Protokoll einsehen

Zu jedem UVZ-Eintrag werden die vom Anwender durchgeführten Aktionen protokolliert. Damit bietet das Protokoll einen Überblick über den Verlauf eines UVZ-Eintrags. Folgende Aktionen werden vermerkt:

AktionProtokolleintrag
Erstmaliges und wiederholtes Speichern eines UVZ-Eintrags im UrkundenverzeichnisAngelegt durch Speichern oder Bearbeitet unter Angabe der jeweiligen Karteikarte
Erstmaliges Eintragen eines UVZ-Eintrags in das UrkundenverzeichnisAngelegt durch Eintragen oder Eingetragen
Wiederholtes Eintragen eines UVZ-Eintrags mit ÄnderungEingetragen mit Änderung oder Eingetragen mit vermerkpflichtiger Änderung unter Angabe der jeweiligen Karteikarte
Bestätigen eines KorrekturvermerksVermerk bestätigt
Zurückweisen eines KorrekturvermerksVermerk zurückgewiesen
Verwerfen eines KorrekturvermerksVermerk verworfen 
Bestätigen einer AusfertigungserteilungAusfertigungserteilung bestätigt
Zurückweisen einer AusfertigungserteilungAusfertigungserteilung zurückgewiesen
Verwerfen einer AusfertigungserteilungAusfertigungserteilung verworfen
Übergabe eines UVZ-Eintrags im Rahmen einer AmtsnachfolgeUVZ-Eintrag übergeben unter Nennung der übergebenden und übernehmenden Amtstätigkeit

 

Das Protokoll zu einem UVZ-Eintrag erreichen Sie über seinen Gesamtüberblick.

Wählen Sie in der Übersicht des Urkundenverzeichnisses den gewünschten UVZ-Eintrag durch Anhaken der entsprechenden Checkbox aus.

Betätigen Sie die Aktion Öffnen in der Aktionsleiste.

Der Gesamtüberblick des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem neuen Reiter.

Wählen Sie in der Aktionsleiste die Aktion Protokoll einsehen. Das Protokoll des UVZ-Eintrags öffnet sich in einem weiteren Reiter.

Alle bislang für diesen UVZ-Eintrag vorgenommenen Aktionen werden tabellarisch mit den Informationen Datum, Uhrzeit und Änderung dargestellt.

Sie haben die Möglichkeit, das Protokoll als PDF-Datei zu exportieren. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Überblick exportieren in der Aktionsleiste.

Die PDF-Datei können Sie im Anschluss zur Ansicht öffnen oder lokal speichern.

Beenden Sie den Vorgang mit Schließen in der Aktionsleiste.