• Wählen Sie den gewünschten UVZ-Eintrag in der UVZ-Übersicht aus.

•  Wählen Sie Ausfertigung erstellen in der Aktionsleiste in einer der drei Ansichten.
  • In der UVZ-Übersicht.
  • In der Bearbeitungsansicht, öffnen Sie diese über Bearbeiten in der Aktionsleiste der UVZ-Übersicht.
  • Im Gesamtüberblick, öffnen Sie diesen über Öffnen in der Aktionsleiste der UVZ-Übersicht

Oder wählen Sie alternativ innerhalb der Karteikarte Ausfertigungen in der gewünschten Ausfertigungserteilung die Schaltfläche Ausfertigung erstellen.

• Es öffnet sich ein Dialog Fenster, mit einer erstellten Liste aller Dokumente des UVZ-Eintrags sowie der referenzierten Einträge.
• Sofern Sie die Ausfertigung nicht innerhalb der Karteikarte Ausfertigungen gestartet haben, wählen Sie die zugehörige Ausfertigungserteilung in der Auswahlliste aus. Diese wird Ihnen bei mehr als einer vorliegenden Ausfertigungserteilung angezeigt.

• Wähen Sie über das Kontrollkästchen vor den Dokumentennamen die für die Abschrift irrelevanten Dokumente ab bzw. relevante Dokumente hinzu. Nur archivierte Dokumente sind wählbar.
• Bestätigen Sie das Erstellen der Ausfertigung über die Schaltfläche OK.

• Es öffnet sich ein Dialog zum Hinzufügen eines Vermerks, fügen Sie diesen optional an.
  • Über die Auswahlliste Textvorlage zu Vermerktext hinzufügen können Sie eine Textvorlage auswählen und im darunter liegenden Feld bearbeiten.
  • Über Anfügen fügen Sie den Beglaubigungsvermerk der Ausfertigung bei.
  • Über Abbrechen wird kein Vermerk beigefügt.

• Es öffnet sich die erstellte Ausfertigung.

Optional können Sie

• Stellen der Ausfertigung durch Weißen unkenntlich machen.
• über das Mülleimer-Symbol in der linken Leiste unter der jeweiligen Seite oder über Seiten löschen in der Aktionsleiste nicht benötigte Seiten entfernen.
• über Seite einfügen in der Aktionsleiste der Ausfertigung weitere Seiten hinzufügen.

Eine genauere Beschreibung der Optionen finden Sie im Artikel Dokument bearbeiten.

• Über Herunterladen in der Aktionsleiste kann die erstellte Ausfertigung auf Ihrem Computer gespeichert werden.
  • Wählen Sie in dem sich öffnenden Explorer den gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer aus.
  • Führen Sie das Herunterladen über die Schaltfläche Ordner auswählen aus.
• Über Drucken in der Aktionsleiste drucken Sie die erstellte Ausfertigung aus.

Über Abbrechen in der Aktionsleiste können Sie den Vorgang des Erstellens einer Ausfertigung jederzeit abbrechen.