Einrichtungen
Protokoll einsehen
Zu jedem UVZ-Eintrag werden die vom Anwender durchgeführten Aktionen protokolliert. Damit bietet das Protokoll einen Überblick über den Verlauf eines UVZ-Eintrags. Folgende Aktionen werden vermerkt:
| Aktion | Protokolleintrag |
|---|---|
| Erstmaliges und wiederholtes Speichern eines UVZ-Eintrags im Urkundenverzeichnis | Angelegt durch Speichern oder Bearbeitet unter Angabe der jeweiligen Karteikarte |
| Erstmaliges Eintragen eines UVZ-Eintrags in das Urkundenverzeichnis | Angelegt durch Eintragen oder Eingetragen |
| Wiederholtes Eintragen eines UVZ-Eintrags mit Änderung | Eingetragen mit Änderung oder Eingetragen mit vermerkpflichtiger Änderung unter Angabe der jeweiligen Karteikarte |
| Bestätigen eines Korrekturvermerks | Vermerk bestätigt |
| Zurückweisen eines Korrekturvermerks | Vermerk zurückgewiesen |
| Verwerfen eines Korrekturvermerks | Vermerk verworfen |
| Bestätigen einer Ausfertigungserteilung | Ausfertigungserteilung bestätigt |
| Zurückweisen einer Ausfertigungserteilung | Ausfertigungserteilung zurückgewiesen |
| Verwerfen einer Ausfertigungserteilung | Ausfertigungserteilung verworfen |
| Übergabe eines UVZ-Eintrags im Rahmen einer Amtsnachfolge | UVZ-Eintrag übergeben unter Nennung der übergebenden und übernehmenden Amtstätigkeit |
Das Protokoll zu einem UVZ-Eintrag erreichen Sie über seinen Gesamtüberblick.
Wählen Sie in der Übersicht des Urkundenverzeichnisses den gewünschten UVZ-Eintrag durch Anhaken der entsprechenden Checkbox aus.
Betätigen Sie die Aktion Öffnen in der Aktionsleiste.
Der Gesamtüberblick des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem neuen Reiter.
Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Protokoll einsehen und das Protokoll des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem weiteren Reiter.
Alle bislang für diesen UVZ-Eintrag vorgenommenen Aktionen werden tabellarisch mit den Informationen Datum, Uhrzeit und Änderung dargestellt.
Sie haben die Möglichkeit, das Protokoll als PDF-Datei zu exportieren. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Überblick exportieren in der Aktionsleiste.
Das PDF können Sie im Anschluss zur Ansicht öffnen oder direkt lokal speichern.
Beenden Sie den Vorgang mit Schließen in der Aktionsleiste.
