Einrichtungen
Protokoll einsehen
Zu jedem UVZ-Eintrag werden die vom Anwender durchgeführten Aktionen protokolliert. Damit bietet das Protokoll einen Überblick über den Verlauf eines UVZ-Eintrags. Folgende Aktionen werden vermerkt:
Aktion | Protokolleintrag |
---|---|
Erstmaliges und wiederholtes Speichern eines UVZ-Eintrags im Urkundenverzeichnis | Angelegt durch Speichern oder Bearbeitet unter Angabe der jeweiligen Karteikarte |
Erstmaliges Eintragen eines UVZ-Eintrags in das Urkundenverzeichnis | Angelegt durch Eintragen oder Eingetragen |
Wiederholtes Eintragen eines UVZ-Eintrags mit Änderung | Eingetragen mit Änderung oder Eingetragen mit vermerkpflichtiger Änderung unter Angabe der jeweiligen Karteikarte |
Bestätigen eines Korrekturvermerks | Vermerk bestätigt |
Zurückweisen eines Korrekturvermerks | Vermerk zurückgewiesen |
Verwerfen eines Korrekturvermerks | Vermerk verworfen |
Bestätigen einer Ausfertigungserteilung | Ausfertigungserteilung bestätigt |
Zurückweisen einer Ausfertigungserteilung | Ausfertigungserteilung zurückgewiesen |
Verwerfen einer Ausfertigungserteilung | Ausfertigungserteilung verworfen |
Übergabe eines UVZ-Eintrags im Rahmen einer Amtsnachfolge | UVZ-Eintrag übergeben unter Nennung der übergebenden und übernehmenden Amtstätigkeit |
Das Protokoll zu einem UVZ-Eintrag erreichen Sie über seinen Gesamtüberblick.
Wählen Sie in der Übersicht des Urkundenverzeichnisses den gewünschten UVZ-Eintrag durch Anhaken der entsprechenden Checkbox aus.
Betätigen Sie die Aktion Öffnen in der Aktionsleiste.
Der Gesamtüberblick des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem neuen Reiter.
Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Protokoll einsehen und das Protokoll des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem weiteren Reiter.
Alle bislang für diesen UVZ-Eintrag vorgenommenen Aktionen werden tabellarisch mit den Informationen Datum, Uhrzeit und Änderung dargestellt.
Sie haben die Möglichkeit, das Protokoll als PDF-Datei zu exportieren. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Überblick exportieren in der Aktionsleiste.