Einrichtungen
30.06.2022
Der betreffende UVZ-Eintrag muss mindestens ein archiviertes Dokument beinhalten sowie eine Ausfertigungserteilung und sich im Status Eingetragen, Zu Bestätigen oder Zu Signieren befinden.
- Wählen Sie Ausfertigung erstellen in der Aktionsleiste in einer der drei Ansichten.
- In der UVZ-Übersicht.
- In der Bearbeitungsansicht, öffnen Sie diese über Bearbeiten in der Aktionsleiste der UVZ-Übersicht.
- Im Gesamtüberblick, öffnen Sie diesen über Öffnen in der Aktionsleiste der UVZ-Übersicht
Oder wählen Sie alternativ innerhalb der Karteikarte Ausfertigungen in der gewünschten Ausfertigungserteilung die Schaltfläche Ausfertigung erstellen.
- Es öffnet sich ein Dialog Fenster, mit einer erstellten Liste aller Dokumente des UVZ-Eintrags sowie der referenzierten Einträge.
- Sofern Sie die Ausfertigung nicht innerhalb der Karteikarte Ausfertigungen gestartet haben, wählen Sie die zugehörige Ausfertigungserteilung in der Auswahlliste aus. Diese wird Ihnen bei mehr als einer vorliegenden Ausfertigungserteilung angezeigt.
- Es öffnet sich ein Dialog zum Hinzufügen eines Vermerks, fügen Sie diesen optional an.
- Über die Auswahlliste Textvorlage zu Vermerktext hinzufügen können Sie eine Textvorlage auswählen und im darunter liegenden Feld bearbeiten.
- Über Anfügen fügen Sie den Beglaubigungsvermerk der Ausfertigung bei.
- Über Abbrechen wird kein Vermerk beigefügt.
- Es öffnet sich die erstellte Ausfertigung.
Optional können Sie
- Stellen der Ausfertigung durch Weißen unkenntlich machen.
- über das Mülleimer-Symbol in der linken Leiste unter der jeweiligen Seite oder über Seiten löschen in der Aktionsleiste nicht benötigte Seiten entfernen.
- über Seite einfügen in der Aktionsleiste der Ausfertigung weitere Seiten hinzufügen.
Eine genauere Beschreibung der Optionen finden Sie im Artikel Dokument bearbeiten.
- Über Herunterladen in der Aktionsleiste kann die erstellte Ausfertigung auf Ihrem Computer gespeichert werden.
- Wählen Sie in dem sich öffnenden Explorer den gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer aus.
- Führen Sie das Herunterladen über die Schaltfläche Ordner auswählen aus.
- Über Drucken in der Aktionsleiste drucken Sie die erstellte Ausfertigung aus.
Über Abbrechen in der Aktionsleiste können Sie den Vorgang des Erstellens einer Ausfertigung jederzeit abbrechen.