, mit dem nächsten Unterordner fortgefahren.

Nach dem Abschluss des Imports werden evtl. aufgetretene Fehler aufgelistet.

Die Dateien können nach der Korrektur des Fehlers erneut importiert werden. Dafür muss ein neues Verzeichnis erstellt werden, welches nur die zuvor fehlgeschlagenen Importe enthält. 

Wird Ihnen nach dem Abschluss des Importvorgangs die nebenstehende Fehlermeldung angezeigt, kann dies zwei Ursachen haben:

1. Amtstätigkeits-ID in Importdatei stimmt nicht mit Ihrer Amtstätigkeits-ID überein

Es ist möglich, dass in der zu importierenden JSON-Datei Ihre Amtstätigkeits-ID nicht korrekt angegeben ist (Feld "originOfficialActivityId"). Bitte prüfen Sie, ob die dort angegebene ID Ihrer Amtstätigkeits-ID entspricht. Ihre Amtstätigkeits-ID finden Sie u.a. in XNP, indem Sie mit dem Mauszeiger oben rechts über Ihren Benutzernamen steuern.

Stellen Sie Abweichungen fest, wenden Sie sich bitte an Ihren Notarsoftwarehersteller, um die Konfiguration der Amtstätigkeits-ID für die Importe anzupassen.

2. Import erfolgt für die falsche Amtstätigkeit (Sozietäten)

In Sozietäten ist beim Import darauf zu achten, dass Sie mit der Amtstätigkeit angemeldet sind, für die die Importdateien vorgesehen sind. Die Amtstätigkeit können Sie in XNP oben rechts über das Benutzermenü einsehen und wechseln. Nähere Informationen dazu finden Sie auch im Kapitel Wechseln des Amtstätigkeitskontexts.

Enthält das ausgewählte Verzeichnis keine Unterordner mit zu importierenden UVZ-Einträgen, erscheint ein Hinweis. Bitte prüfen Sie die Ordnerstruktur und stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Verzeichnis zum Import auswählen.